材料批價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料批價(jià)管理，規(guī)范批價(jià)流程，確保材料采購價(jià)格合理、公正、透明，有效控制成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及材料采購批價(jià)的項(xiàng)目及活動，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購、日常辦公耗材等。（三）基本原則1.合法性原則：材料批價(jià)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保批價(jià)過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：批價(jià)過程應(yīng)秉持公平、公正的態(tài)度，對待所有供應(yīng)商，不得偏袒任何一方。3.透明公開原則：批價(jià)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.成本效益原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過合理批價(jià)，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集、整理材料采購需求信息，提供給相關(guān)部門進(jìn)行批價(jià)。2.組織供應(yīng)商報(bào)價(jià)，參與批價(jià)會議，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通價(jià)格等相關(guān)事宜。3.根據(jù)批價(jià)結(jié)果簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）需求部門1.明確材料規(guī)格、型號、質(zhì)量要求等詳細(xì)需求信息，提交給采購部門。2.參與批價(jià)過程，對材料的適用性、性價(jià)比等進(jìn)行評估，提出意見和建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核批價(jià)結(jié)果的合理性，對采購成本進(jìn)行核算和控制。2.提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析，協(xié)助評估批價(jià)對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。（四）審計(jì)部門1.對材料批價(jià)過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保批價(jià)活動符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。2.對批價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，提出審計(jì)意見和建議。（五）管理層1.審批重大材料批價(jià)事項(xiàng)，對批價(jià)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策。2.協(xié)調(diào)各部門之間在批價(jià)管理工作中的關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的重大問題。三、批價(jià)流程（一）需求提報(bào)1.需求部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度或?qū)嶋H工作需要，填寫《材料采購需求申請表》，詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.將《材料采購需求申請表》提交給采購部門。（二）市場調(diào)研1.采購部門接到需求申請后，對市場上相關(guān)材料的供應(yīng)商及價(jià)格情況進(jìn)行調(diào)研。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)協(xié)會推薦、供應(yīng)商主動聯(lián)系等。3.對至少三家潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步詢價(jià)，了解其產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等基本情況，并整理形成《供應(yīng)商初步詢價(jià)表》。（三）報(bào)價(jià)邀請1.根據(jù)市場調(diào)研情況，采購部門向至少三家符合要求的供應(yīng)商發(fā)出《材料采購報(bào)價(jià)邀請函》，明確材料規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、報(bào)價(jià)截止日期等內(nèi)容。2.《材料采購報(bào)價(jià)邀請函》應(yīng)同時(shí)抄送需求部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門。（四）供應(yīng)商報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商在收到報(bào)價(jià)邀請函后，應(yīng)按照要求填寫《材料采購報(bào)價(jià)單》，詳細(xì)注明材料價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款，并加蓋公章。2.供應(yīng)商應(yīng)在報(bào)價(jià)截止日期前將報(bào)價(jià)單密封提交給采購部門。（五）報(bào)價(jià)審核1.采購部門對供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)單進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)價(jià)單內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，價(jià)格計(jì)算是否合理。2.將初步審核后的報(bào)價(jià)單提交給需求部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門進(jìn)行審核。3.需求部門主要審核材料規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求，評估報(bào)價(jià)的適用性；財(cái)務(wù)部門審核價(jià)格的合理性及對成本的影響；審計(jì)部門審核報(bào)價(jià)過程是否合規(guī)。（六）批價(jià)會議1.采購部門組織召開批價(jià)會議，需求部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。2.會議上，采購部門匯報(bào)市場調(diào)研及供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，各部門發(fā)表意見和建議。3.綜合考慮材料質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，對各供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，確定最終批價(jià)。（七）批價(jià)審批1.根據(jù)批價(jià)會議結(jié)果，填寫《材料采購批價(jià)審批表》，詳細(xì)記錄批價(jià)過程、批價(jià)結(jié)果及各部門意見。2.將《材料采購批價(jià)審批表》提交給管理層進(jìn)行審批。3.管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)政策，對批價(jià)結(jié)果進(jìn)行審批。如審批通過，批價(jià)結(jié)果生效；如審批不通過，采購部門應(yīng)重新組織批價(jià)。（八）合同簽訂1.采購部門根據(jù)批價(jià)結(jié)果與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給需求部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門備案。四、批價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（一）價(jià)格合理性1.批價(jià)應(yīng)參考市場同類產(chǎn)品價(jià)格水平，確保采購價(jià)格合理。2.對于常用材料，應(yīng)建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫，定期收集、分析市場價(jià)格信息，作為批價(jià)參考依據(jù)。3.在批價(jià)過程中，應(yīng)綜合考慮材料質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)等因素，避免單純以價(jià)格低作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。（二）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.材料質(zhì)量必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的質(zhì)量要求。2.需求部門應(yīng)在采購需求中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購部門在批價(jià)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。3.對于重要材料或?qū)|(zhì)量要求較高的項(xiàng)目，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察或樣品檢驗(yàn)。（三）交貨期1.批價(jià)時(shí)應(yīng)明確供應(yīng)商的交貨期，確保滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求。2.交貨期應(yīng)合理可行，避免因交貨期過長或過短影響項(xiàng)目實(shí)施。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浧谘诱`的情況，應(yīng)在合同中明確違約責(zé)任。（四）售后服務(wù)1.考慮供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容，如質(zhì)保期、維修保養(yǎng)、技術(shù)支持等。2.優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)有助于保障材料的正常使用，降低公司后期運(yùn)營成本。3.在批價(jià)時(shí)，應(yīng)對售后服務(wù)條款進(jìn)行評估，選擇售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.審計(jì)部門定期對材料批價(jià)過程進(jìn)行審計(jì)，檢查批價(jià)流程是否合規(guī)，批價(jià)結(jié)果是否合理。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司內(nèi)部員工對批價(jià)過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。3.需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門有權(quán)對批價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核辦法1.建立批價(jià)管理工作考核制度，對采購部門、需求部門等相關(guān)部門在批價(jià)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括批價(jià)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性、成本控制效果等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵(lì)；對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令整改。情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。六、信息管理（一）建立材料批價(jià)檔案1.采購部門負(fù)責(zé)建立材料批價(jià)檔案，對每次批價(jià)過程中的相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理歸檔。2.材料批價(jià)檔案應(yīng)包括《材料采購需求申請表》、《供應(yīng)商初步詢價(jià)表》、《材料采購報(bào)價(jià)邀請函》、《材料采購報(bào)價(jià)單》、《材料采購批價(jià)審批表》、采購合同等。（二）信息共享與查詢1.建立材料批價(jià)信息共享平臺，相關(guān)部門可通過平臺查詢批價(jià)歷史記錄、供應(yīng)商信息等。2.定期更新材料批價(jià)信息，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對于涉及商業(yè)機(jī)密的