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文檔簡介
電廠鎖具管理辦法一、總則(一)目的為加強電廠鎖具的管理,確保電廠設(shè)備、設(shè)施及場所的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于電廠內(nèi)所有鎖具的采購、使用、維護、更換及報廢等管理活動。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定鎖具年度采購計劃,根據(jù)實際需求提出采購申請。對新采購的鎖具進行驗收,確保其質(zhì)量符合要求。建立鎖具臺賬,記錄鎖具的型號、規(guī)格、使用位置、采購時間、維護情況等信息。定期組織對鎖具進行檢查和維護,對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排維修或更換。2.安全管理部門負責(zé)監(jiān)督鎖具管理辦法的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。參與鎖具的選型和驗收工作,從安全角度提出意見和建議。將鎖具管理納入安全檢查內(nèi)容,檢查鎖具的使用是否符合安全要求。3.使用部門負責(zé)本部門鎖具的日常使用和保管,確保鎖具正常使用。發(fā)現(xiàn)鎖具損壞或丟失時,及時向設(shè)備管理部門報告。配合設(shè)備管理部門進行鎖具的維護、更換及報廢等工作。4.采購部門按照設(shè)備管理部門的采購計劃,負責(zé)鎖具的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的鎖具質(zhì)量可靠、價格合理。負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、鎖具采購管理(一)采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)電廠設(shè)備、設(shè)施及場所的安全需求,結(jié)合鎖具的使用壽命和實際使用情況,每年年底制定下一年度的鎖具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括鎖具的型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因特殊情況需要臨時采購鎖具,使用部門應(yīng)填寫臨時采購申請單,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購部門進行采購。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為鎖具的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行評估時,應(yīng)考慮其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等因素。評估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商評估檔案中。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確鎖具的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。(三)驗收1.新采購的鎖具到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括鎖具的外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等方面。2.驗收合格的鎖具應(yīng)填寫驗收報告,驗收報告應(yīng)包括鎖具的型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。驗收合格的鎖具方可入庫或投入使用。3.驗收不合格的鎖具,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失,采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、鎖具使用管理(一)領(lǐng)用1.使用部門需要領(lǐng)用鎖具時,應(yīng)填寫鎖具領(lǐng)用申請表,注明鎖具的型號、規(guī)格、數(shù)量、使用位置等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,到設(shè)備管理部門領(lǐng)取。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照鎖具領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放鎖具,并在鎖具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在鎖具領(lǐng)用登記表上簽字確認,領(lǐng)取鎖具后應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(二)使用1.使用部門應(yīng)按照鎖具的使用說明正確使用鎖具,不得隨意拆卸、改裝鎖具。2.鎖具應(yīng)安裝在規(guī)定的位置,確保其能夠有效發(fā)揮作用。如因工作需要臨時移動鎖具,使用部門應(yīng)在使用完畢后及時恢復(fù)原位。3.使用人員應(yīng)定期檢查鎖具的使用情況,如發(fā)現(xiàn)鎖具損壞或不能正常使用時,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。(三)保管1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)鎖具的保管工作,確保鎖具存放安全、整齊。2.鎖具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,避免受潮、生銹。3.對長期不使用的鎖具,應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其性能良好。四、鎖具維護管理(一)維護計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)鎖具的使用情況和維護要求,制定鎖具年度維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應(yīng)報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因特殊情況需要臨時調(diào)整維護計劃,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫臨時維護計劃調(diào)整申請表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)維護內(nèi)容1.定期對鎖具進行清潔,清除鎖具表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。2.檢查鎖具的鎖芯、鎖舌、彈簧等部件是否靈活,如有卡滯現(xiàn)象應(yīng)及時進行維修或更換。3.對鎖具的鑰匙進行保養(yǎng),保持鑰匙的清潔和完好。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失,應(yīng)及時更換或配制。4.檢查鎖具的安裝是否牢固,如有松動現(xiàn)象應(yīng)及時進行緊固。(三)維護記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立鎖具維護記錄檔案,記錄鎖具的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。2.維護記錄應(yīng)詳細、準(zhǔn)確,能夠反映鎖具的維護情況。維護記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。五、鎖具更換管理(一)更換條件1.鎖具出現(xiàn)損壞,無法正常使用的,應(yīng)及時進行更換。2.鎖具的使用壽命到期,或因安全要求需要更換的,應(yīng)及時進行更換。3.因工作需要調(diào)整鎖具的使用位置或使用方式,原鎖具不適用的,應(yīng)及時進行更換。(二)更換流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)鎖具需要更換時,應(yīng)填寫鎖具更換申請表,注明鎖具的型號、規(guī)格、使用位置、更換原因等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到鎖具更換申請表后,應(yīng)及時安排人員進行更換。更換鎖具時,應(yīng)按照原鎖具的型號、規(guī)格進行更換,確保新鎖具能夠正常使用。3.更換鎖具后,設(shè)備管理部門應(yīng)在鎖具臺賬上記錄更換情況,并將更換下來的鎖具進行妥善處理。六、鎖具報廢管理(一)報廢條件1.鎖具損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的,應(yīng)予以報廢。2.鎖具的使用壽命到期,且無維修價值的,應(yīng)予以報廢。3.因技術(shù)改造或其他原因,原鎖具已不再適用的,應(yīng)予以報廢。(二)報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)鎖具需要報廢時,應(yīng)填寫鎖具報廢申請表,注明鎖具的型號、規(guī)格、使用位置、報廢原因等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到鎖具報廢申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定,確認鎖具是否符合報廢條件。如符合報廢條件,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫鎖具報廢審批表,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢鎖具進行登記,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢鎖具的處理方式包括變賣、回收等。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對電廠鎖具的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括鎖具的采購、使用、維護、更換、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)制定檢查計劃,明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容等。檢查計劃應(yīng)報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.檢查人員應(yīng)按照檢查計劃進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并提出整改意見。整改意見應(yīng)明確整改責(zé)任部門、整改期限、整改措施等。(二)不定期抽查1.安全管理部門應(yīng)不定期對電廠鎖具的管理情況進行抽查,抽查內(nèi)容包括鎖具的使用情況、保管情況、維護情況等。2.不定期抽查應(yīng)采取隨機抽樣的方式進行,確保抽查的隨機性和代表性。3.抽查人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(三)整改落實1.責(zé)任部門接到整改意見或整改通知書后,應(yīng)立即組織人員進行整改,確保整改工作按時完成。
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