地名定密管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司地名定密管理，規(guī)范定密行為，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及地名信息的定密管理工作，包括但不限于文件、資料、數(shù)據(jù)、會議、信息系統(tǒng)等各類載體中涉及地名的信息?；驹瓌t地名定密工作應(yīng)遵循最小化、精準(zhǔn)化、動態(tài)化原則。最小化原則是指嚴(yán)格限定國家秘密范圍，縮小知悉人員規(guī)模；精準(zhǔn)化原則是指準(zhǔn)確確定密級、保密期限和知悉范圍；動態(tài)化原則是指根據(jù)情況變化及時調(diào)整定密。定密責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門地名定密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)審核本部門涉及地名信息的定密事項(xiàng)。承辦人是地名定密的直接責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定確定密級、保密期限和知悉范圍。定密事項(xiàng)范圍涉及國家領(lǐng)土主權(quán)、邊境地區(qū)地理信息的地名1.國界、邊境線附近的地名，包括具體的地名、地理坐標(biāo)等。2.與國家領(lǐng)土主權(quán)相關(guān)的海洋區(qū)域地名，如領(lǐng)?；c(diǎn)、毗連區(qū)、專屬經(jīng)濟(jì)區(qū)等相關(guān)地名。涉及國家安全戰(zhàn)略、軍事行動的地名1.軍事基地、訓(xùn)練場所、軍事設(shè)施所在地的地名。2.與軍事行動相關(guān)的戰(zhàn)略要地、交通樞紐等地名。涉及重要經(jīng)濟(jì)區(qū)域、資源產(chǎn)地的地名1.對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等地名。2.重要礦產(chǎn)資源、能源資源產(chǎn)地的地名。涉及敏感政治、社會事件相關(guān)的地名1.與重大政治活動、群體性事件發(fā)生地相關(guān)的地名。2.可能引發(fā)社會不穩(wěn)定因素的特定區(qū)域地名。其他經(jīng)公司保密委員會認(rèn)定需要定密的地名公司保密委員會可根據(jù)實(shí)際情況，綜合考慮各種因素，認(rèn)定其他需要定密的地名信息。定密程序承辦人提出定密建議承辦人在處理涉及地名信息的工作時，應(yīng)當(dāng)對地名是否屬于國家秘密進(jìn)行初步判斷，并提出定密建議，包括密級、保密期限和知悉范圍。部門負(fù)責(zé)人審核承辦人的定密建議提交本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，對定密建議的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。保密管理部門復(fù)核經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的定密事項(xiàng)，提交公司保密管理部門復(fù)核。保密管理部門應(yīng)從保密專業(yè)角度，對密級、保密期限和知悉范圍進(jìn)行再次審查，確保定密準(zhǔn)確無誤。分管領(lǐng)導(dǎo)審批保密管理部門復(fù)核通過的定密事項(xiàng)，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體利益和保密要求，做出最終審批決定。確定定密標(biāo)識經(jīng)審批確定為國家秘密的地名信息，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定做出明顯的密級標(biāo)識，包括密級、保密期限和知悉范圍等內(nèi)容。標(biāo)識應(yīng)標(biāo)注在文件首頁左上角或其他顯著位置。保密期限與解密保密期限確定1.涉及國家領(lǐng)土主權(quán)、邊境地區(qū)地理信息等重要事項(xiàng)的地名，保密期限一般為長期。2.涉及國家安全戰(zhàn)略、軍事行動的地名，保密期限根據(jù)具體情況確定，一般不少于[X]年。3.涉及重要經(jīng)濟(jì)區(qū)域、資源產(chǎn)地的地名，保密期限一般為[X]年。4.涉及敏感政治、社會事件相關(guān)的地名，保密期限根據(jù)事件影響范圍和持續(xù)時間確定，一般為[X]年至[X]年。解密條件與程序1.解密條件保密期限屆滿的。公開后不會損害國家安全和利益的。因工作需要，原知悉范圍的人員不再接觸相關(guān)地名信息的。2.解密程序承辦人認(rèn)為符合解密條件的，應(yīng)填寫《地名解密申請表》，說明解密理由和依據(jù)。部門負(fù)責(zé)人審核《地名解密申請表》，簽署意見后報保密管理部門。保密管理部門對解密申請進(jìn)行審查，提出審查意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密的地名信息，由保密管理部門通知相關(guān)部門和人員，并及時調(diào)整定密標(biāo)識。知悉范圍管理知悉范圍確定原則地名信息的知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要嚴(yán)格限定，不得擅自擴(kuò)大。知悉范圍應(yīng)明確到具體的部門、人員或崗位。知悉范圍變更因工作需要變更地名信息知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)按照定密程序重新確定知悉范圍，并及時通知相關(guān)人員。知悉范圍內(nèi)人員管理知悉范圍內(nèi)的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向知悉范圍以外的人員泄露地名信息。離職或崗位變動時，應(yīng)及時交回所掌握的地名信息，并辦理相關(guān)保密手續(xù)。保密措施物理安全措施1.對涉及地名信息的紙質(zhì)文件、資料等，應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.對存儲地名信息的電子設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。網(wǎng)絡(luò)安全措施1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.涉及地名信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息傳輸安全。人員培訓(xùn)與教育1.定期組織開展地名定密管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.對新入職員工進(jìn)行保密教育，使其了解地名定密管理規(guī)定和要求。監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對各部門地名定密管理工