建設信息管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建設信息管理，規(guī)范建設信息的收集、整理、存儲、使用和傳遞等行為，確保建設信息的準確性、完整性和安全性，提高公司建設項目的管理水平和決策效率，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有與建設項目相關的信息管理活動，包括但不限于項目規(guī)劃、設計、施工、驗收等各個階段所涉及的文件、資料、數據、圖紙等各類建設信息。（三）基本原則1.合法性原則：建設信息管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保信息的合法合規(guī)性。2.準確性原則：建設信息應真實、準確地反映項目實際情況，避免虛假、錯誤信息的產生和傳播。3.完整性原則：全面收集和整理建設項目各階段的信息，確保信息的完整性，為項目管理和決策提供充分依據。4.安全性原則：采取有效措施保障建設信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失，確保信息的保密性、完整性和可用性。5.及時性原則：及時收集、整理和傳遞建設信息，保證信息的時效性，以便在項目管理中及時做出正確決策。二、建設信息管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批建設信息管理的相關制度、流程和規(guī)范，確保信息管理工作符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務需求。2.協(xié)調公司各部門之間在建設信息管理方面的工作，解決信息管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督建設信息管理工作的執(zhí)行情況，對信息管理工作的成效進行評估和考核。（二）信息管理部門職責1.制定和完善建設信息管理的具體制度、流程和操作規(guī)范，并負責組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。2.負責建設信息的集中管理，包括信息的收集、整理、存儲、分類、編目等工作，建立健全建設信息數據庫。3.對建設信息進行分析和挖掘，為公司項目管理和決策提供數據支持和信息服務，定期編制建設信息報告。4.負責建設信息管理系統(tǒng)的選型、建設、維護和升級，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數據安全。5.組織開展建設信息管理方面的培訓和宣傳工作，提高公司員工的信息管理意識和技能。（三）項目部門職責1.負責本部門建設項目信息的收集、整理和初步審核工作，并及時提交給信息管理部門。2.按照公司信息管理要求，規(guī)范填寫和記錄項目文件、資料，確保信息的準確性和完整性。3.在項目實施過程中，及時更新和維護項目信息，配合信息管理部門做好信息的傳遞和共享工作。4.負責本部門建設信息的安全保密工作，防止信息泄露。（四）其他部門職責1.按照公司信息管理流程和要求，配合信息管理部門和項目部門做好相關建設信息的提供、支持和協(xié)助工作。2.負責本部門涉及建設項目信息的安全管理，對本部門員工進行信息安全培訓和教育。三、建設信息分類與編碼（一）分類原則1.按照建設項目的生命周期階段進行分類，包括項目前期、設計階段、施工階段、竣工驗收階段等。2.根據建設信息的內容和性質進行分類，如工程技術文件、管理文件、經濟文件、合同文件等。3.分類應具有邏輯性和系統(tǒng)性，便于信息的存儲、檢索和管理。（二）分類方法1.項目前期信息項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目批復等。規(guī)劃設計文件：如項目規(guī)劃圖、選址意見書、環(huán)境影響評價報告等。土地相關文件：土地出讓合同、土地使用證等。2.設計階段信息初步設計文件：初步設計圖紙、設計說明書、概算書等。施工圖設計文件：施工圖圖紙、設計變更通知等。設計審查意見及回復：設計審查會議紀要、對審查意見的回復文件等。3.施工階段信息施工組織設計文件：施工組織設計方案、施工進度計劃等。工程質量文件：質量檢驗報告、質量驗收記錄等。工程進度文件：工程月報、進度報表、工程簽證等。工程安全文件：安全檢查記錄、安全事故報告及處理文件等。工程變更文件：工程變更申請、變更審批文件、變更后的圖紙及說明等。材料設備文件：材料設備采購合同、質量證明文件、到貨驗收記錄等。4.竣工驗收階段信息竣工驗收申請文件：竣工驗收申請書、竣工報告等?？⒐を炇召Y料：工程竣工圖紙、竣工結算報告、工程質量保修書等?？⒐を炇諅浒肝募嚎⒐を炇諅浒副?、備案證書等。（三）編碼規(guī)則1.采用層次編碼法，編碼由若干位數字組成，每一位數字代表不同的含義。2.編碼的前幾位表示信息分類的大類，中間幾位表示中類，后幾位表示小類或具體信息項。3.編碼應具有唯一性，避免重復編碼。例如，對于項目前期信息中的項目立項文件，編碼可以設定為101，其中1表示項目前期信息大類，01表示項目立項文件中類。四、建設信息收集與整理（一）收集渠道1.項目部門自行收集本部門在項目實施過程中產生的各類文件、資料、數據等。2.與項目相關的外部單位，如設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應商等提供的信息。3.信息管理部門通過網絡搜索、行業(yè)資訊平臺等渠道收集與建設項目相關的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息。（二）收集要求1.項目部門應指定專人負責建設信息的收集工作，確保信息收集的及時性和準確性。2.對于外部單位提供的信息，應要求其按照公司規(guī)定的格式和內容要求進行提供，并進行審核和簽收。3.信息收集過程中應注意收集原始資料，確保信息的真實性和可靠性。（三）整理要求1.信息管理部門對收集到的建設信息進行集中整理，按照分類與編碼規(guī)則進行分類和編號。2.對信息進行審核，檢查信息的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的信息及時返回項目部門進行補充或修正。3.對整理后的建設信息進行數字化處理，掃描或錄入相關文件、資料，建立電子文檔，同時做好備份工作，防止數據丟失。五、建設信息存儲與保管（一）存儲方式1.采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式。電子存儲主要利用公司的信息管理系統(tǒng)、服務器等設備，建立建設信息數據庫；紙質存儲主要將重要的文件、資料等進行歸檔保存。2.電子存儲應按照信息分類與編碼規(guī)則進行文件夾或數據庫表結構的設置，便于信息的存儲和檢索。（二）存儲環(huán)境要求1.電子存儲設備應具備良好的安全性和穩(wěn)定性，定期進行維護和檢查，防止硬件故障導致數據丟失。2.紙質存儲應選擇干燥、通風、防火、防潮的庫房，配備必要的檔案柜、貨架等存儲設備。3.對存儲的建設信息進行定期備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。（三）保管期限1.建設信息的保管期限應根據國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，結合公司實際情況確定。2.一般情況下，項目前期文件、設計文件、施工過程中的重要文件等應長期保存；工程竣工驗收備案文件等應保存至工程保修期滿后一定期限。3.對于已過保管期限的建設信息，應按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀處理，銷毀過程應進行記錄。六、建設信息使用與共享（一）使用權限1.根據公司員工的工作職責和崗位需求，設定不同的建設信息使用權限。2.項目部門人員在其職責范圍內可查閱和使用與本項目相關的建設信息；信息管理部門人員可根據工作需要查閱和使用各類建設信息；公司管理層人員根據決策需要可查閱相關建設信息。3.對于涉及公司機密的建設信息，應嚴格限制使用權限，只有經過授權的人員才能查閱和使用。（二）共享范圍1.建設信息在公司內部相關部門之間進行共享，以促進項目管理的協(xié)同工作和信息流通。2.對于需要與外部單位共享的建設信息，應按照公司相關規(guī)定進行審批和管理，確保信息共享的合法性和安全性。（三）使用與共享流程1.用戶如需使用建設信息，應向信息管理部門提出申請，說明使用目的和信息需求。2.信息管理部門根據用戶權限進行審核，審核通過后為用戶提供相應的信息訪問權限。3.在信息共享過程中，應明確共享信息的范圍、方式和責任，確保信息共享的準確性和及時性。七、建設信息安全管理（一）安全制度1.建立健全建設信息安全管理制度，明確信息安全管理的職責、流程和措施。2.制定信息安全應急預案，定期進行演練，確保在信息安全事件發(fā)生時能夠及時響應和處理。（二）安全技術措施1.在信息管理系統(tǒng)中設置用戶權限管理、數據加密、訪問控制等安全功能，防止未經授權的訪問和數據泄露。2.對存儲建設信息的服務器、存儲設備等進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期進行病毒查殺和漏洞掃描。3.加強對公司內部網絡的安全管理，限制外部網絡對公司內部網絡的訪問，防止網絡攻擊。（三）人員安全管理1.對涉及建設信息管理的人員進行安全培訓和教育，提高其信息安全意識和技能。2.與員工簽訂信息安全保密協(xié)議，明確員工在信息安全方面的責任和義務。3.對員工的信息訪問行為進行監(jiān)控和審計，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行處理。八、建設信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.信息管理部門定期對公司建設信息管理工作進行自查，檢查信息管理的各項制度、流程和規(guī)范的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司管理層定期對建設信息管理工作進行監(jiān)督檢查，對信息管理工作的成效進行評估，提出改進意見和建議。（二）考核指標1.建設信息的準確性、完整性和及時性。2.信息管理系統(tǒng)的運行情況和數據安全狀況。3.信息管理工作對公司項目管理和決策的支持效果。4.信息管理部門與項目部門及其他相關部門之間的協(xié)同工作情況。（三）考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，對各部門和相關人員的建設信息管理工作進行考核。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對