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校園參觀管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范校園參觀活動(dòng)的組織與管理,保障校園正常教學(xué)秩序,確保師生安全,同時(shí)展示學(xué)校良好形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入我校進(jìn)行參觀活動(dòng)的團(tuán)體和個(gè)人,包括但不限于教育機(jī)構(gòu)交流訪(fǎng)問(wèn)、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐參觀、家長(zhǎng)開(kāi)放日參觀等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將參觀人員的安全放在首位,采取必要的安全措施,防止各類(lèi)安全事故發(fā)生。2.有序管理原則:對(duì)參觀活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃和組織,確保參觀過(guò)程有序進(jìn)行,不影響學(xué)校正常教學(xué)和生活秩序。3.信息公開(kāi)原則:及時(shí)、準(zhǔn)確地向參觀人員提供參觀相關(guān)信息,保障其知情權(quán)。二、參觀申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)主體參觀活動(dòng)應(yīng)由具有組織能力和責(zé)任承擔(dān)能力的單位或個(gè)人提出申請(qǐng),如學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)等。(二)申請(qǐng)材料1.填寫(xiě)完整的《校園參觀申請(qǐng)表》,包括參觀單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、參觀人數(shù)、參觀目的、參觀時(shí)間、參觀路線(xiàn)等信息。2.如有特殊參觀需求,如使用學(xué)校特定教學(xué)設(shè)施、場(chǎng)地等,需提供詳細(xì)說(shuō)明及相關(guān)證明材料。(三)審批流程1.申請(qǐng)單位或個(gè)人將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室或指定管理部門(mén)。2.學(xué)校管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核參觀目的、人數(shù)、時(shí)間是否合理,是否會(huì)對(duì)學(xué)校正常教學(xué)秩序造成影響等。3.對(duì)于涉及教學(xué)區(qū)域參觀的申請(qǐng),需征求相關(guān)教學(xué)部門(mén)意見(jiàn);對(duì)于涉及安全等重要事項(xiàng)的申請(qǐng),需征求安保、后勤等部門(mén)意見(jiàn)。4.根據(jù)審核結(jié)果,在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予申請(qǐng)人審批回復(fù)。如申請(qǐng)通過(guò),發(fā)放《校園參觀批準(zhǔn)函》;如申請(qǐng)未通過(guò),說(shuō)明原因。三、參觀組織與安排(一)參觀預(yù)約1.獲得批準(zhǔn)的參觀單位或個(gè)人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)函上的時(shí)間和要求,提前與學(xué)校管理部門(mén)進(jìn)行參觀預(yù)約,確定具體參觀日期、時(shí)間段及參觀人數(shù)。2.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)安排和場(chǎng)地承載能力,合理安排參觀時(shí)間和批次,避免參觀活動(dòng)過(guò)于集中。(二)參觀前準(zhǔn)備1.學(xué)校管理部門(mén)負(fù)責(zé)向參觀人員介紹學(xué)校基本情況、參觀注意事項(xiàng)等,并提供必要的參觀資料,如學(xué)校宣傳冊(cè)、校園導(dǎo)覽圖等。2.根據(jù)參觀人數(shù),安排相應(yīng)數(shù)量的學(xué)校工作人員作為引導(dǎo)員,負(fù)責(zé)參觀過(guò)程中的引導(dǎo)、講解和秩序維護(hù)。引導(dǎo)員應(yīng)熟悉學(xué)校情況,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。3.提前對(duì)參觀路線(xiàn)及相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行檢查,確保安全設(shè)施完好、環(huán)境衛(wèi)生整潔。如涉及教學(xué)區(qū)域參觀,提前協(xié)調(diào)教學(xué)部門(mén)做好教學(xué)安排調(diào)整,避免參觀對(duì)正常教學(xué)造成干擾。(三)參觀過(guò)程管理1.參觀人員應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間和指定路線(xiàn)進(jìn)行參觀,不得擅自更改路線(xiàn)或進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。2.引導(dǎo)員應(yīng)全程陪同參觀人員,按照預(yù)定講解內(nèi)容進(jìn)行講解,解答參觀人員的疑問(wèn),同時(shí)提醒參觀人員遵守學(xué)校規(guī)章制度。3.在參觀過(guò)程中,學(xué)校工作人員應(yīng)密切關(guān)注參觀人員動(dòng)態(tài),維護(hù)參觀秩序,確保參觀活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)參觀人員有違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行教育。4.參觀過(guò)程中如需使用學(xué)校教學(xué)設(shè)施、設(shè)備等,應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),并在學(xué)校工作人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作,使用完畢后及時(shí)歸還并清理。四、安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校對(duì)參觀活動(dòng)的安全負(fù)責(zé),制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保參觀人員在校園內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.參觀單位或個(gè)人作為安全責(zé)任主體,應(yīng)教育引導(dǎo)參觀人員遵守學(xué)校安全規(guī)定,配合學(xué)校做好安全管理工作。(二)安全措施1.學(xué)校在參觀路線(xiàn)及相關(guān)區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒參觀人員注意安全事項(xiàng)。2.對(duì)參觀人員進(jìn)行安全培訓(xùn),包括消防安全、緊急疏散等方面的知識(shí)培訓(xùn),確保參觀人員了解基本安全常識(shí)和應(yīng)急處置方法。3.安排安保人員在參觀期間加強(qiáng)巡邏,重點(diǎn)關(guān)注人員密集區(qū)域和重要設(shè)施設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.確保參觀路線(xiàn)及相關(guān)場(chǎng)地的消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(三)應(yīng)急處置1.學(xué)校制定參觀活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置。2.學(xué)校工作人員應(yīng)具備基本的應(yīng)急處置能力,能夠在第一時(shí)間組織參觀人員疏散、救援等工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事件情況。3.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高學(xué)校工作人員和參觀人員的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.參觀人員應(yīng)愛(ài)護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.學(xué)校應(yīng)保持參觀路線(xiàn)及相關(guān)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。(二)衛(wèi)生監(jiān)督與管理1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)參觀期間的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。2.對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的參觀人員,學(xué)校工作人員應(yīng)進(jìn)行勸阻和教育,情節(jié)嚴(yán)重的可拒絕其繼續(xù)參觀。六、教學(xué)秩序維護(hù)(一)教學(xué)秩序保障1.學(xué)校應(yīng)合理安排參觀時(shí)間和路線(xiàn),避免參觀活動(dòng)對(duì)正常教學(xué)秩序造成較大影響。如因參觀需要調(diào)整教學(xué)安排,應(yīng)提前通知相關(guān)教學(xué)部門(mén)和師生。2.在參觀過(guò)程中,參觀人員應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧等,以免干擾正常教學(xué)活動(dòng)。(二)教學(xué)活動(dòng)協(xié)調(diào)1.對(duì)于涉及教學(xué)區(qū)域參觀的活動(dòng),學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)提前與教學(xué)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),合理安排教學(xué)時(shí)間和場(chǎng)地,確保教學(xué)活動(dòng)不受影響。2.參觀人員如需進(jìn)入教室觀摩教學(xué),應(yīng)提前征得授課教師同意,并在教室后排安靜就座,不得影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)教育1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參觀人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)教育,提醒參觀人員不得擅自復(fù)制、傳播學(xué)校的教學(xué)資料、科研成果等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容。2.參觀人員在參觀過(guò)程中如需使用學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料,應(yīng)提前向?qū)W校管理部門(mén)申請(qǐng),并按照規(guī)定使用。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.學(xué)校對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的教學(xué)資料、科研成果等進(jìn)行嚴(yán)格管理,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)限。2.如發(fā)現(xiàn)參觀人員有侵犯學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,學(xué)校應(yīng)及時(shí)制止,并依法追究其責(zé)任。八、參觀反饋與評(píng)價(jià)(一)反饋收集1.參觀活動(dòng)結(jié)束后,學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集參觀人員的反饋意見(jiàn),可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式進(jìn)行。2.反饋意見(jiàn)應(yīng)包括對(duì)參觀組織安排、講解服務(wù)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的評(píng)價(jià)和建議。(二)評(píng)價(jià)與改進(jìn)1.學(xué)校管理部門(mén)對(duì)收集到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析,對(duì)參觀活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問(wèn)題
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