印章程使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的使用管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）印章定義1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力的法定印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：專門用于簽訂合同的印章，具有合同簽訂的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)的印章。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權(quán)的印章。5.部門章：各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章，僅限于在本部門內(nèi)部使用。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合法性、真實(shí)性和必要性。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章保管人員，負(fù)責(zé)印章的日常保管和使用登記。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請(qǐng)。2.刻制申請(qǐng)應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理印章啟用手續(xù)。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄印章啟用日期、啟用范圍等信息，并由印章保管人員簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，確保印章正常使用。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管，并報(bào)行政部門備案。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或損壞。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接時(shí)，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接原因等信息，并簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)派人監(jiān)交印章交接過(guò)程，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、信函、合同等的簽署。5.部門章用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的簽署。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用事項(xiàng)、使用范圍、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)印章使用事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的印章使用，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及公司一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)的印章使用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及部門內(nèi)部業(yè)務(wù)事項(xiàng)的印章使用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。3.登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、使用人等信息，并簽字確認(rèn)。4.用印：印章保管人員應(yīng)按照審批后的《印章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行用印，確保印章使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。用印時(shí)，印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上。5.存檔：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件資料進(jìn)行存檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，應(yīng)填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人員攜帶印章外出，并嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的使用流程進(jìn)行用印。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章帶回公司保管。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由行政部門提出印章停用申請(qǐng)，并填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用時(shí)間等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，停止使用該印章。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.印章銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并由行政部門派人監(jiān)銷。銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否按照規(guī)定妥善保管印章，印章存放是否安全可靠。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，用印記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章交接情況：檢查印章交接手續(xù)是否完整、規(guī)范，交接記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。