校文印室管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校文印室的規(guī)范化管理，提高文印工作效率和質(zhì)量，節(jié)約資源，確保文印工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各單位在文印室進(jìn)行的各類文件、資料、表格、試卷等的打印、復(fù)印、裝訂等工作。（三）基本原則1.規(guī)范操作原則：文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保文印質(zhì)量和設(shè)備安全。2.高效服務(wù)原則：以服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作為宗旨，及時、準(zhǔn)確地完成文印任務(wù)，提高工作效率。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙、用電、用墨等資源，降低文印成本。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保文印工作中的信息安全，防止文件資料的丟失、泄密。二、文印室人員職責(zé)（一）文印室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)文印室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、耗材采購、環(huán)境衛(wèi)生等。2.制定文印室工作計(jì)劃和工作流程，合理安排人員和設(shè)備，確保文印工作有序進(jìn)行。3.對文印室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)文印室的安全管理，定期檢查設(shè)備安全狀況，消除安全隱患。5.協(xié)助學(xué)校各部門做好文件資料的整理、歸檔工作。（二）文印室操作人員職責(zé)1.遵守文印室的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、裝訂等工作，確保文印質(zhì)量符合要求。3.對文印設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。4.協(xié)助文印室管理人員做好耗材的領(lǐng)用和管理工作。5.保守文印工作中的機(jī)密信息，不得泄露文件內(nèi)容。三、文印室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)文印工作的實(shí)際需要，制定設(shè)備采購計(jì)劃，報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.采購設(shè)備時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作。3.設(shè)備到貨后，應(yīng)及時組織驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求。（二）設(shè)備使用1.文印室設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后上崗。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告文印室管理人員。4.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括清潔設(shè)備、更換耗材、調(diào)試設(shè)備等。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.對老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)備，應(yīng)及時申請報廢更新。（四）設(shè)備報廢1.設(shè)備符合報廢條件時，由文印室管理人員填寫設(shè)備報廢申請表，報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行處理，防止流失。四、文印室耗材管理（一）耗材采購1.根據(jù)文印工作的實(shí)際需要，制定耗材采購計(jì)劃，報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.采購耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作。3.建立耗材采購臺賬，記錄耗材的采購時間、數(shù)量、價格等信息。（二）耗材領(lǐng)用1.文印室工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫耗材領(lǐng)用申請表，經(jīng)文印室管理人員批準(zhǔn)后領(lǐng)用。2.領(lǐng)用耗材時，應(yīng)核對耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤。3.建立耗材領(lǐng)用臺賬，記錄耗材的領(lǐng)用時間、數(shù)量、用途等信息。（三）耗材庫存管理1.文印室應(yīng)設(shè)置專門的耗材存放區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥，防止耗材受潮、變質(zhì)。2.定期對耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對積壓、過期的耗材，應(yīng)及時進(jìn)行清理，防止浪費(fèi)。五、文印工作流程（一）文件接收1.學(xué)校各部門、各單位應(yīng)將需要打印、復(fù)印的文件資料整理好，填寫文件交接清單，注明文件名稱、份數(shù)、用途等信息，交文印室管理人員。2.文印室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對文件交接清單，確保文件資料齊全、準(zhǔn)確。（二）排版校對1.文印室操作人員應(yīng)根據(jù)文件要求進(jìn)行排版，確保版面整潔、格式規(guī)范。2.排版完成后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真校對，確保文字準(zhǔn)確、無誤。校對工作一般應(yīng)實(shí)行雙人校對制度，重要文件資料應(yīng)增加校對次數(shù)。（三）打印復(fù)印1.校對無誤后，操作人員應(yīng)按照文件要求進(jìn)行打印或復(fù)印。打印、復(fù)印時應(yīng)選擇合適的紙張和設(shè)備，確保文印質(zhì)量。2.對打印、復(fù)印過程中出現(xiàn)的問題，操作人員應(yīng)及時處理，并做好記錄。（四）裝訂整理1.打印、復(fù)印完成后，操作人員應(yīng)按照文件要求進(jìn)行裝訂，確保裝訂牢固、整齊。2.裝訂完成后，應(yīng)將文件資料整理好，交文印室管理人員。（五）文件發(fā)放1.文印室管理人員應(yīng)根據(jù)文件交接清單，及時將打印、復(fù)印、裝訂好的文件資料發(fā)放給相關(guān)部門或單位，并做好發(fā)放記錄。2.領(lǐng)取文件資料的部門或單位應(yīng)在文件交接清單上簽字確認(rèn)。六、文印室安全管理（一）消防安全1.文印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.文印室工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在文印室內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。4.定期對文印室進(jìn)行消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患。（二）信息安全1.文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，保守文印工作中的機(jī)密信息。2.對涉及國家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密的文件資料，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁泄露。3.文印室計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置密碼，定期更換密碼，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和信息泄露。4.對存儲有重要文件資料的移動存儲設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管。（三）設(shè)備安全1.文印室設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)，防止設(shè)備損壞。3.下班前，應(yīng)關(guān)閉文印室的電源、設(shè)備等，確保安全。七、文印室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.文印室工作人員應(yīng)每天對文印室進(jìn)行清潔，包括地面、桌面、設(shè)備等，保持文印室整潔衛(wèi)生。2.定期對文印室的門窗、墻壁等進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）垃圾分類處理1.文印室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾分類容器，對紙張、墨盒、硒鼓等廢棄物進(jìn)行分類收集。2.按照學(xué)校有關(guān)垃圾分類的規(guī)定，定期將分類收集的廢棄物交學(xué)校指定的部門進(jìn)行處理。八、文印室收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校文印室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際成本制定，并報學(xué)校相關(guān)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在文印室內(nèi)顯著位置公示，接受學(xué)校各部門、各單位的監(jiān)督。（二）收費(fèi)方式1.文印室應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的要求，及時、準(zhǔn)確地收取文印費(fèi)用。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由學(xué)校財務(wù)部門確定。（三）收費(fèi)結(jié)算1.文印室應(yīng)定期與學(xué)校財務(wù)部門進(jìn)行收費(fèi)結(jié)算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.對收費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與學(xué)校財務(wù)部門溝通解決。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對文印室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備管理、耗材管理、文印工作流程、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求文印室限期整改。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立文印室考核評