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文檔簡介
單位請銷假管理辦法一、總則(一)目的為加強單位內(nèi)部管理,規(guī)范請銷假制度,維護正常工作秩序,保障各項工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于單位全體在職員工。(三)基本原則1.分級負責原則:員工請假按照層級由相應領(lǐng)導審批,確保各級管理職責明確。2.事先申請原則:員工應提前向所在部門及相關(guān)領(lǐng)導提出請假申請,未經(jīng)批準不得擅自離崗。3.誠實守信原則:員工應如實提供請假事由,不得虛報、瞞報。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義:員工因身體健康原因無法正常工作的情況。2.請假要求:員工請病假應提供醫(yī)院出具的有效診斷證明、病歷等相關(guān)材料。緊急病假可先通過電話等方式向部門負責人請假,事后及時補辦請假手續(xù)并提交相關(guān)證明。3.病假期限:根據(jù)病情,病假期限一般為[X]天至[X]天。如需延長病假,需提前向單位提交醫(yī)院出具的病情診斷證明及延期申請。長期病假(超過[X]天),單位將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況進行處理。4.薪資待遇:病假在規(guī)定期限內(nèi),按照國家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。超過規(guī)定期限的病假,按照單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)事假1.定義:員工因個人事務需要請假的情況。2.請假要求:員工請事假應提前[X]天提交書面申請,說明請假事由及期限。事假期間,員工應做好工作交接,確保工作不受影響。3.事假期限:事假每次一般不超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。特殊情況需延長事假的,應提前向單位提交申請并經(jīng)批準。4.薪資待遇:事假期間,不發(fā)放工資及相關(guān)補貼。(三)年假1.定義:員工根據(jù)國家法律法規(guī)及單位規(guī)定享受的帶薪年休假。2.請假要求:員工應提前[X]天向所在部門提交年假申請,注明休假時間。年假應在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法在當年休完的,經(jīng)單位批準后可以跨1個年度安排。3.年假期限:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。4.薪資待遇:年假期間,按照正常出勤發(fā)放工資及相關(guān)補貼。(四)婚假1.定義:員工結(jié)婚依法享受的假期。2.請假要求:員工應在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)提交婚假申請,并提供結(jié)婚證明。3.婚假期限:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)員工,可增加婚假[X]天。4.薪資待遇:婚假期間,按照正常出勤發(fā)放工資及相關(guān)補貼。(五)產(chǎn)假1.定義:女員工生育依法享受的假期。2.請假要求:女員工應在預產(chǎn)期前[X]周提交產(chǎn)假申請,并提供醫(yī)院出具的預產(chǎn)期證明。產(chǎn)假結(jié)束后如需繼續(xù)請假,應按照相關(guān)規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)。3.產(chǎn)假期限:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天。其中,產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假15天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假42天。4.薪資待遇:產(chǎn)假期間,按照國家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假工資及生育津貼。(六)陪產(chǎn)假1.定義:男員工在其配偶生育時依法享受的假期。2.請假要求:男員工應在其配偶預產(chǎn)期前[X]周提交陪產(chǎn)假申請,并提供相關(guān)證明。3.陪產(chǎn)假期限:男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。4.薪資待遇:陪產(chǎn)假期間,按照正常出勤發(fā)放工資及相關(guān)補貼。(七)喪假1.定義:員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時依法享受的假期。2.請假要求:員工應在親屬死亡后[X]天內(nèi)提交喪假申請,并提供相關(guān)證明。3.喪假期限:一般給予喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。4.薪資待遇:喪假期間,按照正常出勤發(fā)放工資及相關(guān)補貼。三、請假審批流程(一)員工請假1.員工填寫《請假申請表》,詳細說明請假類別、事由、期限等信息。2.將《請假申請表》提交給所在部門負責人。(二)部門負責人審批1.部門負責人收到員工請假申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。2.如請假事由合理,且不影響工作正常開展,部門負責人應簽署同意意見,并注明批準期限。3.如請假事由不合理或影響工作正常開展,部門負責人應簽署不同意意見,并向員工說明理由。(三)上級領(lǐng)導審批1.請假期限在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,經(jīng)部門負責人審批后即可生效。2.請假期限超過[X]天的,部門負責人審批后,需提交上級領(lǐng)導審批。上級領(lǐng)導應在[X]個工作日內(nèi)進行審批,并簽署意見。(四)特殊情況審批1.涉及單位重要工作、重大項目等關(guān)鍵時期的請假申請,無論期限長短,均需單位主要領(lǐng)導審批。2.單位主要領(lǐng)導請假,需按照規(guī)定程序報上級主管部門批準。(五)請假生效1.員工請假申請經(jīng)批準后,將《請假申請表》交至單位人力資源部門備案。2.人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果,更新員工考勤記錄,并通知相關(guān)部門和人員。四、銷假規(guī)定(一)按時銷假1.員工請假結(jié)束后,應按時返回工作崗位,并在上班當天或提前[X]個工作日向所在部門負責人銷假。2.如因特殊原因無法按時銷假,應提前向部門負責人說明情況,并提交相關(guān)證明,申請延期銷假。(二)銷假手續(xù)1.員工銷假時,應填寫《銷假申請表》,注明實際銷假時間。2.將《銷假申請表》提交給所在部門負責人,部門負責人核實后簽署銷假意見。(三)未按時銷假處理1.員工未按時銷假且未辦理延期銷假手續(xù)的,按照曠工處理。2.曠工期間,不發(fā)放工資及相關(guān)補貼,并按照單位有關(guān)規(guī)定進行處罰。五、考勤管理與監(jiān)督(一)考勤記錄1.單位人力資源部門負責建立員工考勤檔案,記錄員工的出勤、請假、曠工等情況。2.各部門應指定專人負責本部門員工的日??记诠ぷ?,確??记谟涗洔蚀_、及時。(二)定期檢查1.單位人力資源部門定期對各部門考勤情況進行檢查,核實請假申請及審批手續(xù)的真實性、完整性。2.如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實際情況不符或存在弄虛作假行為,將按照單位有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(三)監(jiān)督舉報1.鼓勵員工對違反請銷假制度的行為進行監(jiān)督舉報。2.對舉報屬實的員工,單位將給予一定的獎勵
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