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疫情常態(tài)化管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情常態(tài)化形勢(shì),科學(xué)、規(guī)范、有序地開(kāi)展疫情防控工作,保障公司/組織全體員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情監(jiān)測(cè)、預(yù)警和防控措施,提高員工自我防護(hù)意識(shí),做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。2.科學(xué)精準(zhǔn):依據(jù)國(guó)家和地方疫情防控政策及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,制定科學(xué)合理、精準(zhǔn)有效的防控措施。3.分級(jí)分類(lèi):根據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),實(shí)施差異化的防控策略,做到精準(zhǔn)防控、動(dòng)態(tài)調(diào)整。4.聯(lián)防聯(lián)控:加強(qiáng)與政府部門(mén)、社區(qū)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位的溝通協(xié)作,形成聯(lián)防聯(lián)控工作合力。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織和落實(shí)。(二)各部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén):負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控管理制度,組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育,協(xié)調(diào)防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放,做好辦公區(qū)域的清潔消毒和通風(fēng)換氣等工作。2.人力資源部門(mén):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況和行程信息,按照規(guī)定做好員工的考勤管理和請(qǐng)假審批,協(xié)助做好疫情防控期間員工的心理疏導(dǎo)和關(guān)懷工作。3.業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的疫情防控工作,督促員工遵守疫情防控規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,確保業(yè)務(wù)工作與疫情防控工作兩不誤。4.財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),做好防控物資采購(gòu)等費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)工作。5.安全保衛(wèi)部門(mén):負(fù)責(zé)公司/組織出入口的人員和車(chē)輛管控,做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作,加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域、宿舍等重點(diǎn)場(chǎng)所的安全巡邏,維護(hù)正常秩序。三、員工健康管理(一)健康監(jiān)測(cè)1.建立員工每日健康打卡制度,員工需如實(shí)報(bào)告本人健康狀況、體溫情況及是否有咳嗽、乏力等癥狀。2.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、匯總本部門(mén)員工的健康信息,每日上午[具體時(shí)間]前報(bào)送至疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。(二)異常情況處置1.如員工出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺(jué)味覺(jué)減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并前往就近的發(fā)熱門(mén)診就醫(yī)。就醫(yī)途中盡量避免乘坐公共交通工具。2.員工確診為新冠肺炎病例、無(wú)癥狀感染者或密切接觸者,所在部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,并配合做好相關(guān)應(yīng)急處置工作,包括人員隔離、場(chǎng)所封閉、環(huán)境消殺等。(三)疫苗接種1.積極組織員工接種新冠病毒疫苗,按照“應(yīng)接盡接”的原則,鼓勵(lì)員工在身體條件允許的情況下全程接種疫苗及加強(qiáng)針。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工疫苗接種情況,及時(shí)督促未接種員工盡快接種,并做好相關(guān)信息的記錄和更新。四、辦公場(chǎng)所防控(一)清潔消毒1.制定辦公區(qū)域清潔消毒制度,明確消毒頻次、消毒方法和責(zé)任人。每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)會(huì)議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行高頻次消毒。2.保持辦公場(chǎng)所空氣流通,優(yōu)先選擇自然通風(fēng),如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)運(yùn)行正常,定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。(二)人員管控1.嚴(yán)格控制辦公區(qū)域人員密度,保持社交距離。提倡召開(kāi)視頻會(huì)議,減少人員聚集。確需召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持安全距離。2.在辦公區(qū)域入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)。體溫正常、健康碼為綠碼方可進(jìn)入。(三)個(gè)人防護(hù)1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴口罩,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒。2.鼓勵(lì)員工自帶水杯,減少使用一次性水杯。五、會(huì)議活動(dòng)防控(一)會(huì)議防控1.盡量采用線(xiàn)上會(huì)議形式,減少線(xiàn)下會(huì)議規(guī)模和頻次。如確需召開(kāi)線(xiàn)下會(huì)議,應(yīng)選擇通風(fēng)良好、空間較大的會(huì)議室,并控制參會(huì)人數(shù),保持人員間距。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前了解參會(huì)人員健康狀況,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀人員不得參會(huì)。會(huì)議期間,參會(huì)人員需全程佩戴口罩,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒。(二)活動(dòng)防控1.嚴(yán)格控制各類(lèi)聚集性活動(dòng),非必要不舉辦大型活動(dòng)。如確需舉辦,應(yīng)按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定詳細(xì)的疫情防控方案,報(bào)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)、臨時(shí)隔離區(qū),配備必要的防控物資。對(duì)參加活動(dòng)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn),做好人員信息登記?;顒?dòng)期間,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,保持人員間距,做好通風(fēng)換氣和清潔消毒工作。六、出差與商務(wù)接待防控(一)出差防控1.員工出差前應(yīng)了解目的地疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),提前向所在部門(mén)報(bào)備。如前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾髨?zhí)行。2.出差期間,員工應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定,配合做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。返回公司/組織后,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告行程和健康狀況。(二)商務(wù)接待防控1.商務(wù)接待應(yīng)盡量減少不必要的人員接觸,避免安排聚集性活動(dòng)。接待人員應(yīng)提前了解來(lái)訪(fǎng)人員健康狀況,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀人員不得接待。2.接待過(guò)程中,雙方人員均需佩戴口罩,保持安全距離。接待結(jié)束后,及時(shí)對(duì)接待場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒。七、餐飲與住宿防控(一)餐飲防控1.鼓勵(lì)員工自帶午餐,如需在公司/組織食堂就餐,應(yīng)采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。2.食堂應(yīng)加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,嚴(yán)格落實(shí)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、留樣等制度,確保食品安全。加強(qiáng)食堂工作人員健康管理,定期進(jìn)行核酸檢測(cè),工作期間佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。(二)住宿防控1.如有員工宿舍,應(yīng)加強(qiáng)宿舍管理,保持宿舍通風(fēng)良好,定期進(jìn)行清潔消毒。2.對(duì)住宿員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。八、防控物資保障(一)物資儲(chǔ)備1.建立防控物資儲(chǔ)備制度,根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和疫情防控需要,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、洗手液、消毒劑、體溫計(jì)、防護(hù)服等防控物資。2.定期對(duì)防控物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲(chǔ)備充足、質(zhì)量合格。(二)物資管理1.設(shè)立防控物資專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立物資出入庫(kù)臺(tái)賬,嚴(yán)格登記物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用等情況。2.防控物資應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用,不得挪作他用。對(duì)過(guò)期、失效的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。九、宣傳教育與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策,提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.定期發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài),及時(shí)傳達(dá)國(guó)家和地方疫情防控要求,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情,科學(xué)應(yīng)對(duì)疫情。(二)培訓(xùn)1.制定疫情防控培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的癥狀、傳播途徑、防護(hù)措施、應(yīng)急處置等。2.通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式開(kāi)展培訓(xùn),確保員工熟悉疫情防控相關(guān)知識(shí)和技能,掌握本崗位的防控要求和操作規(guī)程。十、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)新冠肺炎確診病例、無(wú)癥狀感染者或密切接觸者,立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,按照應(yīng)急預(yù)案要求迅速開(kāi)展應(yīng)急處置工作。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和屬地政府報(bào)告疫情情況,配合做好流行病學(xué)調(diào)查、人員隔離、核酸檢測(cè)、環(huán)境消殺等工作。3.對(duì)涉疫區(qū)域進(jìn)行封閉管理,暫停相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),做好員工的安撫和心理疏導(dǎo)工作。(三)后期處置1.在疫情得到有效控制后,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)涉疫區(qū)域進(jìn)行終末消毒和評(píng)估,經(jīng)衛(wèi)生健康部門(mén)驗(yàn)收合格后方可解除封閉管理。2.對(duì)疫情防控期間的工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)調(diào)整完善防控措施,為今后的疫情防控工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。十一、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲(一)監(jiān)督檢查1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門(mén)疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查防控措施落實(shí)情況、員工健康管理情況、防控物資儲(chǔ)備情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在疫情防控

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