新飛商標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強新飛商標(biāo)管理，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司品牌形象，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有與新飛商標(biāo)相關(guān)的管理活動，包括商標(biāo)的申請、注冊、使用、保護(hù)、許可、轉(zhuǎn)讓等事宜。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保新飛商標(biāo)管理活動合法合規(guī)，切實維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)。2.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的商標(biāo)管理部門，對新飛商標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，確保商標(biāo)管理工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.突出品牌原則以維護(hù)和提升新飛品牌形象為核心，充分發(fā)揮商標(biāo)在公司市場競爭中的重要作用，促進(jìn)公司品牌價值的不斷提升。4.保密原則加強對商標(biāo)相關(guān)信息的保密管理，防止商標(biāo)信息泄露給公司帶來不利影響。二、商標(biāo)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）商標(biāo)管理部門公司設(shè)立商標(biāo)管理部門，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和管理新飛商標(biāo)相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善商標(biāo)管理制度、流程和規(guī)范，并組織實施。2.負(fù)責(zé)新飛商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等工作，確保商標(biāo)權(quán)益得到有效維護(hù)。3.監(jiān)督和管理公司內(nèi)部各部門對新飛商標(biāo)的使用情況，確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，并對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。4.開展商標(biāo)監(jiān)測工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。5.收集、整理和分析商標(biāo)相關(guān)信息，為公司商標(biāo)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。6.加強與商標(biāo)代理機構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)的溝通與合作，為公司商標(biāo)管理提供專業(yè)支持。7.組織開展商標(biāo)知識培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的商標(biāo)意識和保護(hù)意識。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.市場部門負(fù)責(zé)新飛商標(biāo)在市場推廣、廣告宣傳等活動中的使用管理，確保商標(biāo)使用符合公司品牌形象和市場策略要求。同時，配合商標(biāo)管理部門開展市場調(diào)研，收集商標(biāo)相關(guān)市場信息，為商標(biāo)管理決策提供參考。2.法務(wù)部門為新飛商標(biāo)管理提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)。參與商標(biāo)管理制度的制定和審核，確保制度符合法律法規(guī)要求。3.生產(chǎn)部門在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用新飛商標(biāo)，確保產(chǎn)品質(zhì)量與商標(biāo)形象相符。配合商標(biāo)管理部門做好商標(biāo)標(biāo)識的管理工作，防止商標(biāo)標(biāo)識的不當(dāng)使用和流失。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)申請、注冊、維護(hù)等費用的預(yù)算編制和費用審核，確保商標(biāo)管理工作的經(jīng)費保障。對商標(biāo)許可、轉(zhuǎn)讓等涉及的財務(wù)事項進(jìn)行審核和管理，確保公司財務(wù)利益。三、商標(biāo)申請與注冊（一）申請流程1.商標(biāo)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出商標(biāo)申請計劃，明確申請商標(biāo)的類別、名稱、設(shè)計等具體內(nèi)容。2.對擬申請商標(biāo)進(jìn)行商標(biāo)查詢，分析商標(biāo)的可注冊性，避免與在先申請或注冊的商標(biāo)構(gòu)成近似，降低申請風(fēng)險。3.委托專業(yè)商標(biāo)代理機構(gòu)或自行準(zhǔn)備商標(biāo)申請文件，包括商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、主體資格證明文件等，并確保申請文件的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。4.將商標(biāo)申請文件提交至國家商標(biāo)局或相關(guān)商標(biāo)注冊機構(gòu)，按照規(guī)定繳納申請費用。5.跟蹤商標(biāo)申請進(jìn)度，及時了解商標(biāo)局的審查意見，并根據(jù)要求進(jìn)行答復(fù)和補充材料。（二）注冊管理1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對已注冊的新飛商標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理，建立商標(biāo)注冊檔案，記錄商標(biāo)的基本信息、注冊時間、有效期、續(xù)展情況等。2.定期對商標(biāo)注冊情況進(jìn)行核對和更新，確保商標(biāo)注冊信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.在商標(biāo)有效期屆滿前，提前做好商標(biāo)續(xù)展準(zhǔn)備工作，及時辦理續(xù)展手續(xù)，確保商標(biāo)專用權(quán)的持續(xù)有效。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍1.新飛商標(biāo)僅限于公司生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品及提供的服務(wù)上使用，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得擅自將商標(biāo)用于其他用途。2.公司各部門在使用新飛商標(biāo)時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的商標(biāo)使用規(guī)范進(jìn)行使用，確保商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性。（二）使用規(guī)范1.商標(biāo)標(biāo)識的使用商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式、尺寸、顏色等要求進(jìn)行制作和使用，不得擅自更改商標(biāo)標(biāo)識的任何內(nèi)容。商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)清晰、完整、顯著，不得出現(xiàn)模糊、變形、褪色等影響商標(biāo)形象的情況。在產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳資料、廣告等載體上使用商標(biāo)標(biāo)識時，應(yīng)確保商標(biāo)標(biāo)識的位置、比例等符合公司規(guī)定和視覺效果要求。2.商標(biāo)與企業(yè)名稱的使用公司名稱與新飛商標(biāo)應(yīng)保持一致，不得在使用過程中出現(xiàn)混淆或誤導(dǎo)消費者的情況。在對外宣傳和業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)正確使用公司名稱和商標(biāo)，不得擅自簡化、省略或變更公司名稱和商標(biāo)的表述方式。3.商標(biāo)使用的授權(quán)管理公司內(nèi)部各部門如需使用新飛商標(biāo)，應(yīng)向商標(biāo)管理部門提出書面申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可獲得商標(biāo)使用授權(quán)。商標(biāo)管理部門應(yīng)與獲得授權(quán)的部門簽訂商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商標(biāo)使用范圍、使用期限、使用規(guī)范、違約責(zé)任等內(nèi)容。獲得授權(quán)的部門應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)協(xié)議的約定使用商標(biāo)，不得超出授權(quán)范圍使用商標(biāo)，不得擅自將商標(biāo)授權(quán)給第三方使用。（三）使用監(jiān)督1.商標(biāo)管理部門定期對公司內(nèi)部各部門的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.檢查內(nèi)容包括商標(biāo)標(biāo)識的使用是否規(guī)范、商標(biāo)與企業(yè)名稱的使用是否一致、商標(biāo)使用授權(quán)情況是否合規(guī)等。3.對于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用違規(guī)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。五、商標(biāo)保護(hù)（一）侵權(quán)監(jiān)測1.商標(biāo)管理部門建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測機制，通過商標(biāo)監(jiān)測系統(tǒng)、市場調(diào)研、競爭對手分析等方式，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為。2.定期對市場上與新飛商標(biāo)相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、廣告宣傳等進(jìn)行監(jiān)測，重點關(guān)注商標(biāo)標(biāo)識的使用、商標(biāo)近似情況、商品或服務(wù)的類似程度等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的疑似商標(biāo)侵權(quán)行為，及時進(jìn)行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括侵權(quán)產(chǎn)品樣本、宣傳資料、銷售記錄、侵權(quán)行為照片或視頻等。（二）侵權(quán)處理1.對于確認(rèn)的商標(biāo)侵權(quán)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，制定具體的處理方案，包括與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商、發(fā)送律師函、提起民事訴訟、申請行政查處等。3.在處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛過程中，應(yīng)充分利用法律手段，維護(hù)公司的合法權(quán)益，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。4.及時總結(jié)商標(biāo)侵權(quán)處理經(jīng)驗教訓(xùn)，完善商標(biāo)保護(hù)措施，防止類似侵權(quán)行為再次發(fā)生。（三）保密措施1.加強對商標(biāo)相關(guān)信息的保密管理，明確商標(biāo)管理過程中涉及的商業(yè)秘密范圍，包括商標(biāo)申請文件、商標(biāo)設(shè)計方案、商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議、商標(biāo)侵權(quán)調(diào)查證據(jù)等。2.對接觸商標(biāo)相關(guān)信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.采取必要的技術(shù)和管理措施，防止商標(biāo)信息的泄露，如對商標(biāo)申請文件、商標(biāo)數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行加密存儲，限制信息訪問權(quán)限等。六、商標(biāo)許可與轉(zhuǎn)讓（一）商標(biāo)許可1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可對外許可新飛商標(biāo)的使用。商標(biāo)許可應(yīng)遵循自愿、平等、公平、誠實信用的原則，簽訂書面商標(biāo)許可合同。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)許可的審核和管理工作，對擬許可的商標(biāo)使用情況、被許可方資質(zhì)和信譽等進(jìn)行調(diào)查評估，確保許可行為符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.商標(biāo)許可合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)類別、范圍、期限、費用及支付方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。4.商標(biāo)管理部門應(yīng)監(jiān)督被許可方按照商標(biāo)許可合同的約定使用商標(biāo)，定期對被許可方的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，確保被許可方的商標(biāo)使用行為符合公司規(guī)定和合同要求。（二）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓1.公司如需轉(zhuǎn)讓新飛商標(biāo)，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行操作。商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事項進(jìn)行審核和管理，制定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在商標(biāo)轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)委托專業(yè)的商標(biāo)評估機構(gòu)對商標(biāo)價值進(jìn)行評估，為商標(biāo)轉(zhuǎn)讓價格提供參考依據(jù)。3.簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同，明確轉(zhuǎn)讓雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商標(biāo)轉(zhuǎn)讓價格、支付方式、商標(biāo)交付時間、商標(biāo)權(quán)屬變更手續(xù)辦理等內(nèi)容。4.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，包括向國家商標(biāo)局提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請、繳納轉(zhuǎn)讓費用、協(xié)助商標(biāo)局進(jìn)行審查等工作，確保商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)的順利完成。七、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請文件，如商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、主體資格證明文件等。2.商標(biāo)注冊文件，如商標(biāo)注冊證書、商標(biāo)續(xù)展證明、商標(biāo)變更證明等。3.商標(biāo)使用授權(quán)文件，如商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議、授權(quán)申請及審批文件等。4.商標(biāo)侵權(quán)處理文件，如侵權(quán)調(diào)查證據(jù)、律師函、民事訴訟文件、行政查處文件等。5.商標(biāo)許可與轉(zhuǎn)讓文件，如商標(biāo)許可合同、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)審批文件等。6.商標(biāo)標(biāo)識制作文件，如商標(biāo)標(biāo)識設(shè)計稿、制作合同、印刷記錄等。7.其他與商標(biāo)管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案管理要求1.商標(biāo)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的管理工作，確保商標(biāo)檔案的及時收集、整理、歸檔和保管。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和使用。3.商標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合