led發(fā)布管理辦法一、總則（一）目的為加強公司LED發(fā)布的管理，規(guī)范LED發(fā)布行為，確保LED發(fā)布內容合法、準確、安全、有序，充分發(fā)揮LED發(fā)布在公司宣傳、信息傳遞等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及LED發(fā)布的場所、設備及相關活動，包括但不限于公司總部大樓、各分支機構辦公場所、生產基地、各類展會及活動現(xiàn)場等所使用的LED顯示屏。（三）基本原則1.合法性原則：LED發(fā)布內容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及社會公德，不得含有違法違規(guī)、有害或不良信息。2.準確性原則：發(fā)布信息應真實、準確、完整，避免虛假、誤導性內容，確保信息傳遞的可靠性。3.安全性原則：保障LED發(fā)布設備的正常運行和信息安全，防止因發(fā)布故障或信息泄露等問題給公司造成損失。4.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程、格式和標準進行LED發(fā)布操作，確保發(fā)布工作的規(guī)范化、標準化。二、管理職責（一）公司宣傳部門1.負責制定LED發(fā)布的整體規(guī)劃和年度計劃，明確發(fā)布主題、重點內容和時間安排。2.審核LED發(fā)布的內容，確保其符合公司宣傳策略和相關要求，對發(fā)布內容的準確性、合法性、規(guī)范性負責。3.協(xié)調各部門提供LED發(fā)布所需的信息和素材，組織實施重大活動、重要信息的LED發(fā)布工作。4.定期對LED發(fā)布效果進行評估和總結，根據(jù)評估結果提出改進建議和優(yōu)化措施。（二）信息技術部門1.負責LED發(fā)布設備的選型、采購、安裝、調試和日常維護，確保設備的正常運行和性能穩(wěn)定。2.建立健全LED發(fā)布系統(tǒng)的技術架構和安全防護體系，保障信息傳輸?shù)陌踩煽?，防止信息泄露和網絡攻擊。3.對LED發(fā)布系統(tǒng)進行技術升級和優(yōu)化，提高發(fā)布效率和質量，滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求。4.協(xié)助宣傳部門進行LED發(fā)布內容的技術審核，確保發(fā)布內容在技術上的可行性和兼容性。（三）各相關部門1.根據(jù)公司宣傳計劃和工作安排，及時向宣傳部門提供本部門需要發(fā)布的信息和素材，確保信息的準確性和時效性。2.配合宣傳部門和信息技術部門做好本部門所涉及場所的LED發(fā)布工作，協(xié)助進行設備維護和故障處理。3.對本部門負責的LED發(fā)布內容進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向宣傳部門反饋。（四）使用單位1.負責本單位內LED發(fā)布設備的日常管理和使用，確保設備安全、正常運行。2.按照公司規(guī)定的流程和要求，負責本單位LED發(fā)布內容的初審工作，確保發(fā)布內容符合本單位實際情況和相關要求。3.監(jiān)督本單位內LED發(fā)布信息的展示效果，及時發(fā)現(xiàn)并反饋發(fā)布過程中出現(xiàn)的問題。三、發(fā)布內容管理（一）內容分類1.公司形象宣傳類：包括公司簡介、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽獎項等，旨在提升公司的社會形象和知名度。2.業(yè)務推廣類：如產品介紹、服務優(yōu)勢、項目成果、市場活動等，用于宣傳公司業(yè)務，促進業(yè)務拓展。3.通知公告類：發(fā)布公司內部的各類通知、公告、規(guī)章制度、會議信息等，確保員工及時了解公司動態(tài)。4.公益宣傳類：傳播社會公益信息、正能量內容，展示公司的社會責任和良好形象。（二）內容審核1.初審：使用單位負責對擬發(fā)布的內容進行初審，重點審核內容的真實性、準確性、完整性以及是否符合本單位實際情況和相關要求。初審通過后，提交至宣傳部門。2.復審：宣傳部門對提交的內容進行復審，從公司宣傳策略、整體形象、法律法規(guī)等方面進行全面審核。復審通過后，報公司分管領導審批。3.終審：公司分管領導對復審通過的內容進行終審，確保發(fā)布內容符合公司整體利益和要求。終審通過后方可進行發(fā)布。（三）內容更新1.宣傳部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、市場動態(tài)、重要節(jié)日等因素，定期更新LED發(fā)布內容，保持信息的時效性和吸引力。2.各相關部門應及時關注本部門業(yè)務信息的變化，如有需要更新的內容，應及時通知宣傳部門進行調整。3.對于臨時性、緊急性的發(fā)布內容，應按照特事特辦的原則，加快審核流程，確保信息及時發(fā)布。（四）禁止發(fā)布內容1.違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內容。2.含有虛假、誤導性、欺詐性信息的內容。3.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的內容。4.低俗、暴力、恐怖、迷信、邪教等不良信息。5.未經授權發(fā)布的廣告、促銷信息或其他商業(yè)宣傳內容。6.其他可能對公司形象、聲譽造成負面影響的內容。四、發(fā)布流程管理（一）發(fā)布申請1.各使用單位如需進行LED發(fā)布，應提前填寫《LED發(fā)布申請表》，詳細說明發(fā)布內容、發(fā)布時間、發(fā)布時長、發(fā)布場所等信息，并附上相關證明材料。2.《LED發(fā)布申請表》經本單位負責人簽字確認后，提交至宣傳部門。（二）審核審批1.宣傳部門收到《LED發(fā)布申請表》后，按照內容審核流程進行初審、復審。2.復審通過后，將申請表及相關材料報公司分管領導進行終審。3.公司分管領導審批通過后，申請表返回宣傳部門備案。（三）發(fā)布實施1.宣傳部門根據(jù)審批結果，將發(fā)布任務下達至信息技術部門或相關使用單位。2.信息技術部門負責按照技術規(guī)范和操作流程，將發(fā)布內容準確無誤地傳輸至LED發(fā)布系統(tǒng)，并進行發(fā)布前的最后檢查。3.相關使用單位負責在規(guī)定時間內完成LED發(fā)布設備的開啟、調試等準備工作，確保發(fā)布工作順利進行。（四）發(fā)布監(jiān)控1.在LED發(fā)布過程中，信息技術部門應安排專人進行實時監(jiān)控，密切關注發(fā)布設備的運行狀態(tài)和發(fā)布效果，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題。2.如發(fā)現(xiàn)發(fā)布內容有誤或出現(xiàn)技術故障，應立即暫停發(fā)布，并及時通知宣傳部門和相關責任人員進行處理。（五）發(fā)布記錄1.信息技術部門應對每次LED發(fā)布的相關信息進行詳細記錄，包括發(fā)布時間、發(fā)布內容、發(fā)布時長、發(fā)布設備、操作人員等。2.發(fā)布記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。五、設備管理（一）設備選型與采購1.根據(jù)公司LED發(fā)布的需求和規(guī)劃，信息技術部門負責組織進行LED發(fā)布設備的選型工作，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的設備型號和供應商。2.按照公司采購管理規(guī)定，辦理設備采購手續(xù)，確保采購過程合法合規(guī)。（二）設備安裝與調試1.信息技術部門負責組織專業(yè)技術人員進行LED發(fā)布設備的安裝和調試工作，確保設備安裝牢固、布線規(guī)范、連接正確。2.在設備安裝調試完成后，進行全面的功能測試和性能檢測，確保設備正常運行，滿足公司發(fā)布要求。（三）設備維護與保養(yǎng)1.建立健全LED發(fā)布設備的維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)責任人和工作流程。2.信息技術部門定期對設備進行巡檢、清潔、保養(yǎng)等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障和隱患，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。3.對于設備出現(xiàn)的故障，應及時進行維修或更換部件，記錄故障原因和維修情況，建立設備維修檔案。（四）設備更新與升級1.隨著技術的不斷發(fā)展和公司業(yè)務的拓展，信息技術部門應及時關注LED發(fā)布設備的新技術、新產品，根據(jù)實際情況提出設備更新和升級的建議。2.經公司批準后，按照規(guī)定的流程進行設備更新和升級工作，確保設備性能和功能滿足公司發(fā)展的需求。（五）設備安全管理1.加強LED發(fā)布設備的安全管理，采取必要的安全防護措施，如設置防火墻、安裝殺毒軟件、定期進行數(shù)據(jù)備份等，防止設備受到網絡攻擊和數(shù)據(jù)丟失。2.對設備操作人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能，確保設備操作過程安全規(guī)范。3.制定設備應急預案，明確在突發(fā)情況下的應急處置措施，確保能夠及時、有效地應對設備故障、自然災害等突發(fā)事件，減少損失。六、安全管理（一）信息安全1.嚴格遵守國家信息安全法律法規(guī)和公司信息安全管理制度，加強對LED發(fā)布信息的安全管理。2.對發(fā)布內容進行嚴格的審核把關，防止敏感信息、不良信息等通過LED發(fā)布渠道傳播。3.采取技術手段保障信息傳輸過程的安全，如加密傳輸、訪問控制等，防止信息泄露和被篡改。4.定期對LED發(fā)布系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。（二）設備安全1.確保LED發(fā)布設備的安裝、使用符合安全標準和規(guī)范，防止因設備故障引發(fā)安全事故。2.對設備進行定期的安全檢查和維護，檢查設備的電氣安全、機械安全等方面的情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.在設備周圍設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。4.制定設備安全操作規(guī)程，要求操作人員嚴格按照規(guī)程進行操作，避免因誤操作導致安全事故。（三）應急管理1.制定LED發(fā)布安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力和水平。3.在發(fā)生安全事故或緊急情況時，能夠迅速啟動應急預案，采取有效的應急措施，最大限度地減少損失和影響。4.及時向上級主管部門和相關部門報告事故情況，配合有關部門進行調查處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司宣傳部門和信息技術部門定期對各使用單位的LED發(fā)布工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括發(fā)布內容、發(fā)布流程、設備管理、安全管理等方面。2.建立監(jiān)督檢查記錄檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄，并下達整改通知書，要求責任單位限期整改。（二）考核評價1.制定LED發(fā)布工作考核評價標準，對各使用單位的LED發(fā)布工作進行量化考核。2.考核評價結果與各單位的績效考核掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人給予表彰和獎勵，對