圖書室管理辦法單位[單位名稱]圖書室管理辦法一、總則（一）目的為加強本單位圖書室的規(guī)范化管理，提高圖書室的服務(wù)質(zhì)量和資源利用效率，滿足員工的學習、研究和文化需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位圖書室的所有管理人員、借閱人員以及相關(guān)服務(wù)人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則圖書室應(yīng)以服務(wù)員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱和閱讀服務(wù)，滿足員工的知識需求和文化娛樂需求。2.科學管理原則運用科學的管理方法和手段，對圖書室的圖書資源、設(shè)施設(shè)備、人員等進行合理配置和有效管理，確保圖書室的正常運行和發(fā)展。3.資源共享原則促進圖書室與其他單位或機構(gòu)的圖書資源共享，充分發(fā)揮圖書資源的社會效益和經(jīng)濟效益。4.安全規(guī)范原則建立健全安全管理制度，確保圖書室的圖書資源、設(shè)施設(shè)備和人員安全，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范圖書借閱和管理行為。二、圖書室職責與人員配置（一）職責1.負責圖書室的日常管理工作，包括圖書采購、分類編目、上架整理、借閱登記、庫存盤點等。2.制定和完善圖書室的各項管理制度，規(guī)范圖書借閱流程，確保圖書室管理工作的規(guī)范化和標準化。3.開展圖書宣傳推廣活動，定期推薦優(yōu)秀圖書，引導(dǎo)員工閱讀，提高員工的閱讀興趣和文化素養(yǎng)。4.加強與員工的溝通交流，了解員工的閱讀需求，及時調(diào)整圖書采購計劃，優(yōu)化圖書資源配置。5.負責圖書室的設(shè)施設(shè)備維護和管理，確保圖書室的環(huán)境整潔、舒適，為員工提供良好的閱讀條件。6.協(xié)助單位開展各類文化活動，提供圖書資料支持，豐富員工的業(yè)余文化生活。（二）人員配置1.圖書室設(shè)管理員[X]名，負責圖書室的日常管理工作。管理員應(yīng)具備圖書管理相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉圖書分類編目、借閱登記等業(yè)務(wù)流程，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。2.根據(jù)工作需要，可聘請兼職圖書管理員若干名，協(xié)助管理員開展圖書整理、借閱引導(dǎo)等工作。兼職圖書管理員應(yīng)具備一定的文化素養(yǎng)和責任心，能夠按照圖書室的要求完成相關(guān)工作任務(wù)。三、圖書采購與驗收（一）采購原則1.符合本單位員工的閱讀需求和工作需要，優(yōu)先采購與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)圖書、工具書以及各類文化教育、文學藝術(shù)、科普讀物等。2.注重圖書的質(zhì)量和權(quán)威性，選擇正規(guī)出版社出版的正版圖書，確保圖書內(nèi)容準確、健康、有益。3.兼顧不同層次員工的閱讀興趣和需求，采購不同類型、不同難度的圖書，滿足員工多樣化的閱讀需求。4.合理控制圖書采購成本，在保證圖書質(zhì)量的前提下，通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的圖書供應(yīng)商，降低采購費用。（二）采購流程1.每年年初，由圖書室管理員根據(jù)本單位員工的閱讀需求和上一年度圖書借閱情況，制定圖書采購計劃，明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由圖書室管理員負責組織實施。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集圖書信息，與圖書供應(yīng)商進行洽談，選擇合適的圖書供應(yīng)商簽訂采購合同。3.圖書供應(yīng)商按照合同約定將圖書送達圖書室后，采購人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等方面，確保圖書符合采購要求。4.驗收合格的圖書，由采購人員填寫圖書驗收清單，辦理入庫手續(xù)。入庫后的圖書應(yīng)及時進行分類編目、上架整理，以便員工借閱。（三）驗收標準1.圖書數(shù)量應(yīng)與采購合同一致，無缺頁、破損等質(zhì)量問題。2.圖書版本應(yīng)符合采購要求，無盜版、影印等非法版本。3.圖書內(nèi)容應(yīng)準確、健康、有益，無反動、淫穢、迷信等不良內(nèi)容。四、圖書分類與編目（一）分類標準本單位圖書室采用[具體圖書分類法]進行圖書分類，將圖書分為[大類名稱]、[二級類名稱]、[三級類名稱]等若干層次，確保圖書分類科學、合理、便于管理和查找。（二）編目要求1.圖書編目應(yīng)按照國家圖書館編目規(guī)則和相關(guān)標準進行，確保編目數(shù)據(jù)準確、完整、規(guī)范。2.編目數(shù)據(jù)應(yīng)包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、索書號、館藏地等信息，以便員工通過計算機檢索系統(tǒng)或圖書館目錄查詢所需圖書。3.對新采購的圖書，應(yīng)及時進行編目處理，并將編目數(shù)據(jù)錄入圖書室管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫。五、圖書上架與排架（一）上架原則1.按照圖書分類法的順序，將圖書依次上架排列，確保圖書排列整齊、有序，便于查找和借閱。2.同一類別的圖書應(yīng)集中擺放，不同類別的圖書之間應(yīng)保持適當?shù)拈g隔，以便區(qū)分和識別。3.圖書上架應(yīng)遵循從左到右、從上到下的順序，按照索書號的大小依次排列，索書號相同的圖書，再按照種次號或著者號的順序排列。（二）排架方法1.采用固定排架法，即圖書上架后，其位置相對固定，除非圖書被借閱或進行調(diào)整，否則一般不改變其排架位置。2.定期對圖書進行整理和排架，檢查圖書的擺放位置是否正確，有無錯架、亂架現(xiàn)象，及時調(diào)整圖書的排架順序，確保圖書排架的準確性和規(guī)范性。六、圖書借閱管理（一）借閱對象本單位在職員工均可憑本人有效工作證借閱圖書。（二）借閱期限1.普通圖書借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過[X]天。2.工具書、珍貴圖書等特殊圖書借閱期限為[X]天，不得續(xù)借。（三）借閱數(shù)量員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]冊。（四）借閱流程1.員工進入圖書室后，應(yīng)先在借閱登記處填寫借閱登記表，寫明借閱圖書的書名、作者、索書號、借閱日期等信息。2.管理員根據(jù)員工填寫的借閱登記表，在圖書室管理系統(tǒng)中進行借閱登記，并將圖書從書架上取出，交給員工。3.員工在借閱圖書時，應(yīng)仔細檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁等問題，應(yīng)及時向管理員說明，由管理員進行處理。4.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管圖書，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上涂寫、批注、污損等。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行賠償。（五）歸還流程1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，歸還圖書時，應(yīng)將圖書直接交給管理員，由管理員在圖書室管理系統(tǒng)中進行歸還登記。2.管理員收到歸還的圖書后，應(yīng)認真檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁等問題，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定要求員工進行賠償。3.管理員將歸還的圖書按照圖書分類法的順序進行整理上架，確保圖書排列整齊、有序。七、圖書賠償管理（一）賠償范圍1.員工借閱的圖書如有丟失、損壞等情況，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進行賠償。2.圖書丟失是指圖書在借閱期限屆滿后未歸還，且無法找到該書的情況。3.圖書損壞是指圖書出現(xiàn)破損、缺頁、污損、涂寫、批注等影響圖書正常使用的情況。（二）賠償方式1.對于丟失的圖書，員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。如該書已絕版或無法購買到原價圖書，可按照該書的現(xiàn)行市場價格進行賠償。2.對于損壞的圖書，員工應(yīng)根據(jù)圖書損壞的程度進行賠償。如圖書損壞較輕，可進行修復(fù)處理，員工應(yīng)承擔修復(fù)費用；如圖書損壞嚴重，無法修復(fù)，員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。3.對于污損、涂寫、批注等情況，員工應(yīng)根據(jù)圖書污損、涂寫、批注的程度進行賠償。如污損、涂寫、批注較輕，可進行清潔處理，員工應(yīng)承擔清潔費用；如污損、涂寫、批注嚴重，影響圖書正常使用，員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。（三）賠償流程1.管理員發(fā)現(xiàn)員工借閱的圖書有丟失、損壞等情況后，應(yīng)及時通知員工，并要求員工按照本辦法的規(guī)定進行賠償。2.員工應(yīng)在接到管理員通知后的[X]個工作日內(nèi)，到圖書室辦理賠償手續(xù)，繳納賠償費用。3.管理員收到賠償費用后，應(yīng)開具賠償收據(jù)，并在圖書室管理系統(tǒng)中進行記錄。4.如員工對賠償金額有異議，可在接到管理員通知后的[X]個工作日內(nèi)，向圖書室提出申訴，由圖書室進行調(diào)查核實后，做出處理決定。八、圖書室環(huán)境與設(shè)施管理（一）環(huán)境管理1.保持圖書室環(huán)境整潔、舒適，定期進行清掃和消毒，確保室內(nèi)空氣清新、光線明亮。2.圖書室應(yīng)設(shè)置專門的吸煙區(qū)，禁止在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。3.加強對圖書室的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保圖書室的人員和財產(chǎn)安全。（二）設(shè)施管理1.定期對圖書室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時報修，安排專業(yè)人員進行維修。2.合理使用圖書室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)由責任人按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.根據(jù)圖書室的發(fā)展和員工的需求，適時更新和完善圖書室的設(shè)施設(shè)備，提高圖書室的服務(wù)水平和資源利用效率。九、圖書室開放時間與服務(wù)方式（一）開放時間本單位圖書室每周開放[X]天，具體開放時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，應(yīng)提前在單位內(nèi)部進行通知。（二）服務(wù)方式1.提供現(xiàn)場借閱服務(wù)，員工可在圖書室開放時間內(nèi)到圖書室借閱圖書。2.建立圖書室管理系統(tǒng)，員工可通過計算機檢索系統(tǒng)或圖書