大學(xué)公務(wù)卡管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范大學(xué)財(cái)務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，根據(jù)《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。定義本辦法所稱公務(wù)卡，是指本校在職教職工持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡以教職工個(gè)人名義開立，教職工是公務(wù)卡的持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。適用范圍本校所有使用財(cái)政性資金以及自有資金進(jìn)行公務(wù)支出的部門和個(gè)人，均適用本辦法。公務(wù)卡的辦理辦卡條件本校在職教職工，具備完全民事行為能力、信用狀況良好，均可申請(qǐng)辦理公務(wù)卡。辦卡流程1.教職工個(gè)人向財(cái)務(wù)處提出辦卡申請(qǐng)，填寫《公務(wù)卡申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)處對(duì)教職工的申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，審核通過后，將申請(qǐng)資料提交至發(fā)卡銀行。3.發(fā)卡銀行按照規(guī)定程序?qū)ι暾?qǐng)人進(jìn)行信用審核，為符合條件的申請(qǐng)人辦理公務(wù)卡。4.發(fā)卡銀行將辦好的公務(wù)卡寄送至教職工本人，教職工收到卡片后，按照發(fā)卡銀行的要求進(jìn)行激活。公務(wù)卡信息變更與注銷1.教職工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開本校，應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。2.教職工的姓名、手機(jī)號(hào)碼等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)處和發(fā)卡銀行，辦理信息變更手續(xù)。公務(wù)卡的使用使用范圍公務(wù)卡的使用范圍主要包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買支出等公務(wù)支出。凡具備刷卡條件的，應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。消費(fèi)原則1.持卡人在進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度，確保消費(fèi)行為的真實(shí)性、合法性和合理性。2.持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)，避免出現(xiàn)逾期還款等情況。報(bào)銷流程1.持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）。2.持卡人應(yīng)在規(guī)定的報(bào)銷期限內(nèi)，將發(fā)票、消費(fèi)交易憑條等報(bào)銷憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上，并填寫《公務(wù)卡報(bào)銷明細(xì)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。3.財(cái)務(wù)處對(duì)持卡人提交的報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后，通過國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)或?qū)W校財(cái)務(wù)系統(tǒng)將報(bào)銷款項(xiàng)直接劃入持卡人的公務(wù)卡賬戶。還款規(guī)定1.持卡人應(yīng)在公務(wù)卡還款到期日前，及時(shí)足額還款。還款方式包括現(xiàn)金還款、轉(zhuǎn)賬還款等。2.如因特殊原因無法按時(shí)還款，持卡人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)處說明情況，并申請(qǐng)辦理延期還款手續(xù)。公務(wù)卡的管理與監(jiān)督財(cái)務(wù)處職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本校公務(wù)卡管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督教職工正確使用公務(wù)卡。2.負(fù)責(zé)與發(fā)卡銀行簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.負(fù)責(zé)審核教職工的公務(wù)卡報(bào)銷憑證，辦理報(bào)銷還款手續(xù)。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析公務(wù)卡的使用情況，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。持卡人職責(zé)1.妥善保管公務(wù)卡和密碼，不得將公務(wù)卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.及時(shí)辦理公務(wù)卡的激活、掛失、注銷等手續(xù)。3.按時(shí)還款，避免因逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。4.配合財(cái)務(wù)處做好公務(wù)卡的管理和監(jiān)督工作。監(jiān)督檢查1.學(xué)校審計(jì)、監(jiān)察等部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公務(wù)卡的使用符合相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)違反公務(wù)卡管理辦法的行為，將按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追