大學(xué)活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)活動(dòng)的規(guī)范化管理，確保各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展，豐富校園文化生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)由學(xué)校各級(jí)部門(mén)、社團(tuán)組織或個(gè)人舉辦的各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)、教職工活動(dòng)以及對(duì)外交流活動(dòng)等。（三）基本原則1.合法性原則：活動(dòng)的舉辦必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.安全性原則：始終將師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備及活動(dòng)流程等不存在安全隱患。3.規(guī)范性原則：活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證活動(dòng)質(zhì)量。4.教育性原則：活動(dòng)應(yīng)具有積極的教育意義，有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升和校園文化的建設(shè)。二、活動(dòng)申報(bào)與審批（一）申報(bào)流程1.活動(dòng)發(fā)起：活動(dòng)主辦單位或個(gè)人需提前填寫(xiě)《大學(xué)活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的名稱、主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及形式、預(yù)算等基本信息。2.部門(mén)初審：將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)（學(xué)院、系、社團(tuán)指導(dǎo)單位等）進(jìn)行初審。初審部門(mén)應(yīng)審核活動(dòng)的必要性、可行性、安全性等，并簽署意見(jiàn)。3.職能部門(mén)審核：初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至相關(guān)職能部門(mén)（如學(xué)生工作部、團(tuán)委、保衛(wèi)處、后勤管理部門(mén)等）進(jìn)行審核。各職能部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、安全、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行把關(guān)。4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)職能部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體工作安排和活動(dòng)實(shí)際情況做出最終審批決定。（二）審批要求1.活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)健康向上，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，不得有違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及公序良俗的內(nèi)容。2.活動(dòng)的時(shí)間安排應(yīng)合理，避免與正常教學(xué)秩序、學(xué)校重要會(huì)議及其他大型活動(dòng)沖突。3.活動(dòng)場(chǎng)地的選擇應(yīng)符合安全要求，具備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和應(yīng)急疏散條件。如需使用學(xué)校公共場(chǎng)地，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、合規(guī)，來(lái)源合法。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。（三）特殊情況處理對(duì)于緊急或特殊情況下需要舉辦的活動(dòng)，可先口頭向?qū)W校相關(guān)部門(mén)報(bào)告，經(jīng)同意后先行開(kāi)展活動(dòng)，但應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申報(bào)審批手續(xù)。三、活動(dòng)策劃與組織（一）活動(dòng)策劃1.方案制定：活動(dòng)主辦單位或個(gè)人應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的內(nèi)容，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)背景、目標(biāo)、流程、宣傳推廣、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.可行性評(píng)估：在策劃過(guò)程中，應(yīng)對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行充分評(píng)估，包括活動(dòng)的吸引力、參與度、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)因素等。如有必要，可組織專家或相關(guān)人員進(jìn)行論證。3.宣傳策劃：制定合理的宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、積極，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。（二）活動(dòng)組織1.人員分工：明確活動(dòng)組織過(guò)程中的各項(xiàng)工作任務(wù)，落實(shí)到具體人員。各工作人員應(yīng)熟悉活動(dòng)流程和職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.場(chǎng)地布置：按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，確保場(chǎng)地整潔、安全、美觀，并符合活動(dòng)主題和要求。3.物資準(zhǔn)備：提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具、獎(jiǎng)品、食品飲料等。物資采購(gòu)應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保質(zhì)量和安全。4.活動(dòng)實(shí)施：嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案和流程組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好?；顒?dòng)過(guò)程中應(yīng)注意收集師生的反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容和形式。四、活動(dòng)宣傳與推廣（一）宣傳渠道1.校內(nèi)媒體：充分利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、校報(bào)、宣傳欄等校內(nèi)媒體平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2.班級(jí)宣傳：通過(guò)班級(jí)群、班會(huì)等形式，向?qū)W生傳達(dá)活動(dòng)信息，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與。3.現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（二）宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)基本信息：包括活動(dòng)名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及形式等。2.活動(dòng)亮點(diǎn)：突出活動(dòng)的特色和吸引力，如邀請(qǐng)的嘉賓、精彩的節(jié)目、獨(dú)特的體驗(yàn)等。3.參與方式：告知師生參與活動(dòng)的具體方式，如報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參與條件等。（三）宣傳要求1.宣傳內(nèi)容應(yīng)符合學(xué)校宣傳工作管理規(guī)定，不得發(fā)布未經(jīng)審核的信息。2.宣傳活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)效性，提前規(guī)劃宣傳時(shí)間，確?；顒?dòng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給目標(biāo)受眾。3.鼓勵(lì)創(chuàng)新宣傳方式和手段，提高活動(dòng)宣傳的效果和覆蓋面。五、活動(dòng)安全與保障（一）安全責(zé)任1.活動(dòng)主辦單位或個(gè)人是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，應(yīng)全面負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全工作。2.學(xué)校各職能部門(mén)按照職責(zé)分工，對(duì)活動(dòng)安全工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（二）安全措施1.安全教育：活動(dòng)前應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，明確安全注意事項(xiàng)。2.場(chǎng)地安全檢查：活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面安全檢查，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全可靠，疏散通道暢通無(wú)阻。3.應(yīng)急預(yù)案制定：制定完善的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員踩踏等，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。4.安全保障人員配備：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要，配備必要的安全保障人員，如安保人員、醫(yī)護(hù)人員等，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全有序。（三）食品衛(wèi)生安全1.如需在活動(dòng)中提供食品飲料，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，并嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)食品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、分發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保食品安全。六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括學(xué)校專項(xiàng)撥款、社會(huì)贊助、學(xué)生自籌等合法渠道。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)主辦單位或個(gè)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、合規(guī)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前按照申報(bào)審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。報(bào)銷(xiāo)審批流程應(yīng)完整，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)銷(xiāo)。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。七、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查：活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集參與人員對(duì)活動(dòng)的滿意度、意見(jiàn)和建議。2.現(xiàn)場(chǎng)觀察：觀察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施情況、參與人員的參與度和表現(xiàn)等。3.數(shù)據(jù)分析：對(duì)活動(dòng)的參與人數(shù)、宣傳效果、經(jīng)費(fèi)使用等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估活動(dòng)的成效。（二）總結(jié)報(bào)告1.活動(dòng)主辦單位或個(gè)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、實(shí)施過(guò)程、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交至學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案，作為今后活動(dòng)策劃和組織的參考依據(jù)。（三）表彰與獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)組織開(kāi)展優(yōu)秀活動(dòng)的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)各部門(mén)和師生積極參與校園文化活動(dòng)建設(shè)。2.優(yōu)