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文檔簡介

流動財務管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的流動財務管理,確保資金的安全、高效運作,提高資金使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及流動資產(chǎn)的各項經(jīng)濟活動,包括但不限于現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保財務管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:保障流動資產(chǎn)的安全,防止資金損失和資產(chǎn)流失。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)公司/組織價值最大化。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整,為決策提供可靠依據(jù)。二、現(xiàn)金管理(一)現(xiàn)金庫存限額1.根據(jù)公司/組織日?,F(xiàn)金開支需求,合理核定現(xiàn)金庫存限額。一般以不超過[X]天的日常零星開支為限。2.庫存限額如需調(diào)整,應經(jīng)財務負責人審核,報公司/組織負責人批準。(二)現(xiàn)金收支管理1.收入管理公司/組織的各項現(xiàn)金收入應及時足額入賬,不得坐支現(xiàn)金。收款人員應在收款當日將現(xiàn)金繳存銀行,不得擅自留存或挪用。2.支出管理嚴格執(zhí)行現(xiàn)金開支范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金支付應按照規(guī)定的審批程序進行,審批人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。支付現(xiàn)金時,應取得合法有效的原始憑證,并由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后,方可辦理支付手續(xù)。(三)現(xiàn)金盤點1.財務部門應定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。盤點工作應由出納人員以外的其他人員進行。2.現(xiàn)金盤點應編制現(xiàn)金盤點表,記錄盤點日期、現(xiàn)金賬面余額、實際盤點金額、差異情況及原因等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因并進行處理。三、銀行存款管理(一)銀行賬戶管理1.公司/組織應按照國家有關(guān)規(guī)定,開立和使用銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應經(jīng)財務負責人審核,報公司/組織負責人批準。2.嚴格控制銀行賬戶數(shù)量,避免多頭開戶。對于不再使用的銀行賬戶,應及時辦理銷戶手續(xù)。3.銀行賬戶的預留印鑒應分別由不同人員保管,不得由一人保管支付款項所需的全部印鑒。(二)銀行存款收支管理1.收入管理公司/組織的銀行存款收入應及時入賬,確保資金及時到賬。收款人員應定期與銀行核對收款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。2.支出管理銀行存款支付應按照規(guī)定的審批程序進行,審批人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。支付銀行存款時,應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得簽發(fā)空頭支票、遠期支票和空白支票。財務人員應定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應及時查明原因并進行處理。(三)銀行存款安全管理1.加強對銀行賬戶密碼、網(wǎng)銀密鑰等重要信息的管理,定期更換密碼和密鑰。2.妥善保管銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等資料,按照會計檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。四、應收賬款管理(一)客戶信用評估1.建立客戶信用評估制度,對客戶的信用狀況進行調(diào)查和評估。評估內(nèi)容包括客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況、信用記錄等。2.根據(jù)客戶信用評估結(jié)果,確定客戶信用等級,并制定相應的信用政策。信用政策應包括信用額度、信用期限、收款政策等。(二)應收賬款核算與管理1.財務部門應按照會計準則的規(guī)定,對應收賬款進行準確核算,及時反映應收賬款的增減變動情況。2.銷售部門應負責應收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時掌握客戶的付款情況。對于逾期未付款的客戶,應加大催收力度,采取有效措施督促客戶付款。3.建立應收賬款賬齡分析制度,定期對應收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的壞賬風險。對于賬齡較長的應收賬款,應重點關(guān)注,采取相應的措施進行處理。(三)壞賬管理1.對于確實無法收回的應收賬款,應按照規(guī)定的程序進行核銷。核銷壞賬應取得充分、確鑿的證據(jù),如法院判決書、破產(chǎn)清算文件等。2.已核銷的壞賬如以后又收回,應及時入賬,沖減壞賬準備。五、存貨管理(一)存貨采購管理1.建立存貨采購計劃制度,根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理編制存貨采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數(shù)量、時間等。2.采購部門應按照采購計劃進行采購,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確采購品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.加強對采購過程的監(jiān)督和管理,確保采購活動合法合規(guī)。對于采購過程中出現(xiàn)的問題,應及時查明原因并進行處理。(二)存貨驗收入庫管理1.存貨到貨后,倉庫部門應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。2.驗收合格的存貨應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應注明存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間等信息。3.對于驗收不合格的存貨,應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)存貨保管與核算管理1.倉庫部門應按照存貨的類別、品種、規(guī)格等進行分類存放,確保存貨的安全和完整。2.建立存貨保管制度,定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點工作應由倉庫部門以外的其他人員進行。3.財務部門應按照會計準則的規(guī)定,對存貨進行準確核算,及時反映存貨的增減變動情況。(四)存貨發(fā)出管理1.存貨發(fā)出應按照規(guī)定的審批程序進行,審批人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。2.倉庫部門應根據(jù)審批后的發(fā)貨單發(fā)貨,并填寫出庫單。出庫單應注明存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、出庫時間等信息。3.財務部門應根據(jù)出庫單及時進行賬務處理,結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本。六、流動資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對流動資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督應包括日常監(jiān)督和定期檢查。2.財務部門應定期對流動資產(chǎn)的管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.審計部門應定期對流動資產(chǎn)的管理情況進行審計,提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。(二)外部監(jiān)督1.公司/組織應接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和

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