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文檔簡介
師生雙選管理辦法一、總則(一)目的為了優(yōu)化公司/組織與學校之間的人才對接機制,提高人才選拔的效率和質量,促進公司/組織與學校之間的深度合作,特制定本師生雙選管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織與各類學校開展的師生雙選活動,包括但不限于招聘、實習、項目合作等相關事宜。(三)基本原則1.公平公正原則:確保師生雙選過程公開透明,機會均等,不受任何因素干擾,選拔出真正符合公司/組織需求的優(yōu)秀人才。2.雙向選擇原則:公司/組織和師生雙方在平等自愿的基礎上,根據(jù)自身需求和條件進行自主選擇,實現(xiàn)人才與崗位的最佳匹配。3.合作共贏原則:通過師生雙選活動,加強公司/組織與學校的合作,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,共同促進人才培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展。二、管理機構與職責(一)公司/組織成立師生雙選工作領導小組1.組成人員:由公司/組織高層領導擔任組長,人力資源部門負責人、相關業(yè)務部門負責人為成員。2.主要職責全面領導和統(tǒng)籌師生雙選工作,制定工作方針和政策。協(xié)調(diào)解決師生雙選工作中的重大問題。審核師生雙選工作方案和結果。(二)人力資源部門1.職責負責師生雙選活動的具體組織實施,包括與學校溝通協(xié)調(diào)、發(fā)布招聘信息、收集簡歷、組織面試等。建立和維護師生人才信息庫,對人才進行分類管理和跟蹤服務。分析師生雙選數(shù)據(jù),總結經(jīng)驗教訓,為后續(xù)工作提供參考。(三)相關業(yè)務部門1.職責根據(jù)公司/組織發(fā)展需求,提出人才需求計劃,明確崗位要求和職責。參與師生雙選活動,包括面試、評估等環(huán)節(jié),提供專業(yè)意見和建議。負責新入職師生的崗位安排和培訓指導,幫助其盡快適應工作環(huán)境。三、師生雙選流程(一)需求調(diào)研與計劃制定1.人力資源部門定期與相關業(yè)務部門溝通,了解公司/組織的人才需求情況,包括崗位數(shù)量、專業(yè)要求、技能水平等。2.根據(jù)人才需求情況,制定師生雙選工作計劃,明確招聘時間、地點、流程等具體安排。3.將師生雙選工作計劃報師生雙選工作領導小組審核批準。(二)信息發(fā)布1.人力資源部門通過學校就業(yè)網(wǎng)站、校內(nèi)公告欄、社交媒體等渠道發(fā)布師生雙選信息,包括公司/組織簡介、招聘崗位、崗位要求、福利待遇等內(nèi)容。2.詳細介紹公司/組織的發(fā)展前景、企業(yè)文化、工作環(huán)境等,吸引師生積極參與。(三)簡歷收集與篩選1.設立專門的簡歷接收郵箱或在線投遞平臺,接收師生的應聘簡歷。2.人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選,根據(jù)崗位要求和基本條件,篩選出符合要求的候選人。3.對于篩選出的候選人,人力資源部門通過電話、短信等方式通知其參加后續(xù)環(huán)節(jié)。(四)面試與評估1.面試環(huán)節(jié)根據(jù)崗位特點和需求,組織多輪面試,包括簡歷面試、專業(yè)面試、綜合面試等。面試小組由人力資源部門人員、相關業(yè)務部門人員組成,必要時可邀請外部專家參與。在面試過程中,全面了解候選人的專業(yè)知識、技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的情況。2.評估環(huán)節(jié)對于通過面試的候選人,進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。根據(jù)面試表現(xiàn)和背景調(diào)查結果,對候選人進行綜合評估,確定最終錄用名單。(五)錄用與簽約1.人力資源部門向最終錄用的師生發(fā)送錄用通知,明確錄用崗位、薪資待遇、報到時間等相關信息。2.師生在規(guī)定時間內(nèi)回復錄用通知,確認是否接受錄用。如接受錄用,雙方簽訂相關協(xié)議,明確雙方的權利和義務。(六)入職與培訓1.新入職師生按照錄用通知要求,按時到公司/組織報到。2.人力資源部門組織新入職師生參加入職培訓,包括公司/組織概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等方面的培訓,幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。3.相關業(yè)務部門根據(jù)崗位需求,對新入職師生進行崗位技能培訓,使其具備獨立開展工作的能力。四、學校與公司/組織的權利與義務(一)學校的權利與義務1.權利有權了解公司/組織的人才需求情況和招聘要求。有權對公司/組織的招聘活動進行監(jiān)督,確保招聘過程公平公正。有權推薦優(yōu)秀師生參加公司/組織的招聘活動。2.義務按照公司/組織的要求,組織師生參加招聘活動,提供必要的支持和協(xié)助。對師生進行就業(yè)指導和職業(yè)規(guī)劃教育,提高師生的就業(yè)競爭力。配合公司/組織做好師生的背景調(diào)查和后續(xù)跟蹤服務工作。(二)公司/組織的權利與義務1.權利有權根據(jù)公司/組織發(fā)展需求,自主確定招聘崗位和招聘條件。有權對師生的應聘資格進行審核,決定是否錄用。有權要求學校提供相關信息和支持,確保招聘活動順利進行。2.義務按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)定,規(guī)范開展招聘活動,保護師生的合法權益。及時向學校反饋招聘結果,對未被錄用的師生給予合理的解釋。為錄用的師生提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間,關心師生的成長和進步。五、監(jiān)督與管理(一)建立監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設立監(jiān)督小組,由紀檢監(jiān)察部門人員、職工代表等組成,對師生雙選工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對師生雙選工作進行檢查,重點檢查招聘流程是否規(guī)范、選拔標準是否統(tǒng)一、信息是否公開透明等方面的情況。(二)投訴處理1.設立投訴舉報渠道,接受師生和社會各界對師生雙選工作的投訴舉報。2.對于收到的投訴舉報,監(jiān)督小組及時進行調(diào)查核實,如情況屬實,依法依規(guī)嚴肅處理,并將處理結果及時反饋給投訴舉報人。(三)評估與改進1.人力資源部門定期對師生雙選工作進行總結評估,分析工作中存在的問題和不足。2.根據(jù)評估結果,制定改進措施,不斷完善師生雙選管理辦法和工作流程,提高師生雙選工作的質量和效率。六、保密規(guī)定(一)信息保密范圍1.在師生雙選過程中,涉及的公司/組織商業(yè)秘密、師生個人信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司/組織的技術秘密、經(jīng)營策略、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等。3.師生個人信息包括但不限于姓名、性別、年齡、學歷、聯(lián)系方式、家庭住址等。(二)保密措施1.參與師生雙選工作的所有人員均需簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴格管理,采取加密存儲、專人保管等措施,防止信息泄露。3.在招聘活動中,如需向師生提供相關資料,應明確告知其保密要求,并要求其妥善保管。(三)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有
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