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文檔簡介
機關派車管理辦法一、總則(一)目的為加強機關派車管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運行成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于機關各部門及所屬單位的車輛使用管理。(三)基本原則1.統一管理原則。機關車輛由專門的管理部門統一調度、管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。始終將行車安全放在首位,加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育,確保行車安全。3.高效服務原則。以滿足機關工作需要為出發(fā)點,提高車輛使用效率,為機關各項工作提供優(yōu)質、高效的交通服務。4.節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛使用費用,降低運行成本,提高資金使用效益。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據機關工作實際需要,合理配備車輛數量和車型。車輛選型應綜合考慮工作任務、路況、使用成本等因素。2.建立車輛檔案,詳細記錄車輛的品牌、型號、購置時間、購置價格、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)車輛調度1.設立車輛調度中心,負責統一受理機關各部門的派車申請,并根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調度車輛。2.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則,優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和領導用車。3.各部門如需使用車輛,應提前填寫《派車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交車輛調度中心。4.車輛調度中心接到派車申請后,應及時進行審核,根據車輛狀況和駕駛員安排,確定是否派車,并將派車信息通知駕駛員和申請部門。(三)車輛使用1.駕駛員接到派車通知后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應按照派車單指定的時間、地點準時出車,不得擅自改變行車路線和目的地。如有特殊情況需要變更,應提前向車輛調度中心報告,并征得同意。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定,愛護車內設施,保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾,不得損壞車輛部件。(四)車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.駕駛員發(fā)現車輛故障或異常情況時,應及時報告車輛調度中心,并填寫《車輛維修申請表》。車輛調度中心應安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和維修。3.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家,嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。維修費用應按照規(guī)定的審批程序進行報銷。4.車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行,定期更換機油、機濾、空濾等部件,對車輛進行全面檢查和維護。(五)車輛保險與年檢1.按照國家有關規(guī)定,為車輛辦理相應的保險,包括交強險、商業(yè)險等,確保車輛在保險期內正常使用。2.定期對車輛進行年檢,確保車輛符合國家安全技術標準。駕駛員應提前做好車輛年檢準備工作,按照規(guī)定的時間和地點進行年檢。三、駕駛員管理(一)駕駛員配備根據車輛數量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,并具有一定的駕駛經驗和良好的職業(yè)道德。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、職業(yè)道德等方面的培訓,提高駕駛員的綜合素質。2.鼓勵駕駛員參加各類業(yè)務培訓和技能競賽,不斷提升駕駛水平和服務質量。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。2.考核內容包括出勤情況、行車安全、車輛維護保養(yǎng)、服務態(tài)度等??己私Y果作為駕駛員獎懲、晉升、續(xù)聘的重要依據。(四)駕駛員獎懲1.對工作表現優(yōu)秀、安全行車無事故、服務質量高的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度惡劣的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、待崗學習、辭退等處罰。四、費用管理(一)車輛購置費用車輛購置應按照國家有關規(guī)定和機關財務管理制度進行,嚴格履行審批程序。購置費用應納入機關預算管理,??顚S谩#ǘ┸囕v運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養(yǎng)費、保險費等。2.建立車輛運行費用臺賬,詳細記錄每輛車的各項費用支出情況。費用報銷應嚴格按照機關財務管理制度進行,憑有效票據報銷。3.加強車輛運行費用的控制和管理,定期對車輛運行費用進行統計分析,采取有效措施降低運行成本。(三)駕駛員費用駕駛員的工資、獎金、福利等費用按照機關有關規(guī)定執(zhí)行。五、監(jiān)督檢查(一)內部監(jiān)督1.機關紀檢監(jiān)察部門負責對車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對派車記錄、車輛維修保養(yǎng)記錄、費用報銷等進行抽查。2.各部門應配合紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)社會監(jiān)督1.設立舉報電話和郵箱,接受社會各界對車輛使用管理中違規(guī)行為的舉報。2.對舉報內容進行認真調查核實,經查實的違規(guī)行為,依法
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