學(xué)校資料費(fèi)管理辦法總則制定目的為了規(guī)范學(xué)校資料費(fèi)的管理，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，維護(hù)學(xué)生和家長的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校在教育教學(xué)活動(dòng)中涉及的各類資料費(fèi)的收取、使用和管理。資料費(fèi)是指學(xué)校為學(xué)生提供學(xué)習(xí)所需的教材、教輔資料、試卷、實(shí)習(xí)材料等相關(guān)資料而收取的費(fèi)用。管理原則1.依法依規(guī)：資料費(fèi)的收取、使用和管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明：資料費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、使用情況等信息及時(shí)向?qū)W生、家長和社會(huì)公開，接受各方監(jiān)督。3.?？顚Ｓ茫嘿Y料費(fèi)必須專項(xiàng)用于購買學(xué)生學(xué)習(xí)所需的資料，不得挪作他用。4.自愿原則：對(duì)于非國家規(guī)定的必訂資料，遵循學(xué)生和家長自愿選擇的原則，不得強(qiáng)制收取費(fèi)用。資料費(fèi)的收取收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校依據(jù)國家和地方教育行政部門規(guī)定的教材目錄和教輔資料推薦目錄，結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際需求，確定資料費(fèi)的收取范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)資料的實(shí)際成本，包括資料的購買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等合理確定，并報(bào)上級(jí)教育行政主管部門和物價(jià)部門備案。3.對(duì)于國家免費(fèi)提供的教材，學(xué)校不得再向?qū)W生收取相關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)程序1.學(xué)校在每學(xué)期開學(xué)前，應(yīng)制定詳細(xì)的資料費(fèi)收費(fèi)方案，明確收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和方式，并通過學(xué)校公告欄、校園網(wǎng)站、家長會(huì)等多種渠道向?qū)W生和家長進(jìn)行公示。2.收費(fèi)方案公示期不少于[X]個(gè)工作日，廣泛聽取學(xué)生、家長和社會(huì)的意見和建議。對(duì)于合理的意見和建議，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。3.公示無異議后，學(xué)校按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式收取資料費(fèi)。收費(fèi)時(shí)應(yīng)向?qū)W生和家長開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)，票據(jù)上應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、收費(fèi)時(shí)間等信息。4.對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)政策規(guī)定，給予適當(dāng)?shù)臏p免或資助。收費(fèi)方式1.學(xué)?？梢圆捎矛F(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等多種方式收取資料費(fèi)。采用銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上支付方式的，學(xué)校應(yīng)提供準(zhǔn)確的收款賬戶信息，并指導(dǎo)學(xué)生和家長進(jìn)行操作。2.學(xué)校不得委托個(gè)人或其他非正規(guī)機(jī)構(gòu)代收資料費(fèi)，嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人以學(xué)校名義擅自收取資料費(fèi)。資料的采購采購原則1.資料采購應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理、公開透明的原則，確保所采購的資料符合國家和地方教育行政部門的規(guī)定和要求，滿足學(xué)校教育教學(xué)的實(shí)際需要。2.優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)的資料，嚴(yán)禁采購盜版、劣質(zhì)或非法出版物。采購流程1.學(xué)校成立資料采購小組，成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、財(cái)務(wù)人員等，負(fù)責(zé)資料的采購工作。2.每學(xué)期開學(xué)前，各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，提出資料采購需求，經(jīng)學(xué)科組審核后報(bào)學(xué)校資料采購小組。3.資料采購小組根據(jù)教師的采購需求，進(jìn)行市場調(diào)研，了解資料的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)等情況，制定采購方案。4.采購方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過后，按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。對(duì)于金額較大的采購項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購，確保采購過程的公平、公正、公開。5.采購合同應(yīng)明確采購資料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。6.資料到貨后，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括資料的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立資料庫存臺(tái)賬。供應(yīng)商管理1.學(xué)校應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行評(píng)估和記錄。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于存在不良記錄的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)從供應(yīng)商名單中剔除。3.與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議的，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立定期溝通和評(píng)價(jià)機(jī)制，不斷提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。資料費(fèi)的使用和核算使用范圍1.資料費(fèi)主要用于購買學(xué)生學(xué)習(xí)所需的教材、教輔資料、試卷、實(shí)習(xí)材料等相關(guān)資料，以及資料的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、保管等費(fèi)用。2.不得將資料費(fèi)用于學(xué)校的其他行政開支、教師福利等與資料采購無關(guān)的項(xiàng)目。核算方法1.學(xué)校應(yīng)建立健全資料費(fèi)核算制度，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，確保資料費(fèi)的收支情況清晰、準(zhǔn)確。2.資料費(fèi)的核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬。對(duì)于已支付但尚未收到資料的款項(xiàng)，應(yīng)作為預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行核算；對(duì)于已收到資料但尚未支付款項(xiàng)的，應(yīng)作為應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核算。3.每學(xué)期末，學(xué)校應(yīng)對(duì)資料費(fèi)的收支情況進(jìn)行結(jié)算，編制資料費(fèi)收支決算報(bào)表，報(bào)上級(jí)教育行政主管部門和財(cái)政部門備案。費(fèi)用結(jié)算1.資料采購?fù)瓿珊?，學(xué)校應(yīng)按照合同約定及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核無誤后，辦理付款手續(xù)。2.對(duì)于資料費(fèi)的結(jié)余部分，學(xué)校應(yīng)在下學(xué)期開學(xué)時(shí)按照實(shí)際情況進(jìn)行退還或沖抵下學(xué)期的資料費(fèi)。退還資料費(fèi)時(shí)，應(yīng)向?qū)W生和家長開具退款憑證，并注明退款金額、退款時(shí)間等信息。資料的發(fā)放和管理發(fā)放原則1.資料發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保每位學(xué)生都能及時(shí)、足額地領(lǐng)取到所需的資料。2.按照學(xué)生的實(shí)際人數(shù)和班級(jí)進(jìn)行發(fā)放，不得隨意克扣或挪用資料。發(fā)放流程1.每學(xué)期開學(xué)后，學(xué)校資料管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生的報(bào)名情況和教師的教學(xué)需求，及時(shí)將資料發(fā)放到各個(gè)班級(jí)。2.發(fā)放資料時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括資料的名稱、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)領(lǐng)取資料的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)安排專人進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。資料管理1.學(xué)校應(yīng)建立資料管理制度，加強(qiáng)對(duì)資料的存儲(chǔ)、保管和使用管理。資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保資料的安全和完整。2.對(duì)于損壞、丟失的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更換。對(duì)于不再使用的資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或變賣。3.鼓勵(lì)學(xué)生愛護(hù)資料，提高資料的使用效率。對(duì)于節(jié)約使用資料的學(xué)生和班級(jí)，學(xué)校應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。監(jiān)督和檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資料費(fèi)管理工作的日常監(jiān)督和檢查。成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、財(cái)務(wù)人員、家長代表等組成的監(jiān)督小組，定期對(duì)資料費(fèi)的收取、使用和管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)監(jiān)督檢查情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資料費(fèi)的收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保資料費(fèi)的使用符合規(guī)定和要求。外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)教育行政主管部門、物價(jià)部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供資料費(fèi)管理的有關(guān)情況和資料。2.對(duì)于社會(huì)公眾的舉報(bào)和投訴，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、