國土科資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)國土科資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，提高工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國土科在土地管理、規(guī)劃編制、資源調(diào)查等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中所涉及資料的管理，包括但不限于文件、圖表、數(shù)據(jù)、報(bào)告等各類資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：資料管理嚴(yán)格遵守國家土地管理、檔案管理等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一管理原則：國土科資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。3.安全保密原則：加強(qiáng)資料安全保密措施，防止資料泄露、丟失和損壞。4.便捷高效原則：優(yōu)化資料管理流程，提高資料檢索、利用效率，滿足工作需要。二、資料分類與編號(hào)（一）資料分類1.土地管理類：包括土地出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥等相關(guān)文件、合同、審批材料；土地登記、地籍調(diào)查資料；土地利用總體規(guī)劃及相關(guān)調(diào)整資料等。2.規(guī)劃編制類：各類國土空間規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃的編制文本、圖件、基礎(chǔ)資料收集成果等。3.資源調(diào)查類：土地資源、礦產(chǎn)資源等調(diào)查的原始數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件等資料。4.政策法規(guī)類：國家及地方有關(guān)國土領(lǐng)域的政策文件、法律法規(guī)、規(guī)章制度等。5.項(xiàng)目管理類：國土科承擔(dān)的各類項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、實(shí)施方案、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、驗(yàn)收資料等。6.其他類：不屬于上述分類的其他相關(guān)資料，如會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)、對(duì)外交流材料等。（二）編號(hào)規(guī)則資料編號(hào)采用分類代碼+年份+順序號(hào)的形式，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。1.分類代碼：按照上述資料分類，分別賦予不同的兩位代碼，如土地管理類為“TD”，規(guī)劃編制類為“GH”等。2.年份：資料形成年份，采用公元紀(jì)年，取后兩位數(shù)字表示。3.順序號(hào)：同一類資料按形成時(shí)間先后順序依次編排的三位數(shù)字序號(hào)。例如，2023年形成的第5份土地管理類資料編號(hào)為：TD23005。三、資料收集與整理（一）收集職責(zé)1.業(yè)務(wù)人員：負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)工作開展過程中及時(shí)收集相關(guān)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類資料收集工作負(fù)總責(zé)，督促項(xiàng)目組成員按時(shí)完成資料收集任務(wù)。（二）收集要求1.全面性：涵蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料，包括原始記錄、中間成果和最終成果等。2.及時(shí)性：在業(yè)務(wù)活動(dòng)完成或階段性工作結(jié)束后，及時(shí)收集整理相關(guān)資料，不得拖延。3.準(zhǔn)確性：確保收集的資料真實(shí)、準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，文字表述清晰規(guī)范。（三）整理流程1.初步審核：收集人員對(duì)所收集的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，剔除重復(fù)、無效或不符合要求的資料。2.分類歸集：按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，將審核后的資料歸入相應(yīng)類別，并按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。3.裝訂編目：對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂，編制資料目錄，目錄應(yīng)包含資料編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，便于查閱。4.電子歸檔：將整理好的資料進(jìn)行電子掃描或錄入，形成電子文檔，并按照電子檔案管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。四、資料存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：設(shè)立專門的紙質(zhì)資料檔案室，配備檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行分類存放。2.電子存儲(chǔ)：采用服務(wù)器存儲(chǔ)和磁盤陣列備份相結(jié)合的方式，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，對(duì)電子資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。同時(shí)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地存儲(chǔ)設(shè)備上，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管要求1.環(huán)境要求：紙質(zhì)資料檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀。電子資料存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)具備防火、防潮、防塵、防盜、防電磁干擾等條件。2.安全防護(hù)：加強(qiáng)資料存儲(chǔ)場所的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)電子資料設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問和使用。3.定期盤點(diǎn)：定期對(duì)紙質(zhì)和電子資料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)資料數(shù)量、完整性和存儲(chǔ)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、資料借閱與使用（一）借閱權(quán)限1.內(nèi)部借閱：國土科內(nèi)部人員因工作需要借閱資料，需填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.外部借閱：外單位人員因工作需要借閱資料，需持單位介紹信，填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（二）借閱登記建立資料借閱登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄借閱日期、借閱人姓名、單位、資料名稱、編號(hào)、借閱期限等信息。借閱人歸還資料時(shí)，應(yīng)在臺(tái)賬上注明歸還日期，并由管理人員進(jìn)行核對(duì)簽收。（三）使用要求1.借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露資料內(nèi)容。2.如需在資料上進(jìn)行標(biāo)注、摘錄等操作，應(yīng)經(jīng)資料管理人員同意，并使用規(guī)定的方式進(jìn)行，不得損壞資料原件。3.借閱人使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、資料保密與安全（一）保密制度1.明確保密范圍：國土科資料中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的資料，均屬于保密范圍。2.保密措施：對(duì)保密資料采取加密存儲(chǔ)、專人保管、限制訪問等措施，確保資料不被泄露。3.人員保密教育：定期對(duì)國土科工作人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。（二）安全管理1.防火防盜：資料存儲(chǔ)場所應(yīng)配備必要的消防器材，制定防火應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行消防演練。加強(qiáng)安全防范措施，安裝防盜報(bào)警裝置，確保資料安全。2.數(shù)據(jù)安全：對(duì)電子資料進(jìn)行加密處理，定期進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)遭受破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.應(yīng)急處置：制定資料安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保能夠迅速采取措施，減少損失。七、資料銷毀與處置（一）銷毀條件1.資料已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.資料因保管不善等原因造成損壞、丟失，無法修復(fù)或補(bǔ)充的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的資料。（二）銷毀流程1.提出申請：由資料管理人員根據(jù)資料保管期限和實(shí)際情況，提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.審核批準(zhǔn)：《資料銷毀申請表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施：批準(zhǔn)后的資料銷毀申請交資料管理人員組織實(shí)施銷毀。紙質(zhì)資料采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，電子資料采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。4.監(jiān)督見證：資料銷毀過程應(yīng)有兩人以上在場監(jiān)督見證，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀資料明細(xì)、監(jiān)督見證人員等信息，保存期限不少于[X]年。八、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司/組織定期對(duì)國土科資料管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、保密等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)特定項(xiàng)目或資料管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系：制定國土科資料管理工作考核指標(biāo)，包括資料完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性、利用效率等方面的指標(biāo)。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)國土科資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己?/p>