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公司培訓(xùn)室管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用與管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部培訓(xùn)室的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)室由公司[具體管理部門]統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常安排、設(shè)備維護(hù)等工作。2.合理使用原則:各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)需求,提前申請(qǐng)使用培訓(xùn)室,避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則:確保培訓(xùn)室的使用安全,防止發(fā)生各類安全事故。二、培訓(xùn)室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至[具體管理部門]審核。(二)審核與安排1.[具體管理部門]接到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)時(shí)間與其他安排沖突,應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)商解決辦法。2.審核通過后,[具體管理部門]負(fù)責(zé)將培訓(xùn)室的使用安排通知申請(qǐng)部門,并在培訓(xùn)室門口張貼使用通知。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入培訓(xùn)室,不得擅自更改使用時(shí)間。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前[X]小時(shí)通知[具體管理部門]。2.使用培訓(xùn)室期間,應(yīng)保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)清理培訓(xùn)室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備電源。3.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得隨意損壞。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞,使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。三、培訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(二)設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)室設(shè)備前,使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向[具體管理部門]報(bào)告,不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備連接線等。(三)設(shè)備維護(hù)與維修1.[具體管理部門]應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、檢查、調(diào)試等工作,確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障,[具體管理部門]應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)登記設(shè)備故障情況、維修時(shí)間、維修人員等信息。四、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高使用人員的安全意識(shí)。2.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(二)用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.使用電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得過載使用。3.離開培訓(xùn)室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源,防止發(fā)生電氣火災(zāi)。(三)消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。2.使用人員應(yīng)熟悉滅火器等消防器材的使用方法,不得擅自挪用消防器材。3.定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即撥打火警電話,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室地面應(yīng)保持清潔,無污漬、無雜物。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面干凈整潔。3.墻面、門窗無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.設(shè)備設(shè)施表面清潔,無灰塵、無污漬。(二)衛(wèi)生清掃1.使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行衛(wèi)生清掃,確保達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.[具體管理部門]應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,保持培訓(xùn)室環(huán)境整潔。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室使用費(fèi)用主要包括設(shè)備折舊、水電費(fèi)、耗材費(fèi)等。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由[具體管理部門]根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)費(fèi)用結(jié)算1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)到[具體管理部門]辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.[具體管理部門]負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行審核,審核無誤后開具發(fā)票,使用部門按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用培訓(xùn)室。2.不按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)室,擅自更改使用時(shí)間。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,破壞培訓(xùn)室環(huán)境。4.隨意損壞培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施。5.違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定,造成安全事故。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,[具體管理部門]應(yīng)給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,[具體管理部門]應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如限制使用培訓(xùn)室、罰款等,并將違規(guī)情況通報(bào)所在部門。3.因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施損壞或安全事故的,違規(guī)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;構(gòu)成違法犯罪
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