機(jī)房門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)房的安全管理，規(guī)范機(jī)房門禁的使用，保障機(jī)房設(shè)備、數(shù)據(jù)的安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有機(jī)房的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機(jī)房的物理安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入機(jī)房。2.職責(zé)明確原則：明確各部門及人員在機(jī)房門禁管理中的職責(zé)。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和操作方法使用門禁系統(tǒng)。二、管理職責(zé)（一）信息管理部門1.負(fù)責(zé)機(jī)房門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)。2.制定和更新機(jī)房門禁權(quán)限分配表，確保權(quán)限設(shè)置合理。3.對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)處理異常情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁權(quán)限申請(qǐng)和審核。2.監(jiān)督本部門人員正確使用門禁系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（三）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房門禁管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）人員職責(zé)1.門禁管理員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和管理，包括權(quán)限設(shè)置、卡片發(fā)放與回收等。定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告故障。對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.機(jī)房使用人員遵守門禁管理規(guī)定，正確使用門禁卡。不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異常時(shí)，及時(shí)通知門禁管理員。三、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)機(jī)房的安全需求，選擇合適的門禁系統(tǒng)設(shè)備，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。（二）權(quán)限設(shè)置1.信息管理部門根據(jù)人員的工作職責(zé)和機(jī)房安全要求，為不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.權(quán)限分為不同的級(jí)別，如管理員級(jí)、普通用戶級(jí)等，各級(jí)權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分。3.對(duì)于臨時(shí)進(jìn)入機(jī)房的人員，應(yīng)辦理臨時(shí)門禁權(quán)限，明確其有效期限和使用范圍。（三）卡片管理1.門禁卡由門禁管理員統(tǒng)一制作和發(fā)放，卡片應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí)。2.門禁卡發(fā)放時(shí)，應(yīng)登記持卡人姓名、部門、權(quán)限等信息。3.持卡人離職或崗位變動(dòng)時(shí)，門禁管理員應(yīng)及時(shí)回收其門禁卡，并注銷相應(yīng)權(quán)限。（四）系統(tǒng)維護(hù)1.門禁管理員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、線路連接等情況。2.及時(shí)處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，如讀卡器故障、門鎖故障等，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、門禁使用規(guī)定（一）正常使用流程1.持卡人在機(jī)房入口處，將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，方可推門進(jìn)入。2.進(jìn)入機(jī)房后，應(yīng)隨手關(guān)門，不得長(zhǎng)時(shí)間敞開機(jī)房門。（二）特殊情況處理1.門禁卡無(wú)法正常使用時(shí)，持卡人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理員，說(shuō)明情況并等待處理。2.因工作需要多人同時(shí)進(jìn)入機(jī)房時(shí)，應(yīng)由門禁權(quán)限最高的人員刷卡開門，其他人員依次進(jìn)入。3.臨時(shí)門禁權(quán)限到期后，持卡人應(yīng)及時(shí)到門禁管理員處辦理延期或注銷手續(xù)。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁使用非本單位發(fā)放的門禁卡進(jìn)入機(jī)房。2.嚴(yán)禁通過(guò)破壞門禁設(shè)備、翻越門禁等方式強(qiáng)行進(jìn)入機(jī)房。3.嚴(yán)禁將門禁卡借給無(wú)關(guān)人員使用。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門定期對(duì)機(jī)房門禁管理情況進(jìn)行檢查，包括門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員權(quán)限設(shè)置、卡片使用記錄等。2.檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.信息管理部門和安全管理部門不定期對(duì)機(jī)房門禁使用情況進(jìn)行抽查。2.抽查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看監(jiān)控錄像等方式，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡進(jìn)入機(jī)房。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。3.故意破壞門禁設(shè)備。4.未經(jīng)授權(quán)擅自修改門禁系統(tǒng)權(quán)限。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將視情況給予罰款、暫停門禁權(quán)限直至解除勞動(dòng)合同等處理。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致機(jī)房設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)泄露的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.信息管理部門定期組織機(jī)房使用人員進(jìn)行門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保人員熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁卡的正確使用方法、門禁系統(tǒng)異常情況處理等。（二）宣傳1.通過(guò)內(nèi)部公告、郵件等形式，向全體員工宣傳機(jī)房門禁管理規(guī)定，提高員工的安全意識(shí)。2.在機(jī)房入口處張貼門禁使用指南和警示標(biāo)識(shí)，提醒