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文檔簡介

現場執(zhí)法儀管理辦法一、總則(一)目的為加強現場執(zhí)法儀的管理,規(guī)范執(zhí)法行為,保障執(zhí)法人員合法權益,提高執(zhí)法效率和執(zhí)法公信力,依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有配備現場執(zhí)法儀進行執(zhí)法活動的部門及人員。(三)基本原則1.合法性原則現場執(zhí)法儀的使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,確保執(zhí)法行為的合法性和正當性。2.規(guī)范性原則嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用現場執(zhí)法儀,保證執(zhí)法記錄的真實性、完整性和規(guī)范性。3.安全性原則保障現場執(zhí)法儀的安全使用,防止設備損壞、丟失及數據泄露等情況發(fā)生。4.高效性原則充分發(fā)揮現場執(zhí)法儀在執(zhí)法工作中的作用,提高執(zhí)法效率,促進執(zhí)法工作的順利開展。二、管理職責(一)管理部門公司/組織內負責現場執(zhí)法儀管理的部門為[管理部門名稱],其主要職責包括:1.制定和完善現場執(zhí)法儀管理辦法及相關制度。2.負責現場執(zhí)法儀的選型、采購、配備、更新等工作。3.組織開展現場執(zhí)法儀使用培訓,指導執(zhí)法人員正確使用設備。4.定期對現場執(zhí)法儀的使用情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和解決存在的問題。5.負責現場執(zhí)法儀數據的存儲、管理和調用,確保數據的安全和有效利用。(二)使用部門各配備現場執(zhí)法儀的使用部門負責本部門現場執(zhí)法儀的日常管理和使用,其主要職責包括:1.明確專人負責現場執(zhí)法儀的領取、保管、歸還等工作。2.組織本部門執(zhí)法人員學習現場執(zhí)法儀使用規(guī)定,確保執(zhí)法人員熟練掌握設備操作技能。3.督促執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中正確使用現場執(zhí)法儀,做好執(zhí)法記錄。4.定期對本部門現場執(zhí)法儀的使用情況進行自查,發(fā)現問題及時整改,并向管理部門報告。(三)執(zhí)法人員執(zhí)法人員應嚴格按照本辦法及相關規(guī)定使用現場執(zhí)法儀,其主要職責包括:1.妥善保管現場執(zhí)法儀,不得轉借他人或挪作他用。2.在執(zhí)法活動開始前,檢查現場執(zhí)法儀的電量、存儲空間、日期時間等是否正常,確保設備能夠正常使用。3.在執(zhí)法過程中,按照規(guī)定開啟現場執(zhí)法儀,對執(zhí)法活動進行全程記錄,不得中斷記錄或故意刪除、修改記錄內容。4.執(zhí)法結束后,及時將現場執(zhí)法儀交回保管人員,并做好設備的清潔、充電等工作。三、現場執(zhí)法儀的配備與使用(一)配備標準根據執(zhí)法工作實際需要,按照以下標準配備現場執(zhí)法儀:1.執(zhí)法人員每人配備一臺現場執(zhí)法儀,確保執(zhí)法活動能夠全面、及時、準確地記錄。2.現場執(zhí)法儀應具備高清拍攝、錄音、存儲等功能,存儲容量應不低于[X]GB,能夠滿足連續(xù)錄制[X]小時以上的要求。3.現場執(zhí)法儀應具備數據傳輸功能,能夠通過USB接口、無線網絡等方式將數據傳輸至指定存儲設備或管理系統(tǒng)。(二)使用要求1.執(zhí)法人員在執(zhí)行下列任務時,應當使用現場執(zhí)法儀進行全程記錄:現場檢查、調查取證、抽樣檢驗等執(zhí)法活動。實施行政強制措施、行政處罰等執(zhí)法行為。處置突發(fā)事件、群體性事件等執(zhí)法活動。其他需要進行現場記錄的執(zhí)法工作。2.現場執(zhí)法儀的開啟和停止應符合以下規(guī)定:在執(zhí)法活動開始前,執(zhí)法人員應主動向當事人表明身份,并告知當事人正在使用現場執(zhí)法儀進行記錄。執(zhí)法人員應在到達執(zhí)法現場后,立即開啟現場執(zhí)法儀,對執(zhí)法現場的環(huán)境、當事人、執(zhí)法過程等進行全面記錄。執(zhí)法活動結束后,執(zhí)法人員應在離開現場前,停止現場執(zhí)法儀的記錄。3.現場執(zhí)法儀的拍攝要求:拍攝畫面應清晰、完整,能夠準確反映執(zhí)法現場的情況和執(zhí)法活動的全過程。拍攝時應保持設備平穩(wěn),避免因晃動、抖動等原因導致畫面模糊不清。拍攝過程中應注意調整拍攝角度和光線,確保畫面亮度適中、色彩真實。4.現場執(zhí)法儀的錄音要求:錄音應清晰、可辨,能夠準確記錄執(zhí)法人員與當事人之間的對話內容。錄音過程中應避免出現雜音、干擾聲等影響錄音質量的情況。5.現場執(zhí)法人員不得擅自刪除、修改現場執(zhí)法儀記錄的內容。因設備故障、電池耗盡等特殊原因導致記錄中斷或無法正常存儲的,執(zhí)法人員應及時向本部門負責人報告,并在后續(xù)工作中采取相應的補救措施。四、現場執(zhí)法儀的數據管理(一)存儲1.現場執(zhí)法儀記錄的數據應及時存儲至專用存儲設備或管理系統(tǒng),存儲期限按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準執(zhí)行。2.存儲設備應妥善保管,定期進行檢查和維護,確保數據的安全和完整。3.管理系統(tǒng)應具備數據備份、恢復、查詢、統(tǒng)計等功能,方便執(zhí)法人員和管理人員對數據進行管理和使用。(二)調用1.因工作需要調用現場執(zhí)法儀記錄數據的,應按照以下程序進行:執(zhí)法人員填寫《現場執(zhí)法儀數據調用申請表》,注明調用數據的原因、用途、時間范圍等信息。申請表經本部門負責人審核同意后,報管理部門審批。管理部門根據審批意見,安排專人負責數據調用工作,并做好記錄。2.調用現場執(zhí)法儀記錄數據時,應嚴格遵守數據保密規(guī)定,不得泄露與案件無關的信息。3.數據調用結束后,應及時將數據歸還至原存儲設備或管理系統(tǒng),并做好相關記錄。(三)銷毀現場執(zhí)法儀記錄的數據在存儲期限屆滿或不再需要保存時,應按照以下程序進行銷毀:1.由管理部門提出數據銷毀申請,填寫《現場執(zhí)法儀數據銷毀申請表》,注明銷毀數據的名稱、數量、存儲位置等信息。2.申請表經本部門負責人審核同意后,報公司/組織分管領導審批。3.審批通過后,由管理部門安排專人負責數據銷毀工作,確保數據徹底銷毀,無法恢復。4.數據銷毀過程應進行全程記錄,記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。五、現場執(zhí)法儀的維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.執(zhí)法人員應每天對現場執(zhí)法儀進行外觀清潔,使用干凈柔軟的布擦拭設備表面,避免使用尖銳物體劃傷設備。2.定期檢查現場執(zhí)法儀的電量、存儲空間、日期時間等是否正常,及時充電、清理存儲空間。3.每次使用現場執(zhí)法儀后,應將設備放置在干燥、通風的地方,避免設備受潮、進水。(二)定期保養(yǎng)1.管理部門應定期組織對現場執(zhí)法儀進行全面保養(yǎng),保養(yǎng)周期為每[X]個月一次。2.保養(yǎng)內容包括對設備的硬件進行檢查、清潔、校準,對軟件進行升級等,確保設備性能良好,運行穩(wěn)定。3.對現場執(zhí)法儀進行保養(yǎng)時,應做好記錄,記錄內容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內容等信息。(三)故障維修1.現場執(zhí)法儀出現故障時,執(zhí)法人員應及時向本部門負責人報告,并將設備交回保管人員。2.保管人員對故障設備進行初步檢查,判斷故障原因,能夠自行維修的,應及時進行維修;無法自行維修的,應填寫《現場執(zhí)法儀故障維修申請表》,報管理部門安排專業(yè)人員進行維修。3.維修后的現場執(zhí)法儀應進行性能測試,確保設備能夠正常使用。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修過程、維修時間、維修人員等信息。六、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應定期對現場執(zhí)法儀的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備配備、使用情況、數據管理、維護保養(yǎng)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、查閱記錄、數據抽查等方式進行,對發(fā)現的問題應及時督促整改。3.各使用部門應配合管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)責任追究1.執(zhí)法人員違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由所在部門給予批評教育;情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)給予相應的紀律處分:未按規(guī)定使用現場執(zhí)法儀進行記錄的。擅自刪除、修改現場執(zhí)法儀記錄內容的。轉借他人或挪作他用現場執(zhí)法儀的。未妥善保管現場執(zhí)法儀,導致設備損壞、丟失的。其他違反現場執(zhí)法儀管理規(guī)定的行為。2.因現場執(zhí)法儀管

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