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文檔簡介
學(xué)生提案管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生提案的管理流程,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與學(xué)校事務(wù)管理,提高學(xué)校管理的科學(xué)性、民主性和有效性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生提出的涉及學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的提案。(三)基本原則1.民主性原則:尊重學(xué)生的民主權(quán)利,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與提案,確保提案能夠真實(shí)反映學(xué)生的意愿和需求。2.科學(xué)性原則:提案應(yīng)基于事實(shí),具有合理性和可行性,能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展提供有益的參考。3.規(guī)范性原則:提案的提出、受理、處理、反饋等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行,確保管理工作的規(guī)范化和制度化。二、提案的提出(一)提案主體本校具有正式學(xué)籍的全日制學(xué)生均可作為提案主體提出提案。(二)提案內(nèi)容提案應(yīng)圍繞學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)改革、學(xué)生管理、校園文化等方面提出,具體包括但不限于以下內(nèi)容:1.對學(xué)校教學(xué)工作的意見和建議,如課程設(shè)置、教學(xué)方法、師資隊(duì)伍建設(shè)等。2.對學(xué)校管理工作的意見和建議,如規(guī)章制度、管理流程、服務(wù)質(zhì)量等。3.對校園文化建設(shè)的意見和建議,如社團(tuán)活動(dòng)、文體設(shè)施、校園環(huán)境等。4.其他與學(xué)生利益相關(guān)且具有建設(shè)性的意見和建議。(三)提案要求1.提案應(yīng)一事一案,主題明確,內(nèi)容具體,具有可操作性。2.提案應(yīng)使用規(guī)范的文字表述,語言簡潔明了,邏輯清晰。3.提案應(yīng)附上提案人的姓名、班級、聯(lián)系方式等信息,以便于溝通和反饋。(四)提案方式1.學(xué)生可通過書面形式將提案提交至學(xué)校設(shè)立的提案受理郵箱或線下提交至學(xué)校指定的提案受理地點(diǎn)。2.提案受理郵箱應(yīng)定期清理郵件,確保提案能夠及時(shí)被接收和處理。3.線下提交提案時(shí),提案人應(yīng)將提案一式兩份,一份交提案受理部門,一份自留備份。三、提案的受理(一)受理部門學(xué)校設(shè)立專門的提案受理部門,負(fù)責(zé)提案的統(tǒng)一受理和初步審核工作。提案受理部門可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定,一般為學(xué)生工作部門或相關(guān)職能部門。(二)受理流程1.提案受理部門收到提案后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,記錄提案的基本信息,包括提案人姓名、班級、聯(lián)系方式、提案主題、提案內(nèi)容等。2.提案受理部門對提案進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括提案是否符合本辦法規(guī)定的提案主體、提案內(nèi)容和提案要求等。對于不符合要求的提案,應(yīng)及時(shí)與提案人溝通,說明原因,并指導(dǎo)提案人進(jìn)行修改完善。3.對于符合要求的提案,提案受理部門應(yīng)在收到提案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以受理,并向提案人出具受理回執(zhí)。受理回執(zhí)應(yīng)注明提案的受理編號(hào)、受理時(shí)間、處理部門等信息。(三)不予受理情形具有下列情形之一的提案,提案受理部門不予受理:1.不屬于本辦法適用范圍的。2.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的。3.已經(jīng)處理且無新的事實(shí)和理由的。4.內(nèi)容空洞、缺乏具體建議或不具有可操作性的。5.其他不符合法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定的情形。四、提案的處理(一)分類處理提案受理部門根據(jù)提案的內(nèi)容和性質(zhì),將提案分為教學(xué)類、管理類、服務(wù)類、文化類等類別,并分別轉(zhuǎn)交給相關(guān)職能部門進(jìn)行處理。(二)承辦部門職責(zé)1.承辦部門收到提案后,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)提案的處理工作,并在收到提案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與提案人取得聯(lián)系,了解提案的具體情況和提案人的意見建議。2.承辦部門應(yīng)認(rèn)真研究提案內(nèi)容,分析提案的可行性和必要性,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,提出具體的處理意見和措施。3.對于能夠立即解決的提案,承辦部門應(yīng)及時(shí)予以處理,并將處理結(jié)果反饋給提案人。4.對于需要一定時(shí)間和條件才能解決的提案,承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表,并定期向提案人通報(bào)提案的處理進(jìn)展情況。5.對于因客觀原因無法解決的提案,承辦部門應(yīng)向提案人做好解釋說明工作,并說明原因和理由。(三)協(xié)調(diào)處理對于涉及多個(gè)部門的提案,提案受理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,共同研究處理意見和措施。各部門應(yīng)積極配合,相互協(xié)作,確保提案能夠得到妥善處理。(四)重大提案處理對于涉及學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等方面的重大提案,提案受理部門應(yīng)及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決策。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)認(rèn)真研究提案內(nèi)容,充分聽取各方意見,做出科學(xué)合理的決策,并將決策結(jié)果及時(shí)反饋給提案人。五、提案的反饋(一)反饋方式1.承辦部門應(yīng)在提案處理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將處理結(jié)果以書面形式反饋給提案人。反饋內(nèi)容應(yīng)包括提案的處理情況、處理結(jié)果、是否采納提案建議等信息。2.對于需要向全校師生公開的提案處理結(jié)果,承辦部門應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道進(jìn)行公示,接受師生監(jiān)督。(二)反饋要求1.反饋內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,語言簡潔明了,邏輯清晰。2.反饋應(yīng)明確說明提案是否被采納以及未被采納的原因和理由,確保提案人能夠清楚了解提案的處理情況。3.對于提案人對處理結(jié)果有異議的,承辦部門應(yīng)認(rèn)真聽取提案人的意見和建議,并及時(shí)進(jìn)行溝通解釋。如提案人仍有疑問或不滿意,承辦部門應(yīng)向上級主管部門報(bào)告,尋求進(jìn)一步的指導(dǎo)和支持。六、提案的跟蹤與評估(一)跟蹤機(jī)制1.提案受理部門應(yīng)建立提案跟蹤機(jī)制,對提案的處理情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保提案能夠按照規(guī)定的時(shí)間和要求得到妥善處理。2.承辦部門應(yīng)定期向提案受理部門匯報(bào)提案的處理進(jìn)展情況,對于處理過程中遇到的問題和困難,應(yīng)及時(shí)提出解決方案和建議。(二)評估指標(biāo)1.提案處理的及時(shí)性:評估承辦部門是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提案的處理工作。2.提案處理的質(zhì)量:評估承辦部門對提案的處理意見和措施是否合理、可行,是否能夠有效解決提案中提出的問題。3.提案人的滿意度:通過問卷調(diào)查、面談等方式,了解提案人對提案處理結(jié)果的滿意度。(三)評估方式1.提案受理部門定期對提案的處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)評估指標(biāo)對承辦部門的提案處理工作進(jìn)行評估。2.學(xué)??山M織專門的評估小組,對提案處理工作進(jìn)行全面評估,評估結(jié)果作為對承辦部門和相關(guān)責(zé)任人考核評價(jià)的重要依據(jù)。七、激勵(lì)與保障(一)激勵(lì)措施1.學(xué)校對積極參與提案工作、提出優(yōu)秀提案的學(xué)生和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對于優(yōu)秀提案,學(xué)??蓪⑵渥鳛閷W(xué)校決策的重要參考依據(jù),并在學(xué)校相關(guān)工作中予以推廣應(yīng)用。(二)保障措施1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對提案工作的宣傳和引導(dǎo),提高學(xué)生對提案工作的認(rèn)識(shí)和重視程度,營造良好的提案氛圍。2.學(xué)校應(yīng)保障提案人的合法權(quán)益,不得因提案人的提案行為對其
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