voc臺(tái)賬管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司揮發(fā)性有機(jī)物（VOC）排放管理，規(guī)范VOC臺(tái)賬記錄，確保公司VOC排放符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及VOC排放的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)備設(shè)施及相關(guān)活動(dòng)的臺(tái)賬管理。（三）引用文件1.《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》2.《中華人民共和國(guó)大氣污染防治法》3.《揮發(fā)性有機(jī)物無(wú)組織排放控制標(biāo)準(zhǔn)》（GB378222019）4.地方有關(guān)揮發(fā)性有機(jī)物排放的相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及政策文件（四）術(shù)語(yǔ)和定義1.揮發(fā)性有機(jī)物（VOC）：參與大氣光化學(xué)反應(yīng)的有機(jī)化合物，或者根據(jù)規(guī)定的方法測(cè)量或核算確定的有機(jī)化合物。2.臺(tái)賬：按照時(shí)間順序記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與VOC排放相關(guān)信息的文件資料。二、管理職責(zé)（一）環(huán)保管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂VOC臺(tái)賬管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.定期檢查各部門VOC臺(tái)賬記錄情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求并跟蹤落實(shí)。3.匯總、分析公司VOC排放數(shù)據(jù)，為公司環(huán)境管理決策提供依據(jù)。（二）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門涉及VOC排放環(huán)節(jié)的臺(tái)賬記錄工作，確保記錄信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照環(huán)保管理部門要求，及時(shí)對(duì)VOC排放相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，并記錄維護(hù)情況。3.配合環(huán)保管理部門開展VOC排放監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)等工作，落實(shí)各項(xiàng)VOC減排措施。（三）采購(gòu)部門1.在采購(gòu)原材料、輔料等物資時(shí)，應(yīng)選擇低VOC含量的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)成分信息。2.建立物資采購(gòu)臺(tái)賬，記錄所采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商及VOC含量等信息。（四）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)涉及VOC排放的產(chǎn)品、原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其VOC含量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.配合環(huán)保管理部門開展VOC排放監(jiān)測(cè)工作，提供相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)。三、臺(tái)賬內(nèi)容及記錄要求（一）基本信息臺(tái)賬1.企業(yè)基本情況記錄企業(yè)名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等信息。注明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、主要產(chǎn)品及產(chǎn)量。2.VOC排放源信息詳細(xì)列出公司內(nèi)所有VOC排放源，包括生產(chǎn)車間、儲(chǔ)存設(shè)施、廢氣處理設(shè)備等的名稱、位置、數(shù)量及對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)。對(duì)每個(gè)排放源進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。（二）原材料及輔料臺(tái)賬1.名稱及規(guī)格：記錄原材料、輔料的名稱、化學(xué)分子式、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)量及入庫(kù)時(shí)間：按批次記錄每次采購(gòu)的原材料、輔料的數(shù)量及入庫(kù)日期。3.供應(yīng)商信息：注明供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。4.VOC含量：明確記錄所采購(gòu)原材料、輔料的VOC含量（質(zhì)量分?jǐn)?shù)或體積分?jǐn)?shù)），對(duì)于混合物應(yīng)提供主要成分及含量信息。（三）生產(chǎn)過(guò)程臺(tái)賬1.生產(chǎn)批次及時(shí)間：記錄每次生產(chǎn)的批次號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)起止時(shí)間。2.產(chǎn)品產(chǎn)量：統(tǒng)計(jì)各批次產(chǎn)品的產(chǎn)量，以重量或數(shù)量為單位。3.VOC使用量：根據(jù)生產(chǎn)工藝和配方，核算每個(gè)生產(chǎn)批次中VOC的使用量，包括原材料帶入的VOC量及生產(chǎn)過(guò)程中添加的VOC量。4.設(shè)備運(yùn)行記錄記錄涉及VOC排放的生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)（如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等）。對(duì)于廢氣處理設(shè)備，記錄其開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、處理風(fēng)量、凈化效率等運(yùn)行數(shù)據(jù)。（四）廢氣排放臺(tái)賬1.排放口信息：記錄廢氣排放口的編號(hào)、位置、排氣筒高度、內(nèi)徑等基本情況。2.監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)按照相關(guān)監(jiān)測(cè)規(guī)范和頻次要求，記錄廢氣排放口的VOC排放濃度、排放速率、排放量等監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。注明監(jiān)測(cè)時(shí)間、監(jiān)測(cè)單位、監(jiān)測(cè)方法及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。3.超標(biāo)情況記錄：如出現(xiàn)廢氣排放超標(biāo)情況，詳細(xì)記錄超標(biāo)時(shí)間、超標(biāo)項(xiàng)目、超標(biāo)倍數(shù)及采取的應(yīng)急措施和整改情況。（五）污染防治設(shè)施臺(tái)賬1.設(shè)施名稱及型號(hào)：記錄廢氣處理設(shè)施、VOC回收裝置等污染防治設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格。2.建設(shè)及運(yùn)行情況記錄污染防治設(shè)施的建設(shè)時(shí)間、投入使用時(shí)間。定期記錄設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的主要部件等。3.處理效果：跟蹤記錄污染防治設(shè)施對(duì)VOC的去除效果，如去除率、處理后的排放濃度等。（六）臺(tái)賬記錄要求1.及時(shí)準(zhǔn)確：各項(xiàng)臺(tái)賬記錄應(yīng)在相關(guān)活動(dòng)發(fā)生后及時(shí)填寫，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯(cuò)記、遲記。2.字跡清晰：臺(tái)賬記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或電腦打印，字跡應(yīng)清晰可辨，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫工具。3.妥善保存：臺(tái)賬應(yīng)分類整理、裝訂成冊(cè)，并妥善保存，保存期限不得少于國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的年限。電子臺(tái)賬應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、臺(tái)賬的建立與更新（一）臺(tái)賬建立1.環(huán)保管理部門應(yīng)在本辦法發(fā)布后[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織各部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確臺(tái)賬記錄的要求和方法。2.各部門按照職責(zé)分工，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本部門相關(guān)VOC臺(tái)賬的首次建立工作，并提交環(huán)保管理部門審核。3.環(huán)保管理部門對(duì)各部門提交的臺(tái)賬進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的部分提出修改意見，各部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至臺(tái)賬符合要求。（二）臺(tái)賬更新1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展，各部門應(yīng)實(shí)時(shí)更新相關(guān)VOC臺(tái)賬信息。如原材料采購(gòu)信息發(fā)生變化、生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備更新等情況，應(yīng)在變化發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成臺(tái)賬的更新。2.環(huán)保管理部門應(yīng)定期對(duì)公司VOC臺(tái)賬進(jìn)行檢查和更新，確保臺(tái)賬信息與實(shí)際情況保持一致。每年年底，各部門應(yīng)對(duì)全年的VOC臺(tái)賬進(jìn)行匯總整理，形成年度臺(tái)賬報(bào)告，提交環(huán)保管理部門存檔。五、臺(tái)賬的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱VOC臺(tái)賬的，應(yīng)填寫《VOC臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到環(huán)保管理部門查閱。2.環(huán)保管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的查閱登記工作，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.涉及公司商業(yè)機(jī)密、環(huán)保敏感信息等重要內(nèi)容的臺(tái)賬，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露相關(guān)信息。（二）外部使用1.政府環(huán)保部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等因工作需要要求查閱公司VOC臺(tái)賬的，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，及時(shí)提供，并配合做好相關(guān)解釋工作。2.因?qū)ν夂献鳌㈨?xiàng)目申報(bào)等特殊情況需要向外部單位提供VOC臺(tái)賬部分信息的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與接收單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.環(huán)保管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門VOC臺(tái)賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，臺(tái)賬的保存情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查閱臺(tái)賬、數(shù)據(jù)核實(shí)、實(shí)地查看設(shè)備運(yùn)行情況等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)《VOC臺(tái)賬整改通知書》，明確整改要求和整改期限。（二）考核機(jī)制1.建立VOC臺(tái)賬管理考核制度，將各部門VOC臺(tái)賬管理工作納入公司環(huán)