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文檔簡介

教師赴境外管理辦法總則制定目的為加強對教師赴境外相關活動的管理,規(guī)范教師境外行為,保障教師合法權益,促進教育國際交流與合作的健康、有序發(fā)展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有赴境外從事教育教學、學術交流、培訓考察等活動的教師?;驹瓌t1.遵守法律法規(guī)原則:教師赴境外活動必須遵守中國法律法規(guī)以及目的地國家(地區(qū))的法律法規(guī)。2.保障安全原則:確保教師在境外期間的人身安全和財產(chǎn)安全,提前做好風險評估與防范措施。3.規(guī)范有序原則:對教師赴境外的各項審批、行程安排、活動開展等進行規(guī)范管理,確保活動有序進行。4.教育目的導向原則:赴境外活動應緊密圍繞提升教育教學質(zhì)量、促進學術發(fā)展等教育目的展開。審批管理審批流程1.教師填寫赴境外申請表,詳細說明境外活動的目的、內(nèi)容、行程安排、預計停留時間等信息。2.所在部門負責人對申請表進行初審,重點審核活動與部門工作的相關性、行程合理性等,簽署意見后報至國際交流與合作部門。3.國際交流與合作部門對申請表進行復審,審核活動是否符合公司/組織的國際交流合作計劃、是否涉及敏感地區(qū)或敏感項目等,復審通過后提交至分管領導審批。4.分管領導根據(jù)申請情況進行最終審批,對于涉及重要活動或高風險地區(qū)的申請,需經(jīng)公司/組織主要領導批準。審批材料1.赴境外申請表。2.境外邀請函或合作協(xié)議(如有)。3.詳細的行程安排,包括交通、住宿、活動日程等。4.安全風險評估報告(根據(jù)目的地國家或地區(qū)情況提供)。5.其他相關證明材料,如學術會議通知、培訓項目說明等。審批時限自收到完整的申請材料之日起,一般應在[X]個工作日內(nèi)完成審批。對于緊急申請,應在[X]個工作日內(nèi)給予答復,但申請人應提供充分的理由說明緊急情況。行程管理行程規(guī)劃1.教師應根據(jù)審批通過的內(nèi)容制定詳細的行程規(guī)劃,確保行程合理、緊湊,符合教育交流與合作的目的。2.行程中應明確各項活動的具體時間、地點、參與人員等信息,預留適當?shù)膹椥詴r間,以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。交通安排1.教師應選擇安全可靠的交通工具出行,優(yōu)先考慮直航航班或正規(guī)的交通運營公司。2.如需轉(zhuǎn)機,應合理安排轉(zhuǎn)機時間,避免長時間等待或延誤。在預訂機票時,應注意核實航空公司的信譽和服務質(zhì)量。住宿安排1.教師應選擇合法、安全、衛(wèi)生的住宿場所,避免居住在治安較差或存在安全隱患的區(qū)域。2.如需公司/組織協(xié)助預訂住宿,應提前提供詳細的住宿要求,包括房型、價格范圍等,由相關部門統(tǒng)一安排?;顒影才?.教師應按照行程規(guī)劃參加各項教育教學、學術交流、培訓考察等活動,不得擅自變更活動內(nèi)容或增加無關行程。2.在境外活動期間,應積極與當?shù)亟逃龣C構(gòu)、學術組織等進行交流與合作,充分展示公司/組織的教育成果和形象。安全管理安全培訓1.在教師赴境外前,組織開展專門的安全培訓,內(nèi)容包括目的地國家(地區(qū))的法律法規(guī)、風俗習慣、安全形勢、應急處置等方面的知識。2.邀請外事安全專家或有境外工作經(jīng)驗的人員進行授課,通過案例分析、模擬演練等方式提高教師的安全意識和應對突發(fā)事件的能力。風險評估1.根據(jù)目的地國家(地區(qū))的政治局勢、社會治安、自然災害等情況,對教師赴境外活動進行全面的安全風險評估。2.針對評估出的風險因素,制定相應的防范措施和應急預案,明確應急處置流程和責任分工。應急處置1.教師在境外期間如遇到突發(fā)事件,應立即向公司/組織報告,并按照應急預案采取相應的措施進行處置。2.公司/組織應及時啟動應急響應機制,協(xié)調(diào)各方資源,為教師提供必要的支持和援助,確保教師的人身安全和合法權益得到保障。財務管理費用預算1.教師應根據(jù)境外活動的實際需求,編制詳細的費用預算,包括交通、住宿、餐飲、活動費用、簽證費用、保險費用等。2.費用預算應合理、準確,不得虛報、多報費用。如有特殊情況需要調(diào)整預算,應提前按照審批流程進行申請。費用報銷1.教師在境外活動結(jié)束后,應按照公司/組織的財務報銷制度及時辦理費用報銷手續(xù)。2.報銷時應提供真實、有效的發(fā)票和相關憑證,注明費用用途、金額、時間等信息。對于不符合財務報銷規(guī)定的費用,公司/組織有權不予報銷。經(jīng)費管理1.公司/組織設立專門的教師赴境外活動經(jīng)費賬戶,對經(jīng)費進行統(tǒng)一管理和核算。2.嚴格控制經(jīng)費支出,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī),提高經(jīng)費使用效益。定期對經(jīng)費使用情況進行審計和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。紀律要求遵守法律法規(guī)教師在境外期間必須遵守中國法律法規(guī)以及目的地國家(地區(qū))的法律法規(guī),不得從事任何違法違規(guī)的活動。維護國家形象1.教師應自覺維護國家尊嚴和榮譽,展現(xiàn)良好的中國教師形象。2.在與境外人員交往過程中,要尊重當?shù)匚幕曀?,避免因文化差異引發(fā)不必要的矛盾和沖突。履行職責義務1.教師應認真履行赴境外活動的職責和義務,按照計劃完成各項教育教學、學術交流等任務。2.及時向公司/組織匯報境外活動進展情況,反饋遇到的問題和困難,積極配合公司/組織做好相關工作。保密規(guī)定1.教師應對在境外活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息予以保密,不得泄露給無關人員。2.涉及國家機密或敏感信息的活動,應嚴格按照國家有關保密規(guī)定進行操作和管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對教師赴境外活動情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查審批手續(xù)是否完備、行程是否按計劃執(zhí)行、安全管理措施是否落實、經(jīng)費使用是否合規(guī)等方面。2.通過實地走訪、問卷調(diào)查、聽取匯報等方式了解教師在境外的工作和生活情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題??己嗽u價1.建立教師赴境外活動考核評價機制,對教師的境外表現(xiàn)進行全面、客觀的評價。2.考核評價內(nèi)容包括活動成果、工作態(tài)度、遵守紀律情況等方面,考核結(jié)果作為教師職

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