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文檔簡介
呆滯品管理辦法通知一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司呆滯品管理,降低庫存積壓,提高資金使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有呆滯品的管理,包括原材料、在制品、成品等。(三)定義1.呆滯品:指因市場變化、技術(shù)更新、生產(chǎn)計劃變更等原因,長期積壓在倉庫或生產(chǎn)線上,超過一定期限未使用或銷售的物品。2.呆滯期限:根據(jù)不同類型的物品,設(shè)定相應(yīng)的呆滯期限。原材料一般為[X]個月,在制品為[X]個月,成品為[X]個月。(四)職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)對采購的呆滯品進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出處理建議。協(xié)助相關(guān)部門對呆滯品進(jìn)行處理。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的呆滯品進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出處理建議。配合其他部門對呆滯品進(jìn)行處理。3.銷售部門負(fù)責(zé)對銷售過程中產(chǎn)生的呆滯品進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出處理建議。協(xié)助其他部門對呆滯品進(jìn)行處理。4.倉庫管理部門負(fù)責(zé)對呆滯品進(jìn)行單獨(dú)存放、標(biāo)識和管理。定期對呆滯品進(jìn)行盤點(diǎn),并向相關(guān)部門報送盤點(diǎn)報表。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對呆滯品的成本核算和賬務(wù)處理。參與呆滯品處理方案的審核,并監(jiān)督處理過程中的資金使用情況。6.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對呆滯品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評估,確定是否可降級使用或報廢。對因質(zhì)量問題導(dǎo)致的呆滯品進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施。二、呆滯品的識別與統(tǒng)計(一)識別標(biāo)準(zhǔn)1.超過呆滯期限未使用或銷售的物品。2.因市場變化、技術(shù)更新等原因,已不再適用于公司生產(chǎn)或銷售的物品。3.因生產(chǎn)計劃變更、訂單取消等原因,剩余的庫存物品。(二)統(tǒng)計方法1.倉庫管理部門每月末對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)呆滯期限的定義,確定呆滯品清單。2.采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門分別對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)生的呆滯品進(jìn)行統(tǒng)計,并于每月[X]日前將統(tǒng)計報表報送至倉庫管理部門。3.倉庫管理部門對各部門報送的呆滯品信息進(jìn)行匯總,形成公司月度呆滯品統(tǒng)計報表,并報送至財務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門。三、呆滯品的評估與分析(一)評估內(nèi)容1.質(zhì)量評估:質(zhì)量管理部門對呆滯品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確定其是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),是否可降級使用或報廢。2.市場評估:銷售部門對呆滯品的市場需求進(jìn)行分析,評估其是否還有銷售價值,以及可銷售的價格范圍。3.成本評估:財務(wù)部門對呆滯品的成本進(jìn)行核算,包括采購成本、生產(chǎn)成本、倉儲成本等,確定處理呆滯品的成本效益。(二)分析方法1.定期分析:各部門每月對本部門產(chǎn)生的呆滯品進(jìn)行分析,查找產(chǎn)生呆滯品的原因,提出改進(jìn)措施。2.專項(xiàng)分析:針對某一批次或某一類型的呆滯品,組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)分析,深入查找問題根源,制定針對性的處理方案。四、呆滯品的處理方式(一)降價銷售1.對于市場需求較小但仍有一定使用價值的呆滯品,經(jīng)銷售部門評估后,可采取降價銷售的方式進(jìn)行處理。2.降價銷售的價格應(yīng)根據(jù)成本、市場需求等因素進(jìn)行合理確定,確保在保證一定利潤的前提下,盡快將呆滯品銷售出去。3.銷售部門應(yīng)制定詳細(xì)的降價銷售計劃,明確銷售渠道、促銷方式等,并及時將銷售情況反饋給倉庫管理部門和財務(wù)部門。(二)調(diào)撥使用1.對于公司內(nèi)部其他部門仍可使用的呆滯品,經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商一致后,可進(jìn)行調(diào)撥使用。2.調(diào)撥使用的呆滯品應(yīng)辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.倉庫管理部門應(yīng)及時調(diào)整呆滯品的庫存記錄,并通知財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)返工返修1.對于因質(zhì)量問題導(dǎo)致的呆滯品,經(jīng)質(zhì)量管理部門評估后,可進(jìn)行返工返修處理。2.返工返修的費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)核算,由責(zé)任部門承擔(dān)。3.生產(chǎn)部門應(yīng)制定詳細(xì)的返工返修計劃,確保返工返修后的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,并及時將返工返修情況反饋給倉庫管理部門和財務(wù)部門。(四)報廢處理1.對于已無使用價值或無法進(jìn)行返工返修的呆滯品,經(jīng)質(zhì)量管理部門鑒定后,可進(jìn)行報廢處理。2.報廢處理的呆滯品應(yīng)填寫報廢申請單,經(jīng)相關(guān)部門審批后,方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理的呆滯品應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放,并定期進(jìn)行清理。清理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)核算,由責(zé)任部門承擔(dān)。五、呆滯品處理的流程(一)提出申請1.各部門發(fā)現(xiàn)呆滯品后,應(yīng)填寫呆滯品處理申請單,詳細(xì)說明呆滯品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生原因、處理建議等。2.呆滯品處理申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報送至倉庫管理部門。(二)評估審核1.倉庫管理部門收到呆滯品處理申請單后,應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核。2.評估審核的內(nèi)容包括呆滯品的質(zhì)量、市場需求、成本效益等。3.評估審核后,相關(guān)部門應(yīng)在呆滯品處理申請單上簽署意見,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)處理實(shí)施1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施呆滯品的處理工作。2.處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的處理方式和流程進(jìn)行操作,確保處理工作的規(guī)范、有序。3.倉庫管理部門應(yīng)及時跟蹤呆滯品的處理進(jìn)度,并將處理情況反饋給相關(guān)部門。(四)賬務(wù)處理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)呆滯品的處理情況,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對于降價銷售、調(diào)撥使用等處理方式,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行賬務(wù)核算。3.對于報廢處理的呆滯品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷,并在財務(wù)報表中進(jìn)行相應(yīng)的披露。六、呆滯品管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對呆滯品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括呆滯品的識別、統(tǒng)計、評估、分析、處理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核指標(biāo)1.呆滯品庫存金額占比:考核呆滯品庫存金額占公司總庫存金額的比例,目標(biāo)值為[X]%。2.呆滯品周轉(zhuǎn)率:考核呆滯品的周轉(zhuǎn)速度,目標(biāo)值為[X]次/年。3.呆滯品處理及時率:考核呆滯品處理工作的及時性,目標(biāo)值為[X]%。(三)考核方式1.每月對各部門的呆滯品管理情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行
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