醫(yī)院出入境管理辦法總則目的為加強(qiáng)醫(yī)院出入境管理，規(guī)范醫(yī)院人員出入境行為，保障醫(yī)院醫(yī)療秩序和安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于醫(yī)院全體員工、進(jìn)修人員、實習(xí)學(xué)生以及因醫(yī)療業(yè)務(wù)往來涉及出入境的相關(guān)人員?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家出入境管理法律法規(guī)，確保醫(yī)院出入境管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將保障人員安全和醫(yī)院正常運(yùn)營作為出入境管理的首要目標(biāo)，采取有效措施防范各類風(fēng)險。3.服務(wù)與管理并重原則：在加強(qiáng)管理的同時，為醫(yī)院人員提供便捷、高效的出入境服務(wù)，支持醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展。出入境審批管理審批機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立出入境管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院出入境管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在醫(yī)院外事辦公室，負(fù)責(zé)日常出入境審批工作的組織實施和管理。3.外事辦公室職責(zé)：受理醫(yī)院人員出入境申請，審核申請材料的真實性、完整性和合規(guī)性。對申請事項進(jìn)行初步審查，提出審核意見，并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。負(fù)責(zé)與出入境管理部門溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)。建立和管理醫(yī)院人員出入境檔案。審批流程1.申請人填寫《醫(yī)院人員出入境申請表》，詳細(xì)說明出入境事由、時間、地點(diǎn)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.所在科室負(fù)責(zé)人對申請人的申請進(jìn)行審核，簽署意見后報外事辦公室。3.外事辦公室對申請材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查申請人的身份、工作情況、出入境必要性等。對于符合條件的申請，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批；對于不符合條件的申請，書面通知申請人并說明理由。4.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)外事辦公室的審核意見進(jìn)行審批。審批通過的，由外事辦公室辦理相關(guān)手續(xù)；審批不通過的，通知外事辦公室向申請人說明原因。特殊情況審批1.因緊急醫(yī)療任務(wù)需要臨時出國（境）的，申請人可先電話向外事辦公室報告，經(jīng)同意后在回國（境）后5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及醫(yī)院核心業(yè)務(wù)、重要科研項目等特殊情況的出入境申請，領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)實際情況特事特辦，加快審批流程。出入境登記備案登記備案范圍醫(yī)院以下人員需進(jìn)行出入境登記備案：1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.涉及醫(yī)院重要機(jī)密、關(guān)鍵技術(shù)、核心業(yè)務(wù)的工作人員。3.因工作需要經(jīng)常出入境的人員。登記備案內(nèi)容1.個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、職務(wù)等。2.出入境記錄，包括出入境時間、地點(diǎn)、事由等。3.其他需要備案的信息。登記備案程序1.符合登記備案范圍的人員，由本人填寫《醫(yī)院人員出入境登記備案表》，提交所在科室審核。2.所在科室審核通過后，報外事辦公室。外事辦公室對登記備案信息進(jìn)行匯總整理，錄入醫(yī)院出入境管理信息系統(tǒng)，并定期向出入境管理部門報備。出入境證件管理證件種類醫(yī)院人員因工作需要可申請辦理的出入境證件包括：護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證等。證件申請1.申請人根據(jù)出入境事由向外事辦公室提交相應(yīng)的申請材料，申請辦理出入境證件。2.外事辦公室對申請材料進(jìn)行審核，符合要求的，統(tǒng)一向出入境管理部門申請辦理。證件領(lǐng)取與保管1.出入境證件辦理完成后，外事辦公室及時通知申請人領(lǐng)取。申請人領(lǐng)取證件時，需在《出入境證件領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.醫(yī)院人員應(yīng)妥善保管出入境證件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證件。如證件遺失或被盜，應(yīng)立即向外事辦公室報告，并配合外事辦公室辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。證件有效期管理外事辦公室負(fù)責(zé)定期梳理醫(yī)院人員出入境證件有效期，提前提醒證件即將到期的人員辦理延期手續(xù)。對于因工作原因無法及時辦理延期的，需提前提交書面申請，說明情況，經(jīng)外事辦公室審核同意后，可在證件有效期屆滿后30天內(nèi)辦理延期手續(xù)。出入境紀(jì)律要求遵守法律法規(guī)醫(yī)院人員出入境必須遵守中國及前往國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事任何違法違規(guī)活動。維護(hù)醫(yī)院形象在境外期間，醫(yī)院人員應(yīng)自覺維護(hù)國家尊嚴(yán)和醫(yī)院形象，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)貌。不得發(fā)表有損國家和醫(yī)院聲譽(yù)的言論，不得參與任何形式的政治活動或非法集會。保守醫(yī)院機(jī)密嚴(yán)格遵守醫(yī)院保密制度，妥善保管醫(yī)院機(jī)密文件、資料和信息。在出入境過程中，不得泄露醫(yī)院商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和患者隱私等敏感信息。按時返回工作崗位醫(yī)院人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的出入境時間按時返回工作崗位，不得擅自延長在外停留時間。如因特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前向外事辦公室報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。外事活動管理外事活動申請醫(yī)院人員因工作需要參加境外學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)、合作交流等外事活動，應(yīng)提前填寫《醫(yī)院外事活動申請表》，詳細(xì)說明活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、費(fèi)用來源等信息，并提交相關(guān)證明材料。外事活動審批外事活動申請經(jīng)所在科室、外事辦公室審核后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，外事辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，并為參加外事活動的人員提供必要的指導(dǎo)和服務(wù)。外事活動紀(jì)律1.參加外事活動的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守活動主辦方的規(guī)定和要求，按時參加各項活動，不得擅自離會或中途退場。2.在活動期間，應(yīng)積極參與交流合作，充分展示醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平和科研成果，樹立良好的醫(yī)院形象。3.涉及醫(yī)院重要合作項目、科研成果等外事活動，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定履行保密和審批程序，確保信息安全。違規(guī)處理違規(guī)行為界定醫(yī)院人員在出入境過程中如有下列行為之一的，視為違規(guī)：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出入境。2.提供虛假材料騙取出入境證件。3.轉(zhuǎn)借、涂改、偽造出入境證件。4.違反出入境紀(jì)律要求，從事違法違規(guī)活動。5.未按規(guī)定辦理延期手續(xù)，導(dǎo)致出入境證件失效。6.其他違反本辦法及國家出入境管理法律法規(guī)的行為。違規(guī)處理措施1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予批評教育，責(zé)令其作出書面檢討，并記錄在個人檔案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。3.因違規(guī)行為給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并接受醫(yī)院的進(jìn)一步處理。4.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.外事辦公室定期對醫(yī)院人員出入境情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，檢查出入境審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對出入境管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，確保出入境管理工作公正、透明。外部監(jiān)督積極配合出入境管理部門的監(jiān)督檢查工作，