在公司手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保手機(jī)使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：加強(qiáng)手機(jī)信息安全管理，防止公司機(jī)密信息泄露。3.效率性原則：合理使用手機(jī)，不影響正常工作開(kāi)展，提高工作效率。4.文明性原則：倡導(dǎo)文明使用手機(jī)，維護(hù)公司良好形象。二、手機(jī)使用規(guī)范（一）上班時(shí)間1.員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽(tīng)電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會(huì)議室、走廊等相對(duì)安靜的地方接聽(tīng)。2.禁止在上班時(shí)間使用手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)購(gòu)等。確因工作需要使用手機(jī)的，應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)備，并在完成工作后及時(shí)恢復(fù)正常工作狀態(tài)。（二）會(huì)議期間1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在會(huì)議桌上或指定位置，不得隨身攜帶。2.如有特殊情況需要接聽(tīng)電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后到會(huì)議室外接聽(tīng)，盡量縮短通話時(shí)間，避免影響會(huì)議正常進(jìn)行。（三）接待客戶時(shí)1.在接待客戶過(guò)程中，員工應(yīng)保持手機(jī)處于適當(dāng)狀態(tài)，不得頻繁查看手機(jī)或因手機(jī)響鈴、震動(dòng)而分散注意力。2.如需接聽(tīng)電話，應(yīng)向客戶致歉，并盡快處理完畢，以體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重。三、信息安全管理（一）公司信息保護(hù)1.員工不得利用手機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、泄露公司機(jī)密信息，包括但不限于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。2.嚴(yán)禁在手機(jī)上安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件或應(yīng)用程序，以免導(dǎo)致信息安全風(fēng)險(xiǎn)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工使用公司無(wú)線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意掃描、傳播病毒等。2.如因工作需要使用外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全可靠，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理公司敏感信息。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.鼓勵(lì)員工定期對(duì)手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如聯(lián)系人、工作文檔等，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告，并協(xié)助公司采取措施進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或保護(hù)。四、移動(dòng)辦公管理（一）移動(dòng)辦公工具使用1.公司指定的移動(dòng)辦公工具，員工應(yīng)按照要求進(jìn)行安裝和使用，并及時(shí)更新版本，以確保功能正常和安全穩(wěn)定。2.在使用移動(dòng)辦公工具過(guò)程中，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)范和安全要求，確保工作信息的準(zhǔn)確傳遞和有效處理。（二）遠(yuǎn)程工作管理1.如因工作需要進(jìn)行遠(yuǎn)程工作，員工應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并按照公司遠(yuǎn)程工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.遠(yuǎn)程工作期間，員工應(yīng)保持與公司的溝通順暢，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問(wèn)題，確保工作按時(shí)完成。五、手機(jī)使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立手機(jī)使用監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門代表，負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）檢查方式1.監(jiān)督小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看手機(jī)使用記錄、抽查工作群聊天記錄等方式對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)記錄，并按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）舉報(bào)機(jī)制1.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的手機(jī)使用違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，舉報(bào)方式包括電話、郵件、書(shū)面報(bào)告等。2.公司對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，并對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理（一）警告對(duì)于首次違反手機(jī)使用規(guī)范的員工，給予警告處分，并由直屬上級(jí)進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其立即改正。（二）罰款1.對(duì)于多次違反手機(jī)使用規(guī)范或造成一定影響的員工，視情節(jié)輕重給予50500元的罰款。2.罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。（三）紀(jì)律處分1.對(duì)于嚴(yán)重違反手機(jī)使用規(guī)范，如泄露公司機(jī)密信息、給公司造成重大損失的員工，給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等紀(jì)律處分。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門