最小標(biāo)識(shí)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)最小標(biāo)識(shí)的使用與管理，確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、一致性和規(guī)范性，提高標(biāo)識(shí)的識(shí)別效果和管理效率，保障公司/組織運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行，維護(hù)公司/組織的形象與聲譽(yù)。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及最小標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、使用、維護(hù)及更新等相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、產(chǎn)品包裝、宣傳資料、電子文檔等各類(lèi)載體上的最小標(biāo)識(shí)。（三）定義1.最小標(biāo)識(shí)：指公司/組織為實(shí)現(xiàn)特定識(shí)別功能而設(shè)計(jì)的具有最小可視性和辨識(shí)度的圖形、文字、符號(hào)或其組合，是公司/組織形象和信息傳遞的重要元素。2.標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方：負(fù)責(zé)最小標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)工作的外部專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。3.標(biāo)識(shí)制作方：承擔(dān)最小標(biāo)識(shí)制作任務(wù)的供應(yīng)商或公司內(nèi)部的制作部門(mén)。4.標(biāo)識(shí)使用部門(mén)：在公司/組織運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際使用最小標(biāo)識(shí)的各個(gè)部門(mén)。（四）基本原則1.合法性原則：最小標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得含有違法、違規(guī)、有害或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：標(biāo)識(shí)應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)公司/組織的核心信息，避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和一致性。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)范和制作標(biāo)準(zhǔn)，保證標(biāo)識(shí)在不同載體和環(huán)境下的視覺(jué)效果和質(zhì)量穩(wěn)定性。4.適應(yīng)性原則：充分考慮標(biāo)識(shí)的使用場(chǎng)景和環(huán)境特點(diǎn)，確保標(biāo)識(shí)在各種條件下都能清晰可見(jiàn)、易于識(shí)別，并與整體環(huán)境相協(xié)調(diào)。二、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)需求提出1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，如需新增、變更或調(diào)整最小標(biāo)識(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《最小標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明標(biāo)識(shí)的使用場(chǎng)景、功能要求、設(shè)計(jì)元素、顏色要求、尺寸規(guī)格等信息，并提交至公司/組織的標(biāo)識(shí)管理部門(mén)。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的設(shè)計(jì)需求進(jìn)行匯總、整理和初步審核，對(duì)于不符合公司/組織整體形象或存在其他問(wèn)題的需求，及時(shí)與需求部門(mén)溝通并提出修改意見(jiàn)。（二）設(shè)計(jì)委托1.經(jīng)審核通過(guò)的設(shè)計(jì)需求，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方進(jìn)行委托設(shè)計(jì)。如選擇外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的設(shè)計(jì)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)費(fèi)用、交付時(shí)間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。2.對(duì)于公司內(nèi)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、任務(wù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并協(xié)調(diào)相關(guān)資源確保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。（三）設(shè)計(jì)過(guò)程管理1.設(shè)計(jì)方應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)需求開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，在設(shè)計(jì)過(guò)程中與標(biāo)識(shí)管理部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，接受標(biāo)識(shí)管理部門(mén)的指導(dǎo)和建議。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，了解設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保設(shè)計(jì)工作按計(jì)劃推進(jìn)。3.設(shè)計(jì)方應(yīng)至少提供[X]種不同風(fēng)格或方案的設(shè)計(jì)初稿，供公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審和選擇。評(píng)審過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)從標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、適應(yīng)性、美觀性等方面提出意見(jiàn)和建議。（四）設(shè)計(jì)評(píng)審與確定1.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)組織公司/組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及各使用部門(mén)代表組成評(píng)審小組，對(duì)設(shè)計(jì)方提交的設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)需求和基本原則，對(duì)各設(shè)計(jì)方案進(jìn)行綜合評(píng)估，選出最符合要求的設(shè)計(jì)方案。2.對(duì)于評(píng)審中提出的修改意見(jiàn)，設(shè)計(jì)方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善，并再次提交評(píng)審。經(jīng)多次評(píng)審仍未達(dá)到要求的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)方應(yīng)重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.確定最終設(shè)計(jì)方案后，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)填寫(xiě)《最小標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方案確認(rèn)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為標(biāo)識(shí)制作的依據(jù)。三、標(biāo)識(shí)制作管理（一）制作委托1.根據(jù)設(shè)計(jì)方案確定的標(biāo)識(shí)內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等要求，標(biāo)識(shí)管理部門(mén)選擇合適的標(biāo)識(shí)制作方進(jìn)行委托制作。如選擇外部供應(yīng)商，應(yīng)簽訂制作合同，明確制作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制作工藝、交付時(shí)間、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.對(duì)于公司內(nèi)部制作部門(mén)承擔(dān)的制作任務(wù)，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)下達(dá)制作任務(wù)單，明確制作要求、數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并協(xié)調(diào)相關(guān)資源確保制作工作順利進(jìn)行。（二）制作過(guò)程監(jiān)控1.制作方應(yīng)按照合同要求和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行標(biāo)識(shí)制作，在制作過(guò)程中嚴(yán)格控制質(zhì)量，確保標(biāo)識(shí)的尺寸、顏色、材質(zhì)、工藝等符合要求。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)制作工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，了解制作進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保制作工作按計(jì)劃推進(jìn)。3.制作方應(yīng)在制作過(guò)程中及時(shí)向標(biāo)識(shí)管理部門(mén)提供制作進(jìn)度報(bào)告和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于制作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題或其他需要變更的情況，應(yīng)及時(shí)與標(biāo)識(shí)管理部門(mén)溝通并按程序進(jìn)行處理。（三）制作驗(yàn)收1.標(biāo)識(shí)制作完成后，制作方應(yīng)提前通知標(biāo)識(shí)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。標(biāo)識(shí)管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照設(shè)計(jì)方案和合同要求對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)的外觀質(zhì)量、尺寸精度、顏色一致性、材質(zhì)符合度、工藝質(zhì)量等方面。2.驗(yàn)收合格的標(biāo)識(shí)，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)填寫(xiě)《最小標(biāo)識(shí)制作驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的標(biāo)識(shí)，制作方應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改所產(chǎn)生的費(fèi)用由制作方承擔(dān)。3.對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的因設(shè)計(jì)變更等原因?qū)е碌馁M(fèi)用增加或制作周期延長(zhǎng)等問(wèn)題，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)與設(shè)計(jì)方、制作方協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、標(biāo)識(shí)使用管理（一）使用規(guī)范1.各標(biāo)識(shí)使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方案和使用規(guī)范使用最小標(biāo)識(shí)，不得擅自更改標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、形式、顏色、尺寸等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整地展示在規(guī)定的位置，確保在正常使用條件下易于識(shí)別和辨認(rèn)。對(duì)于安裝在高處、遠(yuǎn)距離或特殊環(huán)境下的標(biāo)識(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的輔助措施（如照明、放大等）保證其可視性。3.標(biāo)識(shí)周?chē)鷳?yīng)保持整潔、無(wú)遮擋，不得在標(biāo)識(shí)上張貼、懸掛其他物品或進(jìn)行有損標(biāo)識(shí)形象的行為。（二）使用審批1.各部門(mén)如需使用最小標(biāo)識(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《最小標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用標(biāo)識(shí)的載體、用途、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并提交至標(biāo)識(shí)管理部門(mén)進(jìn)行審批。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合使用規(guī)范或存在其他問(wèn)題的申請(qǐng)，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通并提出修改意見(jiàn)。審核通過(guò)的申請(qǐng)，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)發(fā)放相應(yīng)的標(biāo)識(shí)使用授權(quán)文件。3.對(duì)于臨時(shí)或特殊情況下需要使用標(biāo)識(shí)的，可由申請(qǐng)部門(mén)先口頭向標(biāo)識(shí)管理部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先行使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦使用審批手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.各部門(mén)應(yīng)配合標(biāo)識(shí)管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供標(biāo)識(shí)使用情況的相關(guān)資料和信息。對(duì)于違反標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的行為，標(biāo)識(shí)管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、標(biāo)識(shí)維護(hù)管理（一）維護(hù)責(zé)任1.標(biāo)識(shí)的維護(hù)責(zé)任按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則劃分。各標(biāo)識(shí)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用標(biāo)識(shí)的日常清潔、檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)工作，確保標(biāo)識(shí)的清晰、完整和正常使用。2.對(duì)于一些大型、復(fù)雜或特殊的標(biāo)識(shí)，由標(biāo)識(shí)管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，或委托專(zhuān)業(yè)的維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。（二）維護(hù)計(jì)劃1.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)制定年度標(biāo)識(shí)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的標(biāo)識(shí)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)方式、責(zé)任人等信息，并將維護(hù)計(jì)劃下達(dá)至各相關(guān)部門(mén)。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定具體的維護(hù)實(shí)施方案，并組織實(shí)施。維護(hù)實(shí)施方案應(yīng)報(bào)標(biāo)識(shí)管理部門(mén)備案。（三）維護(hù)記錄1.各部門(mén)應(yīng)建立標(biāo)識(shí)維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等信息。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的標(biāo)識(shí)維護(hù)記錄進(jìn)行檢查和匯總分析，總結(jié)維護(hù)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善標(biāo)識(shí)維護(hù)管理工作。（四）損壞修復(fù)1.發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或出現(xiàn)故障時(shí)，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向標(biāo)識(shí)管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施（如遮蓋、更換等），防止影響正常使用和公司/組織形象。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)根據(jù)標(biāo)識(shí)損壞情況，安排維修或更換工作。對(duì)于因自然損耗、正常使用導(dǎo)致的損壞，由公司/組織承擔(dān)維修或更換費(fèi)用；對(duì)于因人為故意損壞或使用不當(dāng)導(dǎo)致的損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。六、標(biāo)識(shí)更新管理（一）更新原因1.公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、品牌形象升級(jí)等原因，需要對(duì)最小標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新。2.現(xiàn)有標(biāo)識(shí)出現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷、與法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符、使用效果不佳等問(wèn)題，需要進(jìn)行更新。3.因公司/組織名稱(chēng)、商標(biāo)、產(chǎn)品等信息變更，需要對(duì)相關(guān)標(biāo)識(shí)進(jìn)行同步更新。（二）更新流程1.由公司/組織相關(guān)部門(mén)提出標(biāo)識(shí)更新需求，填寫(xiě)《最小標(biāo)識(shí)更新申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更新的原因、內(nèi)容、范圍、時(shí)間要求等信息，并提交至標(biāo)識(shí)管理部門(mén)。2.標(biāo)識(shí)管理部門(mén)對(duì)更新需求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照本辦法第二章“標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理”的相關(guān)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和驗(yàn)收。3.標(biāo)識(shí)更新完成后，標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)，確保各部門(mén)了解和掌握新標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范和要求，并對(duì)公司/組織內(nèi)所有涉及標(biāo)識(shí)的載體進(jìn)行同步更新。（三）歷史標(biāo)識(shí)處理1.對(duì)于更新后的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)歷史標(biāo)識(shí)進(jìn)行清理和處理。對(duì)于不再使用的標(biāo)識(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或妥善保存，防止泄露公司/組織的機(jī)密信息。2.對(duì)于因標(biāo)識(shí)更新導(dǎo)致的相關(guān)文件、資料、宣傳品等的變更，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和更新，并確保與新標(biāo)識(shí)保持一致。七、標(biāo)識(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司/組織委托設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)的最小標(biāo)識(shí)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照設(shè)計(jì)合同約定執(zhí)行。如合同未約定，標(biāo)識(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。2.公司/組織內(nèi)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的最小標(biāo)識(shí)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)最小標(biāo)識(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取必要的措施防止標(biāo)識(shí)被侵權(quán)、盜用或?yàn)E用。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的侵犯公司/組織標(biāo)識(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，并通過(guò)法律途徑維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用1.未經(jīng)公司/