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文檔簡介

中石油退職管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范中國石油天然氣集團公司(以下簡稱“公司”)員工退職管理工作,保障員工合法權(quán)益,維護公司正常運營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各企事業(yè)單位、全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱“所屬單位”)的員工退職管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保退職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有退職員工一視同仁,公平公正地處理退職相關(guān)事宜。3.妥善安置原則:關(guān)注退職員工的合理訴求,妥善做好安置工作,維護員工隊伍穩(wěn)定。二、退職條件(一)正常退職1.達到國家法定退休年齡的員工,辦理退休手續(xù)后,其勞動關(guān)系自然終止,進入退職狀態(tài)。2.員工因個人原因提出書面申請,經(jīng)所在單位同意,且符合以下條件之一的,可辦理正常退職:在公司連續(xù)工作滿一定年限(根據(jù)公司實際情況確定),且距法定退休年齡不足規(guī)定年限(如5年),本人申請?zhí)崆巴寺毜摹R蚪】翟?,?jīng)公司指定的醫(yī)療機構(gòu)診斷,確認無法繼續(xù)勝任現(xiàn)職工作,且在公司內(nèi)部無法調(diào)整工作崗位的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)改革等原因,所在崗位被撤銷,且無法安排到其他合適崗位的。(二)提前退職1.員工符合下列情形之一的,經(jīng)公司批準,可以辦理提前退職:符合國家有關(guān)規(guī)定的特殊工種提前退休條件,且本人申請?zhí)崆巴寺毜?。因工傷或職業(yè)病,經(jīng)勞動能力鑒定委員會鑒定為完全喪失勞動能力的。因公司經(jīng)營困難等原因,經(jīng)與員工協(xié)商一致,需要進行裁員的,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理提前退職手續(xù)。(三)違規(guī)退職員工存在下列違規(guī)行為之一的,公司有權(quán)解除勞動合同,并按照相關(guān)規(guī)定辦理退職手續(xù):1.嚴重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失的。2.違反勞動紀律,曠工達到規(guī)定天數(shù)的。3.營私舞弊、貪污受賄、泄露公司機密等違法違紀行為的。4.被依法追究刑事責(zé)任的。三、退職程序(一)申請1.符合退職條件的員工,應(yīng)向所在單位提交書面退職申請,說明退職原因、預(yù)計退職時間等信息。2.因健康原因申請退職的員工,還應(yīng)提交公司指定醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明和勞動能力鑒定結(jié)論。(二)審核1.所在單位收到員工退職申請后,應(yīng)進行初步審核,核實員工提交的材料是否齊全、真實,退職原因是否符合規(guī)定。2.對于符合退職條件的申請,所在單位應(yīng)填寫《員工退職審批表》,并附上相關(guān)證明材料,報上級主管部門審批。3.上級主管部門在收到《員工退職審批表》后,應(yīng)進行全面審核,重點審查退職程序是否合規(guī)、退職條件是否滿足、相關(guān)手續(xù)是否完備等。(三)審批1.公司人力資源部門負責(zé)對員工退職申請進行最終審批。對于正常退職和提前退職的申請,人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司政策和實際情況進行綜合評估,做出審批決定。2.對于違規(guī)退職的申請,人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,嚴肅處理,并將處理結(jié)果通知所在單位和員工本人。(四)公示1.經(jīng)公司審批同意的退職人員名單,應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示,公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間,如有員工對退職人員名單提出異議,公司人力資源部門應(yīng)進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。(五)辦理手續(xù)1.公示無異議后,退職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),包括工作交接、財務(wù)結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等。2.所在單位應(yīng)安排專人負責(zé)與退職員工進行工作交接,確保工作順利過渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等。3.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度,為退職員工辦理工資結(jié)算、獎金發(fā)放、福利清算等手續(xù)。4.人力資源部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為退職員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),確保員工社保權(quán)益不受影響。四、退職待遇(一)經(jīng)濟補償1.對于符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的退職員工,公司應(yīng)按照相關(guān)標準支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎惴绞桨凑諉T工在公司的工作年限和月工資標準進行確定。2.月工資是指員工在勞動合同解除或終止前十二個月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稌r間按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般應(yīng)在退職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付給退職員工。(二)社會保險1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定,為退職員工繳納社會保險費至退職手續(xù)辦理完畢當(dāng)月。2.退職員工在退職后,應(yīng)按照國家規(guī)定及時辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),自行繳納社會保險費,確保社保權(quán)益的連續(xù)性。(三)福利待遇1.退職員工在退職當(dāng)月仍享受公司規(guī)定的福利待遇,如餐補、交通補貼等。2.對于符合條件的退職員工,公司可按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放一次性生活補助費或其他補貼。(四)職業(yè)年金1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納職業(yè)年金。退職員工的職業(yè)年金待遇按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.退職員工可根據(jù)自身情況,選擇將職業(yè)年金個人賬戶資金轉(zhuǎn)移至新的就業(yè)單位或按照規(guī)定領(lǐng)取職業(yè)年金待遇。五、檔案管理(一)檔案移交1.退職員工辦理完退職手續(xù)后,所在單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,將員工檔案及時移交至公司人力資源部門或當(dāng)?shù)貦n案管理機構(gòu)。2.檔案移交時,應(yīng)確保檔案材料齊全、真實、完整,交接雙方應(yīng)辦理簽字確認手續(xù)。(二)檔案保管1.公司人力資源部門或當(dāng)?shù)貦n案管理機構(gòu)應(yīng)妥善保管退職員工檔案,確保檔案安全。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為員工退職后[X]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱退職員工檔案的,應(yīng)按照檔案查閱規(guī)定辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準,任何人不得查閱退職員工檔案。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并辦理簽字確認手續(xù)。六、保密與競業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.退職員工在退職后,仍應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行,一般不少于[X]年。(二)競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的退職員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年,經(jīng)濟補償標準按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。3.退職員工違反競業(yè)限制協(xié)議的,應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。七、爭議處理(一)協(xié)商解決退職員工與公司在退職管理過程中發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商一致的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)勞動仲裁如協(xié)商不成,退職員工可向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁。勞動仲裁機構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)程序進行審理,并做出裁決。(三)訴訟如退職員工對勞動仲裁裁決不服的,可依法向人民法院提起訴訟。人民法院應(yīng)按照法

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