電單車使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織電單車的使用管理，規(guī)范電單車使用行為，確保電單車使用安全，提高使用效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有電單車的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)，以及使用電單車的全體員工。管理原則1.安全第一：將安全作為電單車使用管理的首要原則，確保員工在使用電單車過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用：明確電單車使用的各項(xiàng)規(guī)范和流程，引導(dǎo)員工正確、合理地使用電單車。3.統(tǒng)一管理：對電單車進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、維護(hù)和管理，提高資源利用效率。4.責(zé)任明確：明確電單車使用、管理過程中各部門和人員的責(zé)任，做到權(quán)責(zé)清晰。電單車配置與采購配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理確定電單車的配置數(shù)量和類型。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮員工出行需求、工作區(qū)域范圍、業(yè)務(wù)量等因素。采購流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提出電單車采購申請，說明采購數(shù)量、車型、用途等相關(guān)信息。2.審核批準(zhǔn)：行政部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)采購程序進(jìn)行電單車的采購。采購過程中應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購的電單車符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的使用要求。4.驗(yàn)收登記：電單車采購到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查電單車的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，對電單車進(jìn)行登記造冊，建立電單車管理檔案。電單車使用管理使用申請1.員工因工作需要使用電單車時(shí)，應(yīng)提前填寫《電單車使用申請表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)電單車的使用情況和員工的申請，進(jìn)行合理調(diào)配，確保電單車的有效利用。使用規(guī)范1.遵守交通規(guī)則：員工在使用電單車過程中，必須嚴(yán)格遵守國家和地方的交通法規(guī)，文明駕駛，不得闖紅燈、逆行、超速等違規(guī)行為。2.正確佩戴頭盔：員工在駕駛電單車時(shí)，必須正確佩戴符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全頭盔，確保自身安全。3.不得超載：電單車不得超載行駛，嚴(yán)禁搭載超過規(guī)定人數(shù)的人員。4.定期檢查維護(hù)：員工在每次使用電單車前，應(yīng)自行檢查電單車的剎車、輪胎、燈光等部件是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。5.不得私自改裝：嚴(yán)禁員工私自對電單車進(jìn)行改裝、加裝等行為，確保電單車的安全性和穩(wěn)定性。6.停放規(guī)范：員工使用完電單車后，應(yīng)將電單車停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放，影響公司/組織的正常秩序。使用限制1.電單車僅限用于公司/組織的工作業(yè)務(wù)，不得用于私人事務(wù)。2.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，員工不得將電單車轉(zhuǎn)借他人使用。費(fèi)用報(bào)銷員工因工作使用電單車產(chǎn)生的充電費(fèi)用、維修費(fèi)用等，按照公司/組織的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途和使用時(shí)間。電單車維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.員工在每次使用電單車后，應(yīng)及時(shí)清理電單車上的灰塵、雜物等，保持電單車的清潔。2.定期檢查電單車的電量，及時(shí)充電，確保電單車隨時(shí)處于可用狀態(tài)。定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定電單車定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對電單車進(jìn)行全面的保養(yǎng)和維護(hù)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查電單車的剎車系統(tǒng)、輪胎磨損情況、電池性能、電氣線路等，及時(shí)更換磨損的零部件，確保電單車的安全性和可靠性。維修管理1.當(dāng)電單車出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員對電單車進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.對于較大的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。維修費(fèi)用按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。電單車安全管理安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行電單車安全使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、電單車維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對電單車進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、剎車系統(tǒng)、輪胎、燈光等方面的檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保電單車的安全使用。事故處理1.員工在使用電單車過程中發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)立即采取必要的措施進(jìn)行救助，并及時(shí)報(bào)告公司/組織和相關(guān)部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助員工處理交通事故，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定情況，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。電單車報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.電單車達(dá)到國家規(guī)定的使用年限或行駛里程。2.電單車因嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.電單車的主要部件老化、損壞，無法保證安全使用。報(bào)廢流程1.行政部門定期對電單車進(jìn)行清查，對符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的電單車進(jìn)行登記。2.填寫《電單車報(bào)廢申請表》，說明報(bào)廢原因、車輛狀況等信息，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢電單車進(jìn)行處理。處理方式包括交售給有資質(zhì)的回收單位、拆解處理等。4.處理完畢后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新電單車管理檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對電單車使用管理情況的監(jiān)督檢查，定期對電單車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理?？己嗽u價(jià)1.公司/組織將電單車使用管理情況納入部門和員工的績效考核體系，對電單車使用管理工作表現(xiàn)突出的