案件超期管理辦法一、總則（一）目的為加強公司案件管理，規(guī)范案件辦理流程，提高案件處理效率，避免案件超期，確保公司合法權(quán)益得到有效維護，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門涉及的各類案件，包括但不限于訴訟案件、仲裁案件、行政復議案件等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：案件處理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)定。2.及時高效原則：各部門應(yīng)積極履行職責，確保案件在規(guī)定時間內(nèi)妥善處理，避免超期。3.責任明確原則：明確案件辦理過程中各環(huán)節(jié)的責任主體，確保責任落實到人。4.協(xié)同配合原則：案件涉及多個部門的，各部門應(yīng)密切協(xié)作，形成工作合力。二、案件管理職責分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負責案件的前期調(diào)查、證據(jù)收集、材料準備等工作。2.及時向法務(wù)部門通報案件進展情況，配合法務(wù)部門開展相關(guān)工作。3.按照本辦法規(guī)定的時間節(jié)點，完成案件的各項辦理工作，避免案件超期。（二）法務(wù)部門1.負責案件的法律分析、策略制定、訴訟文書起草等法律事務(wù)工作。2.指導和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的案件辦理工作，提供法律支持和建議。3.跟蹤案件進展情況，對可能出現(xiàn)超期的案件及時發(fā)出預(yù)警，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取措施。4.負責與外部律師事務(wù)所、仲裁機構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào)工作。（三）其他相關(guān)部門根據(jù)案件辦理需要，配合業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門做好相關(guān)工作，如提供信息、協(xié)助調(diào)查等。三、案件辦理流程及時間要求（一）立案階段1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)案件線索后，應(yīng)及時整理相關(guān)材料，并在[X]個工作日內(nèi)提交至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，確定是否立案。如決定立案，應(yīng)填寫《案件立案登記表》，明確案件基本信息、承辦部門、承辦人等，并啟動案件辦理程序。（二）調(diào)查取證階段1.業(yè)務(wù)部門負責案件的調(diào)查取證工作，應(yīng)在立案后的[X]個工作日內(nèi)制定詳細的調(diào)查計劃，并按照計劃開展調(diào)查工作。2.在調(diào)查過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，并確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。對于重要證據(jù)，應(yīng)進行備份并妥善保管。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向法務(wù)部門匯報調(diào)查進展情況，法務(wù)部門可根據(jù)需要參與調(diào)查工作，提供法律指導和支持。（三）法律分析與策略制定階段1.法務(wù)部門在收到業(yè)務(wù)部門提交的調(diào)查證據(jù)材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行法律分析，結(jié)合案件事實和相關(guān)法律法規(guī)，提出法律意見和應(yīng)對策略。2.法務(wù)部門應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)部門召開案件分析會，對案件的法律問題、風險點及應(yīng)對措施進行討論和研究，形成一致意見。3.根據(jù)案件分析會的意見，法務(wù)部門制定詳細的案件處理策略，明確訴訟請求、證據(jù)清單、法律依據(jù)等，并提交公司領(lǐng)導審批。（四）訴訟/仲裁/行政復議階段1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，法務(wù)部門負責辦理案件的訴訟/仲裁/行政復議手續(xù)，包括起草和提交相關(guān)法律文書、繳納訴訟費用等。2.法務(wù)部門應(yīng)及時與外部律師事務(wù)所、仲裁機構(gòu)等溝通協(xié)調(diào)，了解案件進展情況，并按照法律規(guī)定和程序要求，配合做好各項工作。3.在訴訟/仲裁/行政復議過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門，提供必要的協(xié)助和支持。如需要出庭作證或提供其他相關(guān)信息，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照要求及時準備并參與。（五）結(jié)案階段1.案件審理/仲裁/復議終結(jié)后，法務(wù)部門應(yīng)及時整理案件材料，形成結(jié)案報告，總結(jié)案件辦理情況、處理結(jié)果及經(jīng)驗教訓等。2.結(jié)案報告經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，作為公司檔案進行歸檔保存。同時，法務(wù)部門應(yīng)將案件處理結(jié)果及時反饋給業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)部門。（六）時間要求總結(jié)1.立案階段應(yīng)在發(fā)現(xiàn)案件線索后的[X]個工作日內(nèi)完成立案手續(xù)。2.調(diào)查取證階段應(yīng)在立案后的[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查計劃制定，并按照計劃開展調(diào)查工作，確保在[X]個工作日內(nèi)完成主要證據(jù)收集工作。3.法律分析與策略制定階段應(yīng)在收到調(diào)查證據(jù)材料后的[X]個工作日內(nèi)完成法律分析和策略制定，并在[X]個工作日內(nèi)提交公司領(lǐng)導審批。4.訴訟/仲裁/行政復議階段應(yīng)在公司領(lǐng)導審批同意后的[X]個工作日內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)辦理，并按照法律規(guī)定和程序要求，積極推進案件審理/仲裁/復議工作，確保在規(guī)定的審限/仲裁期限/復議期限內(nèi)完成案件處理。5.結(jié)案階段應(yīng)在案件審理/仲裁/復議終結(jié)后的[X]個工作日內(nèi)完成結(jié)案報告整理和審批工作，并及時歸檔保存。四、案件超期預(yù)警與監(jiān)控（一）預(yù)警機制1.法務(wù)部門應(yīng)建立案件超期預(yù)警機制，對案件辦理進度進行實時監(jiān)控。根據(jù)案件辦理流程及時間要求，設(shè)定關(guān)鍵時間節(jié)點，并定期對各案件的進展情況進行梳理。2.當案件辦理進度接近或達到預(yù)警時間節(jié)點時，法務(wù)部門應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門發(fā)出《案件超期預(yù)警通知書》，提醒業(yè)務(wù)部門注意案件辦理時間，加快工作進度，避免案件超期。（二）監(jiān)控措施1.建立案件管理臺賬，詳細記錄每個案件的基本信息、辦理流程、時間節(jié)點、承辦人等內(nèi)容，并實時更新案件進展情況。2.定期召開案件管理工作會議，由法務(wù)部門匯報案件辦理總體情況，重點通報可能超期的案件情況，分析原因，研究解決措施。3.對于超期風險較大的案件，法務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門共同制定專項工作計劃，明確責任人和時間節(jié)點，加強跟蹤和督促。五、案件超期責任追究（一）責任認定1.因業(yè)務(wù)部門原因?qū)е掳讣诘?，由業(yè)務(wù)部門承擔主要責任。具體情形包括但不限于：未及時提交案件材料、調(diào)查取證工作延誤、未按照要求配合法務(wù)部門開展工作等。2.因法務(wù)部門原因?qū)е掳讣诘模煞▌?wù)部門承擔主要責任。具體情形包括但不限于：法律分析失誤、策略制定不當、與外部機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)不暢等。3.因其他相關(guān)部門原因?qū)е掳讣诘模稍摬块T承擔相應(yīng)責任。如未及時提供信息、協(xié)助調(diào)查不力等。（二）責任追究方式1.對于因案件超期給公司造成損失的，根據(jù)責任認定結(jié)果，對相關(guān)責任部門和責任人進行經(jīng)濟處罰。處罰金額根據(jù)損失大小及責任比例確定，具體標準為：損失金額在[X]元以下的，對責任部門處以[X]元罰款，對責任人處以[X]元罰款；損失金額在[X]元以上[X]元以下的，對責任部門處以[X]元罰款，對責任人處以[X]元罰款，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分；損失金額在[X]元以上的，對責任部門處以[X]元以上罰款，對責任人給予降職、撤職等處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對于因案件超期影響公司形象或業(yè)務(wù)開展的，對相關(guān)責任部門和責任人進行通報批評，并責令其采取措施消除影響。同時，將案件超期情況納入部門和個人績