車輛購(gòu)置管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛購(gòu)置管理，規(guī)范車輛購(gòu)置行為，提高車輛使用效益，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門車輛的購(gòu)置管理。（三）基本原則1.按需購(gòu)置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作實(shí)際需要，合理確定車輛購(gòu)置數(shù)量和型號(hào)。2.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：在滿足工作需求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、節(jié)能環(huán)保的車輛。3.規(guī)范透明原則：車輛購(gòu)置過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公開、公平、公正。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定車輛購(gòu)置計(jì)劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.組織車輛購(gòu)置的招標(biāo)、談判等工作，簽訂車輛購(gòu)置合同。3.辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)。4.建立車輛檔案，對(duì)車輛進(jìn)行日常管理和維護(hù)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛購(gòu)置預(yù)算，安排購(gòu)置資金。2.對(duì)車輛購(gòu)置費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.監(jiān)督車輛購(gòu)置資金的使用情況。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)。2.配合行政管理部門做好車輛購(gòu)置的相關(guān)工作。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批車輛購(gòu)置計(jì)劃和購(gòu)置合同。三、車輛購(gòu)置計(jì)劃（一）計(jì)劃編制1.每年[具體時(shí)間]前，各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展和工作任務(wù)，結(jié)合現(xiàn)有車輛狀況，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的原因、用途、數(shù)量、型號(hào)、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)各使用部門提交的《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制下一年度車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）計(jì)劃調(diào)整1.因特殊情況需要調(diào)整車輛購(gòu)置計(jì)劃的，使用部門應(yīng)填寫《車輛購(gòu)置計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的車輛購(gòu)置計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表作為車輛購(gòu)置的依據(jù)。四、車輛購(gòu)置流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的車輛購(gòu)置計(jì)劃，填寫《車輛采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確車輛品牌、型號(hào)、配置、數(shù)量、預(yù)算等信息，提交行政管理部門。（二）采購(gòu)審批行政管理部門對(duì)《車輛采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后返回行政管理部門。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《車輛采購(gòu)申請(qǐng)表》，組織開展車輛采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。2.在采購(gòu)過(guò)程中，行政管理部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，明確車輛的技術(shù)參數(shù)、配置要求、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保采購(gòu)的車輛符合公司需求。3.對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)于詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目，行政管理部門應(yīng)向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函或進(jìn)行談判，比較價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，確定成交供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.確定成交供應(yīng)商后，行政管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂車輛購(gòu)置合同。合同應(yīng)明確車輛的品牌、型號(hào)、配置、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。2.車輛購(gòu)置合同簽訂后，行政管理部門應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。（五）車輛驗(yàn)收1.車輛到貨前，行政管理部門應(yīng)通知使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.車輛到貨后，由行政管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、配置、性能、數(shù)量等方面。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《車輛驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（六）付款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和車輛驗(yàn)收情況，辦理車輛購(gòu)置款項(xiàng)的支付手續(xù)。付款方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。2.車輛購(gòu)置款項(xiàng)支付后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰。（七）上牌及保險(xiǎn)1.車輛驗(yàn)收合格后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛的上牌手續(xù)。上牌所需資料和手續(xù)按照當(dāng)?shù)剀囕v管理部門的要求辦理。2.行政管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定為車輛辦理保險(xiǎn)，保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在使用過(guò)程中的安全。五、車輛配置標(biāo)準(zhǔn)（一）一般公務(wù)用車1.排氣量一般不超過(guò)[具體排量]升，價(jià)格一般不超過(guò)[具體價(jià)格]萬(wàn)元。2.優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)自主品牌汽車，鼓勵(lì)使用新能源汽車。（二）執(zhí)法執(zhí)勤用車1.根據(jù)執(zhí)法執(zhí)勤工作實(shí)際需要，合理配置車型和數(shù)量。2.執(zhí)法執(zhí)勤用車應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備必要的執(zhí)法執(zhí)勤裝備。（三）特種專業(yè)技術(shù)用車1.根據(jù)工作需要，配置相應(yīng)的特種專業(yè)技術(shù)車輛，如消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等。2.特種專業(yè)技術(shù)用車應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)性能和裝備。六、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.使用部門應(yīng)提前向行政管理部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政管理部門根據(jù)車輛狀況和工作緊急程度進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給使用部門。（二）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還，并將《車輛使用登記表》交行政管理部門存檔。（三）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告車輛存在的問(wèn)題。3.車輛維修應(yīng)到公司指定的維修廠家進(jìn)行，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。（四）車輛安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。3.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（五）車輛報(bào)廢更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由行政管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓或處置。3.因工作需要更新車輛的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的車輛購(gòu)置流程進(jìn)行辦理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)車輛購(gòu)置、使用、管理等情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合本辦法規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求。（二）日常檢查行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛使用情況的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理