詩詞協(xié)會管理辦法總則目的與宗旨本詩詞協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）以傳承和弘揚中華詩詞文化，推動詩詞創(chuàng)作、研究和交流為宗旨。通過組織各類詩詞活動，提高會員的詩詞素養(yǎng)和創(chuàng)作水平，促進詩詞文化的繁榮與發(fā)展，豐富社會文化生活，增強文化自信。適用范圍本管理辦法適用于協(xié)會的所有會員、分支機構、各類活動以及日常運營管理等相關事宜。法律遵循協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策，在法律允許的范圍內開展工作，維護國家利益和社會公共利益。會員管理會員條件1.熱愛中華詩詞文化，具有一定的詩詞創(chuàng)作或研究興趣和基礎。2.遵守協(xié)會章程和管理辦法，愿意履行會員義務。3.經本人申請，由協(xié)會審核批準后，可成為協(xié)會會員。會員申請與審批1.申請人需填寫會員申請表，詳細提供個人基本信息、詩詞創(chuàng)作或研究經歷、代表作品等相關資料。2.協(xié)會設立會員審核小組，對申請人的資料進行審核。審核內容包括申請人的詩詞水平、對協(xié)會的認知和態(tài)度等。3.審核小組根據(jù)審核結果，提出是否批準入會的意見，報協(xié)會理事會審議通過。經審議通過后，申請人正式成為協(xié)會會員，由協(xié)會頒發(fā)會員證書。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協(xié)會組織的各類活動，包括詩詞講座、創(chuàng)作研討會、采風活動等。3.獲得協(xié)會提供的詩詞資料、創(chuàng)作指導等服務。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督的權利。5.優(yōu)先在協(xié)會內部刊物或相關平臺發(fā)表作品的權利。會員義務1.遵守協(xié)會章程和管理辦法，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會交辦的任務。3.按時繳納會費。4.維護協(xié)會的聲譽和形象，不得從事?lián)p害協(xié)會利益的行為。5.向協(xié)會提供自己的詩詞創(chuàng)作成果和研究心得，促進協(xié)會內部的交流與共享。會員退會1.會員有退會的自由。會員退會應書面通知協(xié)會，并交回會員證書。2.會員如果連續(xù)兩年不參加協(xié)會活動或不繳納會費，視為自動退會。會員處分1.會員如有違反國家法律法規(guī)、協(xié)會章程和管理辦法的行為，經協(xié)會理事會研究決定，可給予警告、嚴重警告、暫停會員資格或開除會籍等處分。2.受到處分的會員有權進行申訴，協(xié)會應認真聽取其申訴意見，并進行復查和處理。組織機構會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職權包括：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議協(xié)會的工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項，如協(xié)會的合并、分立、終止等。3.會員大會每屆任期[X]年，每年至少召開一次會議。遇有特殊情況，經協(xié)會理事會決定或三分之一以上會員提議，可臨時召開會員大會。4.會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。但制定和修改協(xié)會章程、選舉和罷免理事會成員等重大事項，須經到會會員三分之二以上表決通過。理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展日常工作，對會員大會負責。2.理事會由會員大會選舉產生，成員人數(shù)根據(jù)協(xié)會規(guī)模確定。理事會設理事長一人，副理事長若干人，秘書長一人。3.理事會的職權包括：執(zhí)行會員大會的決議?；I備召開會員大會。決定協(xié)會的年度工作計劃和活動安排。決定協(xié)會的分支機構、代表機構的設立、變更和終止。決定協(xié)會的人事任免，聘任或解聘協(xié)會的副秘書長、各機構主要負責人。制定協(xié)會的內部管理制度。審議協(xié)會的財務預算和決算。4.理事會會議每半年至少召開一次，情況特殊時可采用通訊形式召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。理事長、副理事長和秘書長1.理事長是協(xié)會的法定代表人，負責協(xié)會的全面工作，召集和主持理事會會議，檢查會員大會和理事會決議的落實情況。2.副理事長協(xié)助理事長工作，在理事長因故不能履行職責時，經理事會授權，可代行理事長職責。3.秘書長負責協(xié)會的日常事務管理，組織實施協(xié)會的年度工作計劃和活動安排，協(xié)調各分支機構和代表機構的工作，處理協(xié)會的文件、檔案等工作。分支機構和代表機構1.協(xié)會可根據(jù)工作需要設立分支機構和代表機構，如詩詞創(chuàng)作委員會、詩詞研究委員會、地方代表處等。2.分支機構和代表機構在協(xié)會理事會的領導下開展工作，其設立、變更和終止須經協(xié)會理事會批準，并報相關部門備案。3.分支機構和代表機構應遵守協(xié)會章程和管理辦法，不得超出協(xié)會授權范圍開展活動?；顒庸芾砘顒宇愋?.詩詞創(chuàng)作活動，包括詩詞創(chuàng)作比賽、主題創(chuàng)作活動等，激發(fā)會員的創(chuàng)作靈感，提高創(chuàng)作水平。2.詩詞研究活動，如學術研討會、專題講座等，組織會員對詩詞理論、詩詞歷史等進行深入研究和探討。3.詩詞交流活動，包括與其他詩詞團體的交流訪問、詩詞朗誦會等，促進詩詞文化的傳播和交流。4.采風活動，組織會員到各地進行實地考察和體驗，為詩詞創(chuàng)作提供素材?；顒硬邉澟c組織1.協(xié)會各部門或分支機構可根據(jù)工作需要提出活動策劃方案，報協(xié)會理事會審批。2.活動策劃方案應包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容、經費預算等詳細信息。3.經批準的活動方案由相關部門或分支機構負責組織實施，確?；顒拥捻樌M行。活動宣傳1.協(xié)會應通過多種渠道對活動進行宣傳，如協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、社交媒體平臺等，擴大活動的影響力和參與度。2.活動宣傳內容應準確、及時、全面，包括活動的主題、時間、地點、報名方式等信息?；顒影踩c保障1.在活動組織過程中，應充分考慮活動的安全因素，制定相應的安全保障措施。2.對于采風等外出活動，應提前做好行程安排、交通保障、住宿安排等工作，確保會員的人身安全和財產安全。財務管理經費來源1.會員會費。2.社會捐贈。3.政府資助。4.在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入。5.其他合法收入。經費使用1.協(xié)會經費主要用于協(xié)會的日常運營、活動開展、人員培訓、資料印刷等方面。2.經費使用應遵循合理、節(jié)約、透明的原則，嚴格按照協(xié)會的財務管理制度執(zhí)行。財務預算與決算1.協(xié)會每年應編制財務預算，報理事會審議通過。財務預算應包括收入預算和支出預算，明確各項經費的來源和用途。2.年度結束后，協(xié)會應編制財務決算報告，報理事會審議，并向會員大會公布。財務決算報告應真實、準確地反映協(xié)會的財務收支情況。財務監(jiān)督1.協(xié)會應建立健全財務監(jiān)督制度，定期對協(xié)會的財務收支情況進行審計和檢查。2.理事會應加強對協(xié)會財務工作的監(jiān)督，確保經費使用的合理性和合法性。3.會員有權對協(xié)會的財務收支情況進行監(jiān)督和查詢，協(xié)會應及時提供相關信息。檔案管理檔案內容1.會員檔案，包括會員申請表、會員證書、會員創(chuàng)作成果、獎懲記錄等。2.活動檔案，包括活動策劃方案、活動照片、活動總結等。3.會議檔案，包括會員大會、理事會會議的會議記錄、決議等。4.財務檔案，包括財務預算、決算報告、會計憑證、會計賬簿等。檔案管理職責1.協(xié)會應指定專人負責檔案管理工作，確保檔案的完整、安全和有序存放。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔