概算內(nèi)審管理辦法_第1頁
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概算內(nèi)審管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司概算內(nèi)部審計管理,規(guī)范概算內(nèi)審工作流程,提高概算編制質(zhì)量,有效控制工程造價,確保公司項目投資的合理性、經(jīng)濟(jì)性和效益性,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有固定資產(chǎn)投資項目的概算內(nèi)部審計工作,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項目。(三)基本原則1.獨(dú)立性原則概算內(nèi)審工作應(yīng)獨(dú)立于項目建設(shè)管理部門,不受其他部門或個人的干擾,確保審計結(jié)果的客觀、公正。2.全面性原則對項目概算編制的全過程進(jìn)行審計,涵蓋從項目立項、可行性研究、初步設(shè)計到概算編制等各個環(huán)節(jié),全面審查概算的準(zhǔn)確性和完整性。3.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)定,審查概算編制是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.效益性原則通過審計,促進(jìn)項目合理配置資源,優(yōu)化設(shè)計方案,降低工程造價,提高項目投資效益。二、審計機(jī)構(gòu)與人員(一)審計機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施概算內(nèi)審工作。內(nèi)部審計部門應(yīng)配備專業(yè)的審計人員,確保審計工作的順利開展。(二)審計人員職責(zé)1.審計負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)概算內(nèi)審工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。制定審計計劃和審計方案,明確審計目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)和方法。審核審計報告,對審計結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)解決審計過程中出現(xiàn)的重大問題。2.審計人員按照審計計劃和審計方案,實(shí)施具體的審計工作,收集、整理審計證據(jù)。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和判斷,提出審計建議和意見。編寫審計工作底稿,記錄審計過程和結(jié)果。協(xié)助審計負(fù)責(zé)人完成審計報告的撰寫工作。(三)審計人員素質(zhì)要求1.具備扎實(shí)的財務(wù)、審計、工程造價等專業(yè)知識,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.具有較強(qiáng)的分析、判斷和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立開展審計工作。3.具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,保守審計工作中知悉的公司機(jī)密。三、審計內(nèi)容與方法(一)審計內(nèi)容1.項目立項及可行性研究階段審查項目立項依據(jù)是否充分,是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略。評估可行性研究報告的編制質(zhì)量,包括項目建設(shè)的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等方面。檢查可行性研究報告中投資估算的準(zhǔn)確性,是否與類似項目進(jìn)行了合理對比分析。2.初步設(shè)計階段審查初步設(shè)計文件是否齊全,設(shè)計深度是否滿足概算編制要求。評估設(shè)計方案的合理性,是否采用了先進(jìn)適用的技術(shù)和工藝,是否符合節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的要求。檢查初步設(shè)計中的工程數(shù)量計算是否準(zhǔn)確,是否存在高估冒算或漏算的情況。3.概算編制階段審查概算編制依據(jù)是否合法、有效,是否符合行業(yè)規(guī)定和公司要求。檢查概算文件的組成內(nèi)容是否完整,包括封面、目錄、編制說明、總概算表、單項工程綜合概算表、單位工程概算表、主要材料匯總表等。核對概算中的各項費(fèi)用計算是否準(zhǔn)確,是否符合費(fèi)用定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)審查建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等的計算。審查概算中設(shè)備及材料價格的合理性,是否參考了市場價格信息或類似項目的實(shí)際價格。檢查概算編制是否考慮了項目的特殊要求和風(fēng)險因素,是否預(yù)留了合理的費(fèi)用空間。4.其他相關(guān)內(nèi)容審查項目概算與投資計劃的銜接情況,是否符合公司的資金安排。檢查概算調(diào)整的必要性和合規(guī)性,是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。(二)審計方法1.資料審查法收集項目立項、可行性研究、初步設(shè)計、概算編制等相關(guān)文件資料,進(jìn)行詳細(xì)審查,核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.對比分析法將項目概算與類似已完工項目的概算進(jìn)行對比分析,找出差異原因,評估本項目概算的合理性。同時,將概算中的各項費(fèi)用與費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,檢查是否存在超標(biāo)情況。3.現(xiàn)場勘查法對項目建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘查,核實(shí)工程實(shí)際情況與概算編制是否相符,檢查工程數(shù)量是否準(zhǔn)確,是否存在未按設(shè)計施工或擅自變更工程內(nèi)容的情況。4.市場詢價法通過市場調(diào)研、詢價等方式,了解設(shè)備及材料的市場價格,核實(shí)概算中價格的合理性。5.專家咨詢法對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的問題,如復(fù)雜的技術(shù)方案、特殊的費(fèi)用計算等,咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家,獲取專業(yè)意見和建議。四、審計程序(一)審計準(zhǔn)備階段1.制定審計計劃根據(jù)公司項目安排和管理需求,制定年度概算內(nèi)審計劃,明確審計項目、審計時間、審計人員等內(nèi)容。2.組建審計組根據(jù)審計項目的特點(diǎn)和要求,選派具備相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的審計人員組成審計組,并指定審計負(fù)責(zé)人。3.收集審計資料向項目建設(shè)管理部門及相關(guān)單位收集項目立項、可行性研究、初步設(shè)計、概算編制等資料,為審計工作做好準(zhǔn)備。4.編制審計方案審計組根據(jù)審計項目的具體情況,編制詳細(xì)的審計方案,確定審計目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法和步驟等。(二)審計實(shí)施階段1.進(jìn)駐現(xiàn)場審計組按照審計方案要求,進(jìn)駐項目建設(shè)現(xiàn)場,與項目建設(shè)管理部門及相關(guān)單位進(jìn)行溝通,了解項目進(jìn)展情況,開展審計工作。2.審查資料審計人員對收集到的審計資料進(jìn)行詳細(xì)審查,按照審計內(nèi)容和方法,對項目各階段進(jìn)行全面審計,收集審計證據(jù),編寫審計工作底稿。3.實(shí)地勘查對項目建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘查,核實(shí)工程實(shí)際情況,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、設(shè)備及材料采購等情況,與概算編制進(jìn)行對比分析。4.溝通協(xié)調(diào)在審計過程中,審計組與項目建設(shè)管理部門及相關(guān)單位保持密切溝通,及時反饋審計發(fā)現(xiàn)的問題,聽取各方意見,協(xié)調(diào)解決審計過程中出現(xiàn)的爭議。(三)審計報告階段1.整理審計資料審計人員對審計過程中收集的資料和工作底稿進(jìn)行整理,分析審計結(jié)果,撰寫審計報告初稿。2.征求意見審計報告初稿形成后,征求項目建設(shè)管理部門及相關(guān)單位的意見。被審計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見,審計組對反饋意見進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,必要時進(jìn)行補(bǔ)充審計。3.出具審計報告審計組根據(jù)征求意見情況,對審計報告進(jìn)行修改完善,經(jīng)審計負(fù)責(zé)人審核后,報公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,出具正式的審計報告。(四)后續(xù)跟蹤階段1.建立審計檔案審計工作結(jié)束后,審計組應(yīng)及時整理審計資料,建立審計檔案,將審計計劃、審計方案、審計工作底稿、審計報告等資料歸檔保存,以備查閱。2.跟蹤整改情況審計部門對審計報告中提出的問題進(jìn)行跟蹤檢查,督促項目建設(shè)管理部門及相關(guān)單位落實(shí)整改措施,確保問題得到有效解決。對整改不力的單位,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、審計結(jié)果運(yùn)用(一)作為項目決策依據(jù)概算內(nèi)審結(jié)果為公司項目決策提供重要參考,確保項目投資的合理性和可行性。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,在項目決策階段進(jìn)行充分考慮和研究,避免不合理投資。(二)指導(dǎo)項目建設(shè)管理審計結(jié)果反饋給項目建設(shè)管理部門,幫助其及時發(fā)現(xiàn)項目概算編制和建設(shè)過程中存在的問題,指導(dǎo)其加強(qiáng)項目管理,規(guī)范工程建設(shè)行為,提高項目建設(shè)質(zhì)量和效益。(三)納入績效考核體系將概算內(nèi)審結(jié)果與項目建設(shè)管

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