合同章授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同章的使用管理，規(guī)范合同章授權(quán)行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在簽訂各類合同、協(xié)議、意向書等具有法律約束力文件時(shí)對合同章的使用與授權(quán)管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同章使用與授權(quán)行為合法有效。2.審慎授權(quán)原則根據(jù)工作需要和人員職責(zé)，審慎授予合同章使用權(quán)限，明確授權(quán)范圍、期限和責(zé)任。3.嚴(yán)格管理原則加強(qiáng)對合同章的保管、使用登記和監(jiān)督檢查，防止合同章濫用、盜用等情況發(fā)生。4.責(zé)任追究原則對違反本辦法規(guī)定使用合同章的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、合同章的管理（一）合同章的刻制1.公司合同章由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制?？讨坪贤马毎凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，選用具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.合同章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記備案，記錄合同章的名稱、編號、規(guī)格、啟用日期等信息，并將合同章交由專人保管。（二）合同章的保管1.公司設(shè)立合同章保管專用保險(xiǎn)柜，指定專人負(fù)責(zé)保管合同章。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉合同章使用規(guī)定。2.合同章保管人員不得擅自將合同章交予他人使用，確因工作需要暫時(shí)交接的，須經(jīng)合同章授權(quán)審批人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、合同章使用情況等信息。3.保管人員應(yīng)妥善保管合同章，確保合同章存放安全，防止丟失、損壞或被盜用。如發(fā)現(xiàn)合同章丟失或被盜用，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、登報(bào)聲明作廢等，以減少公司損失。（三）合同章的使用1.合同章只能用于簽訂公司對外的各類合同、協(xié)議、意向書等具有法律約束力的文件，不得用于其他用途。2.使用合同章前，須填寫《合同章使用申請表》，詳細(xì)注明合同名稱、編號、簽訂日期、對方單位名稱、合同金額、使用部門等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、合同章授權(quán)審批人批準(zhǔn)。3.合同章保管人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的《合同章使用申請表》，在合同文本上加蓋合同章，并在《合同章使用登記表》上登記蓋章日期、合同名稱、編號、對方單位名稱、蓋章人等信息。蓋章位置應(yīng)清晰、端正，不得模糊、重疊或加蓋在空白處。4.嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同章。如因特殊情況需要先加蓋合同章的，須經(jīng)合同章授權(quán)審批人批準(zhǔn)，并在合同章加蓋后及時(shí)填寫合同內(nèi)容，確保合同條款完整、準(zhǔn)確。5.合同簽訂后，合同章保管人員應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。三、合同章授權(quán)管理（一）授權(quán)范圍1.公司法定代表人有權(quán)直接使用合同章簽訂合同。2.經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)可使用合同章簽訂相關(guān)合同。3.其他人員因工作需要使用合同章的，須經(jīng)法定代表人或其書面授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。（二）授權(quán)審批程序1.使用合同章簽訂合同前，使用部門應(yīng)填寫《合同章使用申請表》，并按照以下程序進(jìn)行審批：一般合同：由使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重大合同：由使用部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。2.合同章授權(quán)審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理，符合公司利益。對不符合要求的合同，應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的《合同章使用申請表》應(yīng)留存?zhèn)浒福鳛楹贤率褂煤褪跈?quán)管理的依據(jù)。（三）授權(quán)期限1.合同章授權(quán)期限一般不超過一年。期滿后如需繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)重新辦理授權(quán)審批手續(xù)。2.如遇特殊情況需要延長授權(quán)期限的，使用部門應(yīng)在授權(quán)期限屆滿前一個(gè)月提出申請，經(jīng)合同章授權(quán)審批人批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長授權(quán)期限，但最長不超過三個(gè)月。（四）授權(quán)變更與終止1.因工作需要調(diào)整合同章授權(quán)范圍、期限或授權(quán)人員的，使用部門應(yīng)填寫《合同章授權(quán)變更申請表》，經(jīng)合同章授權(quán)審批人批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.合同章授權(quán)人員離職、調(diào)動或不再負(fù)責(zé)相關(guān)工作的，所在部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室，辦公室應(yīng)收回其合同章使用授權(quán)，并辦理授權(quán)終止手續(xù)。四、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)定期對合同章的使用與授權(quán)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同章保管情況、使用登記情況、授權(quán)審批情況等。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對重大合同的簽訂、履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同章使用是否符合規(guī)定，合同條款是否得到有效執(zhí)行。3.各部門應(yīng)配合辦公室和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定使用合同章的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因合同章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.合同章保管人員未履行保管職責(zé)，導(dǎo)致合同章丟失、損壞或被盜用的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如因保管不