三體系公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司三體系（質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系）公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保三體系相關(guān)工作的有效開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)與三體系相關(guān)的所有公章的管理，包括但不限于質(zhì)量管理體系專(zhuān)用章、環(huán)境管理體系專(zhuān)用章、職業(yè)健康安全管理體系專(zhuān)用章。定義三體系公章是指公司為開(kāi)展質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)工作，經(jīng)公司授權(quán)刻制的具有特定用途的印章。管理原則1.嚴(yán)格審批原則：公章的刻制、使用、停用等必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確責(zé)任。3.規(guī)范使用原則：公章的使用必須符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)規(guī)定。公章的刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制三體系公章時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《三體系公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的原因、用途、樣式等信息。2.《三體系公章刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核申請(qǐng)的合理性和必要性。2.公司管理層根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)，對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，退回申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明理由?？讨茖?shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)刻制公章后，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻章單位應(yīng)按照公司批準(zhǔn)的樣式和規(guī)格進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和規(guī)范性。3.公章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)公章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查公章的樣式、規(guī)格、字體等是否符合要求。備案登記1.公章刻制完成并驗(yàn)收合格后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公章的相關(guān)信息進(jìn)行備案登記，包括公章的名稱(chēng)、樣式、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等。2.備案信息應(yīng)妥善保存，以備查閱。公章的保管保管人員1.三體系公章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定。2.保管人員應(yīng)定期接受公章管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高保管和使用公章的能力。保管要求1.公章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保公章的安全。2.保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如鎖具、報(bào)警裝置等。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將公章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要必須帶出保管場(chǎng)所的，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。交接手續(xù)1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)在公司行政部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)在《三體系公章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、公章名稱(chēng)、數(shù)量等信息。3.交接完成后，新的保管人員應(yīng)立即對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的安全和完整。公章的使用使用范圍1.三體系公章主要用于與三體系相關(guān)的文件、報(bào)告、證書(shū)、合同等的蓋章確認(rèn)。2.具體使用范圍包括但不限于：質(zhì)量管理體系文件的發(fā)布、環(huán)境管理體系監(jiān)測(cè)報(bào)告的出具、職業(yè)健康安全管理體系審核證書(shū)的頒發(fā)等。使用審批1.使用三體系公章時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《三體系公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的文件名稱(chēng)、用途、份數(shù)等信息。2.《三體系公章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的公章使用，還需經(jīng)公司法定代表人審批。3.公司管理層根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)，對(duì)公章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，退回申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明理由。使用登記1.公章保管人員應(yīng)在公章使用前，對(duì)《三體系公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)是否齊全。2.審核通過(guò)后，保管人員應(yīng)在《三體系公章使用登記表》上詳細(xì)記錄公章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用部門(mén)、文件名稱(chēng)、用途、份數(shù)、審批人等信息。3.公章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將《三體系公章使用申請(qǐng)表》和《三體系公章使用登記表》進(jìn)行歸檔保存。使用規(guī)范1.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)使用公章，不得擅自擴(kuò)大公章的使用范圍。2.蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、完整，不得模糊或殘缺。對(duì)于重要文件，應(yīng)在蓋章前進(jìn)行復(fù)印留存，以備查閱。3.嚴(yán)禁在空白文件上加蓋公章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途和有效期。公章的使用監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)三體系公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公章的使用是否符合規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)檢查公章的審批手續(xù)是否齊全、使用范圍是否合規(guī)、保管是否安全等方面的情況。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門(mén)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門(mén)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)進(jìn)行整改。公章的停用與銷(xiāo)毀停用情形1.因公司三體系的變更、調(diào)整等原因，導(dǎo)致公章不再適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)停用公章。2.公章出現(xiàn)損壞、丟失等情況時(shí)，應(yīng)立即停用公章，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。停用審批1.當(dāng)需要停用公章時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《三體系公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用公章的原因和時(shí)間。2.《三體系公章停用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。停用處理1.經(jīng)批準(zhǔn)停用公章后，保管人員應(yīng)立即將公章封存，并交回公司行政部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)停用公章的相關(guān)信息進(jìn)行更新，包括停用時(shí)間、停用原因等。銷(xiāo)毀處理1.對(duì)于停用的公章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《三體系公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀公章應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，確保公章的銷(xiāo)毀安全和徹底。3.公章銷(xiāo)毀完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將銷(xiāo)毀情況進(jìn)行記錄，并將銷(xiāo)毀證明文件存檔保存。責(zé)任追究保管責(zé)任1.保管人員如因保管不善導(dǎo)致公章丟失、損壞或被盜用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)于因保管人員失職造成公司損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。使用責(zé)任1.使用人員如違反公章使用規(guī)定，擅自擴(kuò)大公章使用范圍、在空白文件上加蓋公章等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)于因使用人員違規(guī)使用公章造成公司損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。審批責(zé)任1.審批人員如未嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批，導(dǎo)致公章使用不當(dāng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)于因?qū)徟藛T失職造成公司損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將移