安?？朴≌鹿芾磙k法一、總則（一）目的為加強公司安?？朴≌碌墓芾恚?guī)范印章的使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司安?？聘黝愑≌碌墓芾砼c使用，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保印章的存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范印章的使用流程，明確使用權(quán)限和審批程序。4.責任性原則：明確印章管理和使用過程中的責任，對違規(guī)行為進行嚴肅追究。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，由安保科提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。2.申請表經(jīng)安保科負責人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司指定專人負責印章的刻制工作?？讨朴≌卤仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和合法性。4.印章刻制完成后，由專人負責領(lǐng)取，并與印章制作單位進行核對，確保印章內(nèi)容準確無誤。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由安?？铺顚憽队≌聠⒂玫怯洷怼罚敿氂涗浻≌聠⒂玫臅r間、地點、啟用人等信息。3.《印章啟用登記表》經(jīng)安?？曝撠熑撕炞执_認后，加蓋印章留存?zhèn)浒浮?.印章啟用后，應(yīng)及時將印章的印模報送公司辦公室、財務(wù)部等相關(guān)部門備案。三、印章的保管（一）保管人員1.安保科應(yīng)指定專人負責印章的保管工作，保管人員應(yīng)具備責任心強、工作認真負責等條件。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得兼任印章的使用工作。（二）保管地點1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管。2.印章保管地點應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告安?？曝撠熑?，并采取相應(yīng)的措施。2.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管地點，不得將印章交與他人保管或使用。3.非工作時間，印章應(yīng)存放在保險柜或保管箱內(nèi)，如有特殊情況需要使用印章，應(yīng)經(jīng)安?？曝撠熑伺鷾剩⒃趯Ｈ吮O(jiān)督下使用。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.印章使用部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報安?？曝撠熑藢徟?。3.安保科負責人根據(jù)申請事項的性質(zhì)和審批權(quán)限進行審批，如涉及重大事項或金額較大的合同，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，保管人員根據(jù)《印章使用申請表》的內(nèi)容，在印章使用登記簿上進行登記，并注明使用時間、使用人、使用事項等信息。5.保管人員在使用印章時，應(yīng)嚴格按照審批后的《印章使用申請表》的內(nèi)容進行蓋章，確保印章使用的準確性和規(guī)范性。6.使用完畢后，保管人員應(yīng)及時收回印章，并在《印章使用申請表》上注明印章歸還情況。（三）使用要求1.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進行，不得擅自擴大使用范圍或越權(quán)使用印章。2.印章使用人員應(yīng)在使用現(xiàn)場監(jiān)督蓋章過程，確保印章使用的真實性和合法性。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先蓋章的，應(yīng)在蓋章后及時填寫相關(guān)內(nèi)容，并由使用部門或個人負責跟蹤落實。4.印章使用后，應(yīng)及時將相關(guān)文件、合同等歸檔保存，以備查閱。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)由安?？铺岢鲇≌峦Ｓ蒙暾垼顚憽队≌峦Ｓ蒙暾埍怼?。2.《印章停用申請表》經(jīng)安?？曝撠熑藢徍撕?，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，安保科應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員印章停用的情況，并收回停用的印章。4.停用的印章應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，將停用的印章交回公司辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，應(yīng)及時進行銷毀。銷毀印章必須填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、停用原因等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)安?？曝撠熑藢徍撕螅瑘蠊局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由安保科指定專人負責印章的銷毀工作。銷毀印章應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀的時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。5.《印章銷毀登記表》經(jīng)安保科負責人簽字確認后，加蓋印章留存?zhèn)浒?。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對印章使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.印章保管是否安全可靠，是否存在印章被盜用、冒用或丟失等情況。3.印章使用登記簿的記錄是否完整、準確。4.印章使用后相關(guān)文件、合同等的歸檔保存情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室每季度對印章使用情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查：公司辦公室根據(jù)工作需要，不定期對印章使用情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或個人限期整改。2.對于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人進行嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、辭退等。3.如因印章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。七、附則（一）