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文檔簡介
節(jié)流財務管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司財務管理,優(yōu)化資源配置,降低運營成本,提高公司經(jīng)濟效益,確保公司各項業(yè)務健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構的財務管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,確保財務管理活動合法合規(guī)。2.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,通過合理的節(jié)流措施,實現(xiàn)資源的有效利用和成本的有效控制。3.全面性原則:涵蓋公司財務管理的各個環(huán)節(jié),包括預算管理、成本控制、資金管理、資產(chǎn)管理等,實現(xiàn)全過程、全方位的節(jié)流管理。4.精細化原則:注重細節(jié),加強財務管理的精細化程度,通過科學的方法和手段,準確核算成本,嚴格控制費用支出。5.全員參與原則:強化全體員工的成本意識和節(jié)約意識,形成全員參與節(jié)流管理的良好氛圍。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標以及上一年度預算執(zhí)行情況,結合市場形勢和公司實際,編制年度預算。2.編制流程各部門提交預算草案:各部門應在規(guī)定時間內(nèi),根據(jù)本部門職責和業(yè)務計劃,編制本部門年度預算草案,明確各項收入、成本、費用的預算金額和預算依據(jù)。財務部門審核匯總:財務部門對各部門提交的預算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預算的合理性、準確性、完整性等。對不符合要求的預算草案,及時與相關部門溝通,要求其進行調(diào)整和完善。審核通過后,財務部門將各部門預算草案進行匯總,形成公司年度預算初稿。預算委員會審議:公司成立預算委員會,對公司年度預算初稿進行審議。預算委員會成員包括公司領導、各部門負責人等。審議過程中,各部門負責人應就本部門預算情況進行詳細匯報,預算委員會成員對預算初稿提出意見和建議。財務部門根據(jù)預算委員會審議意見,對預算初稿進行修改和完善,形成公司年度預算草案。董事會審批:公司年度預算草案經(jīng)預算委員會審議通過后,提交董事會審批。董事會根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,對年度預算草案進行審批。審批通過后的年度預算,作為公司年度財務管理的依據(jù)。(二)預算執(zhí)行1.明確責任主體:各部門是本部門預算執(zhí)行的責任主體,部門負責人對本部門預算執(zhí)行情況負責。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務部門定期對各部門預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時掌握預算執(zhí)行進度和差異情況。對預算執(zhí)行偏差較大的部門,及時與該部門溝通,分析原因,提出改進措施。3.嚴格控制預算調(diào)整:預算一經(jīng)批準,原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預算的申請應由預算執(zhí)行部門提出,詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額以及對公司整體預算的影響等。經(jīng)財務部門審核、預算委員會審議、董事會審批后,方可進行預算調(diào)整。(三)預算考核1.建立預算考核指標體系:根據(jù)公司年度預算目標,建立預算考核指標體系,包括收入完成率、成本費用控制率、利潤完成率等指標。2.定期進行預算考核:財務部門定期對各部門預算執(zhí)行情況進行考核,考核結果作為各部門績效評價的重要依據(jù)。對預算執(zhí)行情況良好的部門,給予表彰和獎勵;對預算執(zhí)行情況較差的部門,進行通報批評,并要求其提出整改措施。3.強化預算考核結果應用:將預算考核結果與各部門負責人的薪酬、晉升等掛鉤,充分發(fā)揮預算考核的激勵約束作用,確保公司預算目標的實現(xiàn)。三、成本控制(一)采購成本控制1.建立供應商評估與選擇機制:采購部門應定期對供應商進行評估,評估內(nèi)容包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面。根據(jù)評估結果,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,建立長期穩(wěn)定的合作關系。2.優(yōu)化采購流程:采購部門應優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。在采購過程中,應嚴格按照公司采購制度進行操作,實行采購審批制度,確保采購行為合法合規(guī)。3.加強采購合同管理:采購部門應加強采購合同管理,明確合同雙方的權利和義務,確保合同的履行。在簽訂采購合同前,應進行合同評審,對合同條款進行審核,避免合同風險。同時,應加強對采購合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(二)生產(chǎn)成本控制1.優(yōu)化生產(chǎn)流程:生產(chǎn)部門應不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。通過引入先進的生產(chǎn)技術和設備,改進生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的浪費和損耗。2.加強生產(chǎn)過程管理:生產(chǎn)部門應加強生產(chǎn)過程管理,嚴格控制生產(chǎn)過程中的各項成本支出。對原材料、人工、能源等成本要素進行精細化管理,確保各項成本費用控制在預算范圍內(nèi)。同時,應加強對生產(chǎn)設備的維護和保養(yǎng),提高設備利用率,降低設備維修成本。3.開展成本分析與控制:財務部門應定期對生產(chǎn)成本進行分析,找出成本控制的關鍵點和薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施。生產(chǎn)部門應根據(jù)財務部門的分析結果,采取有效措施,降低生產(chǎn)成本。同時,應建立生產(chǎn)成本控制臺賬,對生產(chǎn)成本的發(fā)生情況進行詳細記錄,以便進行成本分析和控制。(三)費用控制1.制定費用標準:公司應根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和實際情況,制定各項費用的開支標準,明確費用的報銷范圍、報銷額度和報銷審批程序。費用標準應定期進行修訂和完善,確保其合理性和適用性。2.嚴格費用審批:各部門應嚴格按照公司費用標準進行費用報銷,費用報銷必須經(jīng)過嚴格的審批程序。報銷人應填寫費用報銷單,注明費用的用途、金額、報銷日期等信息,并附上相關的發(fā)票和憑證。部門負責人應審核費用的真實性、合理性和合規(guī)性,簽字確認后報財務部門審核。財務部門對費用報銷進行審核,審核通過后報公司領導審批。公司領導根據(jù)審批權限進行審批,審批通過后的費用方可報銷。3.加強費用監(jiān)控:財務部門應定期對公司各項費用支出進行監(jiān)控,分析費用支出的合理性和趨勢。對費用支出異常的部門,及時進行調(diào)查和分析,找出原因,提出改進措施。同時,應建立費用預警機制,對費用支出接近或超過預算的部門進行預警,提醒其加強費用控制。四、資金管理(一)資金預算管理1.編制資金預算:財務部門應根據(jù)公司年度預算和業(yè)務計劃,編制年度資金預算。資金預算應包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、資金結余等內(nèi)容,明確資金的來源和用途。2.資金預算執(zhí)行監(jiān)控:財務部門應定期對資金預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時掌握資金的收支情況和結余情況。對資金預算執(zhí)行偏差較大的情況,及時與相關部門溝通,分析原因,提出改進措施。3.資金預算調(diào)整:如因特殊情況需要調(diào)整資金預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整資金預算的申請應由財務部門提出,詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額以及對公司資金狀況的影響等。經(jīng)公司領導審批后,方可進行資金預算調(diào)整。(二)資金籌集管理1.合理確定資金籌集規(guī)模和方式:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。在選擇資金籌集方式時,應綜合考慮資金成本、融資風險、融資期限等因素,確保資金籌集的合理性和經(jīng)濟性。2.優(yōu)化資金結構:合理安排債務融資和股權融資的比例,優(yōu)化資金結構,降低融資成本和融資風險。同時,應根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場形勢,適時調(diào)整資金結構,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。3.加強資金籌集管理:在資金籌集過程中,應嚴格按照國家法律法規(guī)和相關政策要求進行操作,確保融資行為合法合規(guī)。同時,應加強與金融機構的溝通與合作,建立良好的合作關系,爭取更優(yōu)惠的融資條件。(三)資金使用管理1.嚴格資金審批制度:公司應建立嚴格的資金審批制度,明確資金使用的審批權限和審批程序。資金使用必須經(jīng)過嚴格的審批,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.優(yōu)化資金配置:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和資金狀況,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。合理安排資金在不同業(yè)務板塊、不同項目之間的分配,確保資金流向效益高、風險低的項目。3.加強資金安全管理:建立健全資金安全管理制度,加強對資金的保管、收付、核算等環(huán)節(jié)的管理,確保資金安全。同時,應加強對財務人員的培訓和教育,提高財務人員的資金安全意識和風險防范能力。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理安排固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應按照公司采購制度進行操作,實行采購審批制度,確保固定資產(chǎn)購置的合理性和合規(guī)性。2.固定資產(chǎn)驗收:固定資產(chǎn)購置后,應及時組織相關部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。驗收合格后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù),并建立固定資產(chǎn)臺賬。3.固定資產(chǎn)折舊與攤銷:財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進行折舊與攤銷。固定資產(chǎn)折舊與攤銷方法應合理、一致,不得隨意變更。同時,應定期對固定資產(chǎn)折舊與攤銷情況進行核對,確保折舊與攤銷計算的準確性。4.固定資產(chǎn)處置:公司應建立固定資產(chǎn)處置制度,明確固定資產(chǎn)處置的程序和審批權限。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。固定資產(chǎn)處置收入應及時入賬,不得截留、挪用。(二)流動資產(chǎn)(存貨、應收賬款等)管理1.存貨管理存貨采購:公司應根據(jù)市場需求和庫存情況,合理安排存貨采購計劃。存貨采購應按照公司采購制度進行操作,實行采購審批制度,確保存貨采購的合理性和合規(guī)性。存貨驗收:存貨采購后,應及時組織相關部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。驗收合格后,辦理存貨入庫手續(xù),并建立存貨臺賬。存貨盤點:公司應定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。存貨盤點應制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員、盤點時間、盤點范圍等。盤點結束后,應編制存貨盤點報告,對盤點結果進行分析和處理。存貨計價:財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度的規(guī)定,對存貨進行計價。存貨計價方法應合理、一致,不得隨意變更。同時,應定期對存貨計價情況進行核對,確保存貨計價計算的準確性。2.應收賬款管理客戶信用評估:銷售部門應建立客戶信用評估制度,對客戶的信用狀況進行評估??蛻粜庞迷u估內(nèi)容包括客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況、信用記錄等方面。根據(jù)客戶信用評估結果,確定客戶的信用額度和信用期限。應收賬款催收:銷售部門應加強對應收賬款的催收工作,及時與客戶溝通,了解客戶付款情況。對應收賬款逾期未收回的,應采取有效措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。同時,應建立應收賬款催收臺賬,對催收情況進行詳細記錄。應收賬款壞賬準備計提:財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度的規(guī)定,對應收賬款計提壞賬準備。壞賬準備計提方法應合理、一致,不得隨意變更。同時,應定期對應收賬款壞賬準備計提情況進行核對,確保壞賬準備計提計算的準確性。六、財務分析與監(jiān)督(一)財務分析1.定期進行財務分析:財務部門應定期對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務分析內(nèi)容包括財務指標分析、財務報表分析、成本費用分析、資金流量分析等方面。2.建立財務分析指標體系:根據(jù)公司財務管理目標和業(yè)務特點,建立財務分析指標體系,包括償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標、發(fā)展能力指標等。通過對財務分析指標的計算和分析,及時發(fā)現(xiàn)公司財務狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,為公司管理層提供決策依據(jù)。3.撰寫財務分析報告:財務部門應根據(jù)財務分析結果,撰寫財務分析報告。財務分析報告應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析深入,提出針對性的建議和措施。財務分析報告應定期提交給公司管理層,為公司管理層決策提供參考。(二)財務監(jiān)督1.內(nèi)部審計監(jiān)督:公司應建立內(nèi)部審計制度,定期對公司財務管理活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應獨立于財務部門,對公司財務收支、預算執(zhí)行、成本控制、資金管理、資產(chǎn)管理等方面進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應及時發(fā)現(xiàn)財務管理活動中存在的問題,提出改進建議和措施,并跟蹤整改情況。2.稅務合規(guī)監(jiān)督:財務部門應加強對公司稅務合規(guī)情況的監(jiān)督,確保公司依法納稅。定期對公司稅務申報、繳納情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)稅務風險,采取有效措施進行防范和化解。同時,應加強與稅務機關的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保公司稅務合規(guī)。3.財務風險管理監(jiān)督:公司
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