樓宇門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織樓宇的安全管理，規(guī)范樓宇門禁的使用，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所在的[具體樓宇名稱]內(nèi)所有辦公區(qū)域、附屬設(shè)施區(qū)域以及相關(guān)通道的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樓宇內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行門禁管理操作，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為正常出入人員提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成樓宇門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電控鎖、閉門器、門磁開(kāi)關(guān)、管理軟件及相關(guān)線路等組成。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.安裝要求門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、位置合理。讀卡器應(yīng)安裝在便于人員刷卡且不易被破壞的位置，高度一般距地面1.41.6米。電控鎖的安裝應(yīng)保證門關(guān)閉時(shí)能夠有效鎖住，開(kāi)啟靈活，且具備防撬、防鋸等功能。2.維護(hù)管理設(shè)立專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。每月對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行一次全面巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、線路連接情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障隱患。對(duì)于出現(xiàn)故障的門禁設(shè)備，應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)登記，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員等信息。（三）門禁系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1.權(quán)限分類根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)，將門禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、管理人員權(quán)限、臨時(shí)訪客權(quán)限等。普通員工權(quán)限可通行指定的辦公區(qū)域和公共通道；部門主管權(quán)限在普通員工權(quán)限基礎(chǔ)上，可增加部分特殊區(qū)域的通行權(quán)限；管理人員權(quán)限則具有更廣泛的通行范圍；臨時(shí)訪客權(quán)限僅限于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入指定的訪客區(qū)域。2.權(quán)限申請(qǐng)與審批員工因工作需要申請(qǐng)門禁權(quán)限變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)權(quán)限的原因、通行區(qū)域等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門進(jìn)行審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)在門禁管理系統(tǒng)中為申請(qǐng)人設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大或縮小權(quán)限范圍。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)憑本人有效工作證件刷卡進(jìn)入樓宇。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系門禁管理人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由管理人員手動(dòng)開(kāi)啟門禁。2.非上班時(shí)間非上班時(shí)間原則上禁止員工進(jìn)入樓宇。如有特殊情況需要進(jìn)入，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫(xiě)《非上班時(shí)間出入申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工持申請(qǐng)表到行政部門登記，由行政部門通知門禁管理人員為其開(kāi)啟門禁。員工進(jìn)入樓宇后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)，并及時(shí)通知行政部門關(guān)閉門禁。（二）外來(lái)人員出入管理1.訪客預(yù)約外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入樓宇時(shí)，必須提前與被訪人員取得聯(lián)系，由被訪人員在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行訪客預(yù)約登記。訪客預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪人員姓名及部門等內(nèi)容。2.訪客接待被訪人員在訪客到達(dá)前，應(yīng)再次確認(rèn)訪客信息，并告知訪客到達(dá)樓宇后在指定地點(diǎn)等待。訪客到達(dá)樓宇時(shí)，應(yīng)先在門禁處的訪客登記處出示有效身份證件，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)預(yù)約信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客證件。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證件，在被訪人員的陪同下按照指定路線進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。訪客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證件交還給門禁管理人員。3.臨時(shí)施工人員管理因樓宇內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)施工需要進(jìn)入的人員，施工單位應(yīng)提前向本公司/組織行政部門提交施工申請(qǐng)，包括施工人員名單、施工時(shí)間、施工范圍等信息。行政部門審核通過(guò)后，通知門禁管理人員為施工人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。施工人員應(yīng)憑臨時(shí)門禁卡進(jìn)入樓宇，并在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理，督促其遵守樓宇的各項(xiàng)規(guī)章制度。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限注銷手續(xù)。（三）物品出入管理1.大件物品及貴重物品攜帶大件物品或貴重物品離開(kāi)樓宇時(shí)，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并填寫(xiě)《物品出門申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、出門原因等信息。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審批。行政部門審批通過(guò)后，通知門禁管理人員對(duì)物品進(jìn)行檢查核實(shí)。核實(shí)無(wú)誤后，物品方可帶出樓宇。2.危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入樓宇。如因特殊工作需要必須攜帶的，應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)，并按照相關(guān)規(guī)定采取安全防護(hù)措施。危險(xiǎn)物品進(jìn)入樓宇時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記和檢查，確保安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理出樓宇。四、門禁安全管理（一）安全培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行門禁安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、安全注意事項(xiàng)、異常情況處理等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的門禁安全培訓(xùn)，使其熟悉公司/組織的門禁管理制度和操作流程。（二）安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁區(qū)域的日常巡查，重點(diǎn)檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、人員出入情況、門的關(guān)閉情況等。2.發(fā)現(xiàn)異常情況（如門禁設(shè)備損壞、人員未刷卡強(qiáng)行進(jìn)入等）時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（三）應(yīng)急處理1.制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受破壞等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施，保障樓宇安全。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保門禁管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和外來(lái)人員對(duì)門禁管理違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.制定門禁管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門禁管理人員、員工及外來(lái)人員的門禁管理行為進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)維護(hù)情況、人員出入管理情況、安全管理情況等。2.對(duì)于違反門禁管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消門禁權(quán)限等。3.將門禁管理工作考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)門禁管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)