學(xué)生證件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生證件的管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體在校學(xué)生。（三）定義1.學(xué)生證件：是指學(xué)校為證明學(xué)生身份而頒發(fā)的各類證件，包括學(xué)生證、校園卡、考試證、圖書借閱證等。2.補(bǔ)辦：當(dāng)學(xué)生證件遺失、損壞或信息變更時(shí)，按照規(guī)定程序申請重新制作證件的過程。3.注銷：因畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因，學(xué)生不再具有在校學(xué)生身份時(shí)，對其持有的學(xué)生證件進(jìn)行廢止處理的操作。二、證件種類及用途（一）學(xué)生證1.是學(xué)生身份的主要證明文件，用于證明學(xué)生的在校學(xué)習(xí)資格。2.可用于校內(nèi)出入圖書館、體育館、食堂等場所，享受相應(yīng)的學(xué)生優(yōu)惠待遇。3.在購買火車票、汽車票等交通工具時(shí)，可作為購買學(xué)生票的憑證。（二）校園卡1.作為學(xué)生在校內(nèi)的身份標(biāo)識(shí)和消費(fèi)工具，集成了門禁、就餐、洗浴、圖書借閱等多種功能。2.可在學(xué)校指定的消費(fèi)場所進(jìn)行消費(fèi)，如食堂、超市、理發(fā)店等。3.通過校園卡系統(tǒng)進(jìn)行充值，方便快捷地滿足學(xué)生在校內(nèi)的日常消費(fèi)需求。（三）考試證1.用于證明學(xué)生參加學(xué)校組織的各類考試的資格。2.考生須持考試證按時(shí)參加考試，考試證上應(yīng)注明考試科目、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.考試結(jié)束后，考試證由監(jiān)考教師收回，統(tǒng)一交回學(xué)校相關(guān)部門保管。（四）圖書借閱證1.是學(xué)生借閱學(xué)校圖書館圖書資料的憑證。2.學(xué)生憑借圖書借閱證可在圖書館規(guī)定的借閱期限內(nèi)借閱圖書，并享受相應(yīng)的借閱權(quán)限。3.圖書借閱證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，需及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。三、證件的辦理（一）新生入學(xué)證件辦理1.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校按照招生計(jì)劃和錄取名單，為每位新生統(tǒng)一辦理學(xué)生證、校園卡等證件。2.新生應(yīng)認(rèn)真核對證件上的個(gè)人信息，如姓名、性別、出生日期、專業(yè)、班級等，如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門提出更正申請。3.學(xué)校在新生入學(xué)教育期間，組織學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)生證件的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)，確保學(xué)生正確使用證件。（二）補(bǔ)辦證件辦理1.學(xué)生證件遺失或損壞后，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門提出補(bǔ)辦申請。2.申請補(bǔ)辦學(xué)生證、校園卡等證件時(shí)，學(xué)生需填寫《學(xué)生證件補(bǔ)辦申請表》，并提交本人有效身份證件（如身份證、學(xué)生證等）復(fù)印件一份。3.學(xué)校相關(guān)部門在收到補(bǔ)辦申請后，對學(xué)生提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定程序?yàn)閷W(xué)生補(bǔ)辦證件，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。4.補(bǔ)辦的證件信息應(yīng)與原證件一致，如有信息變更，需提供相關(guān)證明材料。（三）信息變更證件辦理1.學(xué)生個(gè)人信息（如姓名、性別、出生日期、專業(yè)、班級等）發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門提出信息變更申請。2.申請信息變更時(shí)，學(xué)生需填寫《學(xué)生信息變更申請表》，并提交相關(guān)證明材料（如身份證變更證明、錄取通知書、轉(zhuǎn)學(xué)證明等）原件及復(fù)印件一份。3.學(xué)校相關(guān)部門在收到信息變更申請后，對學(xué)生提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定程序?yàn)閷W(xué)生辦理證件信息變更手續(xù)，并換發(fā)新的學(xué)生證件。4.信息變更后的證件自換發(fā)之日起生效，原證件同時(shí)作廢。四、證件的使用與管理（一）使用規(guī)定1.學(xué)生應(yīng)妥善保管本人的學(xué)生證件，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。2.學(xué)生在使用學(xué)生證件時(shí)，應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和場所的管理要求，主動(dòng)出示證件，配合工作人員查驗(yàn)。3.學(xué)生證僅限本人使用，不得涂改、偽造學(xué)生證，如有違反，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.校園卡應(yīng)妥善保管，避免丟失、損壞。如校園卡丟失，應(yīng)及時(shí)掛失，防止他人冒用卡內(nèi)余額。掛失后可通過校園卡自助服務(wù)終端或?qū)W校相關(guān)部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。5.考試證是學(xué)生參加考試的重要憑證，學(xué)生應(yīng)認(rèn)真核對考試證上的信息，按時(shí)參加考試?？荚嚻陂g，應(yīng)遵守考場紀(jì)律，不得攜帶與考試無關(guān)的物品進(jìn)入考場。如考試證遺失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門申請補(bǔ)辦臨時(shí)考試證。6.圖書借閱證應(yīng)按照圖書館的規(guī)定使用，按時(shí)歸還所借圖書。如逾期未還，將按照圖書館的相關(guān)規(guī)定收取逾期費(fèi)用。圖書借閱證遺失或損壞后，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（二）日常管理1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)生證件的制作、發(fā)放、補(bǔ)辦、信息變更等管理工作。2.各學(xué)院（系）應(yīng)協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好學(xué)生證件的管理工作，負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）學(xué)生證件的領(lǐng)取、發(fā)放、回收等工作，并及時(shí)將學(xué)生證件的使用情況反饋給學(xué)校相關(guān)部門。3.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對學(xué)生證件的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對轉(zhuǎn)借、冒用他人證件等違規(guī)行為進(jìn)行查處。4.學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)對圖書借閱證的使用情況進(jìn)行管理，包括借閱登記、逾期催還、掛失補(bǔ)辦等工作。5.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)對校園卡的使用情況進(jìn)行管理，包括充值、消費(fèi)記錄查詢、掛失補(bǔ)辦等工作。五、證件的注銷（一）畢業(yè)注銷1.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校按照規(guī)定程序?qū)ζ涑钟械膶W(xué)生證件進(jìn)行注銷處理。2.學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)前將學(xué)生證、校園卡等證件交回學(xué)校相關(guān)部門，由學(xué)校統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。3.學(xué)校相關(guān)部門在辦理畢業(yè)注銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)核對學(xué)生的畢業(yè)信息，確保學(xué)生證件與畢業(yè)信息一致。（二）退學(xué)注銷1.學(xué)生因退學(xué)等原因不再具有在校學(xué)生身份時(shí)，學(xué)校按照規(guī)定程序?qū)ζ涑钟械膶W(xué)生證件進(jìn)行注銷處理。2.退學(xué)學(xué)生應(yīng)在辦理退學(xué)手續(xù)時(shí)，將學(xué)生證、校園卡等證件交回學(xué)校相關(guān)部門，由學(xué)校統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。3.學(xué)校相關(guān)部門在辦理退學(xué)注銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)核對學(xué)生的退學(xué)信息，確保學(xué)生證件與退學(xué)信息一致。（三）轉(zhuǎn)學(xué)注銷1.學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)等原因轉(zhuǎn)出本校時(shí)，學(xué)校按照規(guī)定程序?qū)ζ涑钟械膶W(xué)生證件進(jìn)行注銷處理。2.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)，將學(xué)生證、校園卡等證件交回學(xué)校相關(guān)部門，由學(xué)校統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。3.學(xué)校相關(guān)部門在辦理轉(zhuǎn)學(xué)注銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)核對學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息，確保學(xué)生證件與轉(zhuǎn)學(xué)信息一致。六、違規(guī)處理（一）轉(zhuǎn)借、冒用他人證件1.學(xué)生轉(zhuǎn)借、冒用他人證件的，學(xué)校將給予批評教育，并責(zé)令其改正。2.情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等紀(jì)律處分。（二）涂改、偽造證件1.學(xué)生涂改、偽造學(xué)生證等證件的，學(xué)校將給予紀(jì)律處分，并收繳其偽造、涂改的證件。2.情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，移交司法機(jī)關(guān)處理。（三）其他違規(guī)行為1.學(xué)生違反學(xué)生證件使用規(guī)定和管理辦法的其他行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給