工裝租借管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工裝租借管理，規(guī)范工裝租借行為，確保工裝的合理使用和有效管理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組工裝的租借管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。工裝租借管理工作由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)各部門、各項(xiàng)目組的實(shí)際需求，合理調(diào)配工裝資源，提高工裝使用效率。3.有償使用原則。工裝租借實(shí)行有償使用制度，以促使使用部門合理使用工裝，降低成本。4.損壞賠償原則。使用部門應(yīng)妥善保管工裝，如因使用不當(dāng)造成工裝損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。二、工裝管理部門及職責(zé)（一）工裝管理部門公司設(shè)立專門的工裝管理部門，負(fù)責(zé)工裝的日常管理工作。（二）工裝管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定工裝租借管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工裝的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收等工作。3.負(fù)責(zé)建立工裝臺(tái)賬，記錄工裝的型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、租借情況等信息。4.負(fù)責(zé)對(duì)工裝的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)對(duì)工裝損壞情況進(jìn)行鑒定和處理，督促使用部門進(jìn)行賠償。6.負(fù)責(zé)工裝的定期盤點(diǎn)和清查工作，確保工裝賬實(shí)相符。三、工裝的分類與編號(hào)（一）工裝分類根據(jù)工裝的用途和特點(diǎn)，將工裝分為以下幾類：1.生產(chǎn)工裝：用于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的各種工具、模具、夾具等。2.檢測(cè)工裝：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的各種儀器、設(shè)備等。3.辦公工裝：用于辦公場(chǎng)所的各種家具、設(shè)備等。4.其他工裝：不屬于以上分類的其他工裝。（二）工裝編號(hào)為便于工裝的管理和識(shí)別，對(duì)每一件工裝進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.工裝編號(hào)由字母和數(shù)字組成，共[X]位。2.第一位字母表示工裝類別，如“S”表示生產(chǎn)工裝，“J”表示檢測(cè)工裝，“B”表示辦公工裝，“Q”表示其他工裝。3.第二位至第[X1]位數(shù)字表示工裝的順序號(hào)。4.最后一位數(shù)字表示工裝的版本號(hào)，初始版本為“0”，每次更新版本依次遞增。例如：S0010表示生產(chǎn)工裝中的第001號(hào)工裝，初始版本。四、工裝的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）工裝采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)工裝采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明工裝的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交給工裝管理部門。2.工裝管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，工裝管理部門按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。（二）工裝驗(yàn)收1.工裝到貨后，工裝管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的工裝，由工裝管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并在工裝臺(tái)賬上登記。3.驗(yàn)收不合格的工裝，工裝管理部門及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。五、工裝的保管與發(fā)放（一）工裝保管1.工裝管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工裝倉(cāng)庫(kù)，對(duì)工裝進(jìn)行分類存放，確保工裝的安全和完好。2.工裝倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防器材和防護(hù)設(shè)施。3.工裝管理部門應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工裝的損壞、老化等問(wèn)題。（二）工裝發(fā)放1.各部門因工作需要借用工裝時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工裝借用申請(qǐng)單，注明借用工裝的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息，提交給工裝管理部門。2.工裝管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理工裝發(fā)放手續(xù)，并在工裝臺(tái)賬上記錄借用情況。3.工裝管理部門應(yīng)按照借用期限及時(shí)收回工裝，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，使用部門應(yīng)提前向工裝管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。六、工裝的使用與歸還（一）工裝使用1.使用部門應(yīng)按照工裝的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工裝，不得擅自更改工裝的結(jié)構(gòu)和性能。2.使用部門應(yīng)妥善保管工裝，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.使用部門在使用工裝過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工裝存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工裝管理部門。（二）工裝歸還1.使用部門在借用期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)將工裝歸還工裝管理部門。2.工裝管理部門對(duì)歸還的工裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于損壞的工裝，工裝管理部門應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行鑒定，確定賠償金額，并督促使用部門進(jìn)行賠償。七、工裝的維修與報(bào)廢（一）工裝維修1.工裝在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工裝管理部門。2.工裝管理部門對(duì)故障或損壞的工裝進(jìn)行檢查和鑒定，確定維修方案。3.工裝管理部門負(fù)責(zé)組織維修工作，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。（二）工裝報(bào)廢1.工裝因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由工裝管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報(bào)廢工裝。2.報(bào)廢工裝由工裝管理部門填寫(xiě)工裝報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，工裝管理部門對(duì)報(bào)廢工裝進(jìn)行處理，處理方式包括變賣、捐贈(zèng)等。八、工裝租借費(fèi)用管理（一）租借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.工裝租借費(fèi)用根據(jù)工裝的種類、使用期限、市場(chǎng)行情等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由工裝管理部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工裝租借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司實(shí)際情況。（二）租借費(fèi)用結(jié)算1.工裝管理部門每月定期統(tǒng)計(jì)各部門的工裝租借情況，編制工裝租借費(fèi)用結(jié)算清單，提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)工裝租借費(fèi)用結(jié)算清單，向使用部門收取工裝租借費(fèi)用。3.使用部門應(yīng)在收到工裝租借費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工裝租借費(fèi)用支付給財(cái)務(wù)部門。九、工裝損壞賠償管理（一）賠償范圍1.因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成工裝損壞、丟失的，使用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.因不可抗力等原因造成工裝損壞的，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工裝管理部門，經(jīng)鑒定后可免予賠償。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.工裝損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工裝的原價(jià)、使用年限、損壞程度等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由工裝管理部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工裝丟失賠償標(biāo)準(zhǔn)按照工裝原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。（三）賠償方式1.使用部門應(yīng)在接到工裝損壞賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償費(fèi)用支付給工裝管理部門。2.賠償費(fèi)用可以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)工裝租借管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.工裝管理部門的工作制度和流程執(zhí)行情況。2.工裝的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的工作情況。3.工裝的使用情況，包括是否按照操作規(guī)程使用、是否轉(zhuǎn)借他人等。4.工裝損壞賠償情況，包括賠償標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、賠償費(fèi)用的收取情況等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期