十三薪發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司十三薪的發(fā)放管理，明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍及流程，激勵(lì)員工的工作積極性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.公平公正原則：依據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績貢獻(xiàn)等因素，公平合理地確定十三薪發(fā)放對象及金額。2.激勵(lì)導(dǎo)向原則：通過十三薪的發(fā)放，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績效，為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。3.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保十三薪發(fā)放的合法性、合規(guī)性。二、十三薪定義十三薪是公司為激勵(lì)員工、增強(qiáng)員工歸屬感而設(shè)立的一項(xiàng)年終獎(jiǎng)勵(lì)，即在正常發(fā)放十二個(gè)月工資的基礎(chǔ)上，額外發(fā)放一個(gè)月工資作為年終獎(jiǎng)勵(lì)。三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）基本發(fā)放條件1.員工在發(fā)放十三薪時(shí)仍在職，且當(dāng)年無累計(jì)曠工超過[X]天（含）的情況。2.年度考核結(jié)果為合格及以上。（二）發(fā)放金額確定1.十三薪的發(fā)放金額以員工當(dāng)年十二個(gè)月的平均工資為基數(shù)計(jì)算。平均工資的計(jì)算方式為：當(dāng)年應(yīng)發(fā)工資總額（包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等）除以12個(gè)月。2.對于當(dāng)年新入職員工，十三薪發(fā)放金額根據(jù)其實(shí)際入職月數(shù)占全年月數(shù)的比例進(jìn)行折算。計(jì)算公式為：入職月數(shù)÷12×當(dāng)年十二個(gè)月平均工資。（三）特殊情況處理1.當(dāng)年內(nèi)有崗位異動(dòng)的員工，按照異動(dòng)前后的工作時(shí)間加權(quán)計(jì)算平均工資。例如，員工在當(dāng)年[具體月份]從A崗位調(diào)至B崗位，其十三薪平均工資計(jì)算方式為：（A崗位月平均工資×[A崗位工作月數(shù)]+B崗位月平均工資×[B崗位工作月數(shù)]）÷12。2.對于因病假、事假等原因?qū)е履甓葘?shí)際工作月數(shù)不足12個(gè)月的員工，十三薪發(fā)放金額按照實(shí)際工作月數(shù)占全年月數(shù)的比例進(jìn)行折算。計(jì)算公式為：實(shí)際工作月數(shù)÷12×當(dāng)年十二個(gè)月平均工資。四、發(fā)放范圍（一）正常發(fā)放范圍符合本辦法第三條規(guī)定的基本發(fā)放條件的全體正式員工，均可獲得十三薪。（二）不予發(fā)放范圍1.當(dāng)年內(nèi)被公司辭退、開除的員工。2.年度考核結(jié)果為不合格的員工。3.當(dāng)年累計(jì)曠工超過[X]天（不含）的員工。五、發(fā)放流程（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門于每年[具體日期]前，收集各部門員工當(dāng)年的考勤記錄、工資發(fā)放明細(xì)、績效考核結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對人力資源部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并根據(jù)審核后的結(jié)果計(jì)算每位員工的十三薪發(fā)放金額。（二）名單公示1.人力資源部門將初步確定的十三薪發(fā)放名單及金額在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.在公示期內(nèi)，員工如有異議，可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。（三）審批發(fā)放1.公示無異議后，十三薪發(fā)放名單及金額報(bào)公司管理層審批。2.經(jīng)公司管理層審批通過后，財(cái)務(wù)部門于每年[具體日期]前將十三薪發(fā)放至員工工資賬戶。六、相關(guān)責(zé)任（一）人力資源部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)十三薪發(fā)放相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和審核工作。2.按照本辦法規(guī)定的流程，組織十三薪發(fā)放工作，并及時(shí)處理員工的申訴。3.對十三薪發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司薪酬管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）財(cái)務(wù)部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)十三薪發(fā)放金額的計(jì)算和審核工作。2.按照公司管理層審批結(jié)果，及時(shí)、準(zhǔn)確地將十三薪發(fā)放至員工工資賬戶。3.配合人力資源部門做好十三薪發(fā)放的相關(guān)工作，提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和支持。（三）各部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門員工考勤記錄、績效考核等相關(guān)數(shù)據(jù)的提供和審核工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助人力資源部門做好十三薪發(fā)放的相關(guān)工作，如對員工申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對十三薪發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查發(fā)放流程是否合規(guī)、發(fā)放金額是否準(zhǔn)確等。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全十三薪發(fā)放的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對發(fā)放過程的監(jiān)督和管理，確保發(fā)放工作的規(guī)范、公正。（二）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對十三薪發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為或?qū)Πl(fā)放結(jié)果有異議，可向公司內(nèi)部相關(guān)部門提出申訴。2.公司應(yīng)保護(hù)員工的監(jiān)督權(quán)利，對員工的申訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解