電教物品管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電教物品的管理，確保電教物品的合理配置、安全使用、有效維護(hù)和規(guī)范處置，提高電教物品的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電教物品的管理，包括但不限于投影儀、電腦、攝像機(jī)、音響設(shè)備、電子白板、教學(xué)軟件、學(xué)習(xí)資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電教物品實(shí)行統(tǒng)一管理，由專門的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)電教物品的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保管理責(zé)任落實(shí)到人。3.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置電教物品，避免資源浪費(fèi)。4.安全使用原則：確保電教物品的安全使用，防止發(fā)生安全事故。5.規(guī)范處置原則：電教物品的處置應(yīng)遵循規(guī)范程序，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司設(shè)立專門的電教物品管理部門，負(fù)責(zé)公司電教物品的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善電教物品管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)電教物品的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)電教物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.對(duì)電教物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.收集和整理電教物品的相關(guān)資料，建立健全檔案管理制度。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門電教物品的日常使用和管理工作。其主要職責(zé)包括：1.提出電教物品的需求計(jì)劃，配合管理部門做好采購工作。2.負(fù)責(zé)本部門電教物品的領(lǐng)用、保管、使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)本部門電教物品的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期向管理部門匯報(bào)。4.協(xié)助管理部門做好電教物品的清查盤點(diǎn)工作，配合處理報(bào)廢等相關(guān)事宜。（三）使用人員電教物品的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法和相關(guān)操作規(guī)程，正確使用和愛護(hù)電教物品。其主要職責(zé)包括：1.按照規(guī)定的程序和方法使用電教物品，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.做好電教物品的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管電教物品，不得轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。4.在使用結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備和場地。三、采購管理（一）需求計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定電教物品的需求計(jì)劃，明確物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給管理部門。需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.管理部門根據(jù)審批后的需求計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定采購價(jià)格和合同條款。3.簽訂采購合同后，采購人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。4.電教物品到貨后，采購人員應(yīng)通知管理部門、使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電教物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。2.驗(yàn)收合格的電教物品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。3.驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。四、入庫管理（一）入庫登記電教物品驗(yàn)收合格后，管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、入庫日期等信息。（二）分類存放管理部門應(yīng)根據(jù)電教物品的類別、性質(zhì)和用途，進(jìn)行分類存放，確保物品存放安全、整齊、有序。對(duì)于貴重物品和易損物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）標(biāo)識(shí)管理管理部門應(yīng)對(duì)入庫的電教物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門等信息，以便于識(shí)別和管理。五、保管管理（一）日常保管1.管理部門應(yīng)定期對(duì)電教物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，外觀整潔。2.對(duì)于長期不使用的電教物品，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，防止設(shè)備受潮、生銹等。3.保管人員應(yīng)妥善保管電教物品的相關(guān)資料，如說明書、保修卡、發(fā)票等，以便于日后查閱和維護(hù)。（二）安全管理1.電教物品存放場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等條件，確保物品安全。2.嚴(yán)禁在電教物品存放場所吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.對(duì)貴重物品和易損物品，應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保險(xiǎn)柜等。（三）盤點(diǎn)管理1.管理部門應(yīng)定期對(duì)電教物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。3.對(duì)于盤盈、盤虧的電教物品，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整相關(guān)賬目。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)各使用部門因工作需要領(lǐng)用電教物品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給管理部門。（二）發(fā)放審批管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和工作需要，決定是否發(fā)放。對(duì)于貴重物品和限量發(fā)放的物品，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）發(fā)放登記經(jīng)審批同意發(fā)放的電教物品，管理部門應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)，填寫發(fā)放登記表，記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（四）使用期限管理部門應(yīng)根據(jù)電教物品的性質(zhì)和使用情況，確定合理的使用期限。使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)歸還電教物品。如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。七、調(diào)配管理（一）調(diào)配申請(qǐng)各使用部門因工作需要，可向管理部門提出電教物品的調(diào)配申請(qǐng)，說明調(diào)配原因、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）調(diào)配審批管理部門收到調(diào)配申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和其他部門的需求，決定是否調(diào)配。對(duì)于跨部門調(diào)配的物品，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）調(diào)配執(zhí)行經(jīng)審批同意調(diào)配的電教物品，管理部門應(yīng)及時(shí)組織調(diào)配，辦理相關(guān)手續(xù)，確保物品順利交接。八、維修管理（一）故障報(bào)告電教物品使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并填寫故障報(bào)告表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息。（二）維修申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核故障報(bào)告后，如確需維修，應(yīng)向管理部門提交維修申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障情況、維修要求等信息。（三）維修安排管理部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)故障情況和維修人員的工作安排，及時(shí)安排維修。對(duì)于重大故障或復(fù)雜設(shè)備的維修，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。（四）維修記錄維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件、維修結(jié)果等信息，并由維修人員和使用人員簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)作為電教物品檔案的重要組成部分。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定電教物品因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，提交給管理部門。管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確定是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的電教物品，管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較高的物品，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電教物品，管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定，進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢變賣的電教物品，應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。3.捐贈(zèng)的電教物品，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)物品的去向明確。4.報(bào)廢銷毀的電教物品，應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷毀徹底，防止信息泄露。（四）賬務(wù)處理管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢的電教物品進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整相關(guān)賬目，確保賬物相符。十、檔案管理（一）檔案內(nèi)容電教物品檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.入庫登記表、發(fā)放登記表、調(diào)配申請(qǐng)表、維修記錄、報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表、報(bào)廢審批表等管理記錄。3.設(shè)備說明書、保修卡、操作手冊(cè)等技術(shù)資料。4.其他與電教物品管理相關(guān)的資料。（二）檔案保管電教物品檔案應(yīng)由管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱電教物品檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。十一、監(jiān)督檢查（一）定期檢查管理部門應(yīng)定期對(duì)電教物品的管理情況進(jìn)行檢查，包括物品的存放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門