宿舍鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍鑰匙的管理，保障員工宿舍的安全與正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍鑰匙的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保宿舍鑰匙的保管、使用安全，防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致宿舍安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確鑰匙管理流程，做到職責(zé)清晰、操作規(guī)范、有序可循。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的鑰匙管理服務(wù)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一保管宿舍備用鑰匙，建立鑰匙保管臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)處理與宿舍鑰匙管理相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。（二）宿舍管理員1.負(fù)責(zé)本區(qū)域宿舍鑰匙的日常發(fā)放、回收和保管工作。2.對(duì)領(lǐng)用鑰匙的員工進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.定期檢查宿舍鑰匙的完整性，如有損壞及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）員工1.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用和歸還宿舍鑰匙。2.妥善保管個(gè)人領(lǐng)用的宿舍鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞時(shí)，及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。三、鑰匙的配備（一）新宿舍交付1.工程部門在完成宿舍建設(shè)或裝修后，應(yīng)及時(shí)將每套宿舍的鑰匙移交給行政部門。2.移交時(shí)應(yīng)填寫鑰匙移交清單，注明鑰匙數(shù)量、類型等信息。（二）鑰匙備份1.行政部門應(yīng)對(duì)每套宿舍鑰匙進(jìn)行備份，備份鑰匙應(yīng)妥善保管在專用的鑰匙柜中。2.備份鑰匙應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保其完整性和可用性。四、鑰匙的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門提交宿舍入住申請(qǐng)。2.行政部門審核通過后，通知宿舍管理員為新員工發(fā)放宿舍鑰匙。3.宿舍管理員在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)與新員工簽訂《宿舍鑰匙領(lǐng)用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.新員工領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)在《宿舍鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用期限1.員工領(lǐng)用宿舍鑰匙的期限為其在公司宿舍居住的時(shí)間。2.員工離職時(shí)，應(yīng)在辦理離職手續(xù)前將宿舍鑰匙歸還宿舍管理員。（三）特殊情況領(lǐng)用1.員工因特殊原因暫時(shí)無法領(lǐng)取鑰匙的，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人應(yīng)攜帶委托人的有效身份證件及授權(quán)委托書。2.宿舍管理員在為代領(lǐng)人發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)核實(shí)相關(guān)證件和委托書的真實(shí)性，并在《宿舍鑰匙領(lǐng)用登記表》上注明代領(lǐng)情況。五、鑰匙的使用（一）員工使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人領(lǐng)用的宿舍鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.不得私自配制宿舍鑰匙，如有需要，應(yīng)向宿舍管理員提出申請(qǐng)，由行政部門統(tǒng)一安排配制。3.不得將宿舍鑰匙用于非宿舍使用的目的，如撬門、破壞公共設(shè)施等。（二）鑰匙保管要求1.員工應(yīng)將宿舍鑰匙隨身攜帶，不得隨意放置在宿舍門外或其他不安全的地方。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)立即向宿舍管理員報(bào)告，并配合管理員采取相應(yīng)的措施，如更換門鎖等。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將宿舍鑰匙完整歸還宿舍管理員，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。六、鑰匙的歸還（一）正常歸還1.員工離職或不再居住在公司宿舍時(shí)，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后或搬離宿舍當(dāng)日，將宿舍鑰匙歸還宿舍管理員。2.宿舍管理員在收回鑰匙時(shí)，應(yīng)檢查鑰匙的完整性，并在《宿舍鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄歸還時(shí)間。（二）提前歸還1.員工因特殊原因需要提前歸還宿舍鑰匙的，應(yīng)向宿舍管理員提出申請(qǐng)，并說明原因。2.宿舍管理員審核通過后，收回鑰匙，并在《宿舍鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄相關(guān)信息。（三）逾期未還1.員工逾期未歸還宿舍鑰匙的，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)與員工聯(lián)系，了解情況。2.如員工仍未歸還鑰匙，行政部門可采取相應(yīng)的措施，如從員工工資中扣除鑰匙賠償金等。七、鑰匙的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍鑰匙丟失或被盜后，應(yīng)立即向宿舍管理員掛失。2.宿舍管理員在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)記錄掛失時(shí)間、員工姓名、宿舍房號(hào)等信息，并采取相應(yīng)的防范措施，如暫時(shí)禁止他人進(jìn)入該宿舍等。（二）補(bǔ)辦1.掛失后，員工可向宿舍管理員提出補(bǔ)辦鑰匙的申請(qǐng)。2.宿舍管理員核實(shí)情況后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門審批通過后，通知工程部門或指定的開鎖公司為員工補(bǔ)辦鑰匙。4.補(bǔ)辦鑰匙的費(fèi)用由員工承擔(dān)。八、鑰匙的檢查與維護(hù)（一）定期檢查1.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙的完整性和可用性。2.檢查內(nèi)容包括鑰匙是否有損壞、變形、丟失等情況。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于有損壞或磨損的鑰匙，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。2.定期對(duì)鑰匙柜進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保鑰匙存放環(huán)境良好。九、鑰匙的交接與盤點(diǎn)（一）交接1.宿舍管理員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理鑰匙交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括鑰匙保管臺(tái)賬、備用鑰匙、未歸還鑰匙等。3.交接雙方應(yīng)在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)。（二）盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。2.盤點(diǎn)時(shí)間為每季度末。3.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫《宿舍鑰匙盤點(diǎn)表》，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.私自轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙給他人。2.私自配制宿舍鑰匙。3.將宿舍鑰匙用于非宿舍使用的目的。4.未按規(guī)定時(shí)間歸還宿舍鑰匙。5.故意損壞宿舍鑰匙或鑰匙保管設(shè)施。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予書面警告、罰款等處理措施，直至解除勞動(dòng)合同。3.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致宿舍安全事故或其他損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十一、