專(zhuān)利維權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利保護(hù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，有效應(yīng)對(duì)專(zhuān)利侵權(quán)行為，規(guī)范專(zhuān)利維權(quán)管理工作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)涉及的專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、侵權(quán)監(jiān)測(cè)與維權(quán)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法維權(quán)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策，通過(guò)合法途徑維護(hù)公司專(zhuān)利權(quán)益。2.預(yù)防為主原則加強(qiáng)專(zhuān)利申請(qǐng)與管理，注重專(zhuān)利布局，提前防范侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，從源頭上減少侵權(quán)行為發(fā)生的可能性。3.及時(shí)有效原則建立快速反應(yīng)機(jī)制，對(duì)專(zhuān)利侵權(quán)行為能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、準(zhǔn)確判斷，并采取有效措施進(jìn)行維權(quán)，最大限度降低公司損失。4.協(xié)同配合原則專(zhuān)利管理部門(mén)與研發(fā)、法務(wù)、市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)專(zhuān)利維權(quán)工作。二、專(zhuān)利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專(zhuān)利管理委員會(huì)成立公司專(zhuān)利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。專(zhuān)利管理委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司專(zhuān)利戰(zhàn)略，審議重大專(zhuān)利事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決專(zhuān)利維權(quán)過(guò)程中的重大問(wèn)題。（二）專(zhuān)利管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)利管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)利管理人員。專(zhuān)利管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利的日常管理工作，包括專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、侵權(quán)監(jiān)測(cè)、維權(quán)事務(wù)處理等。具體職責(zé)如下：1.制定和完善公司專(zhuān)利管理制度與流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申請(qǐng)的策劃、組織與協(xié)調(diào)工作，提高專(zhuān)利申請(qǐng)質(zhì)量。3.建立公司專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行專(zhuān)利檢索與分析，為公司決策提供支持。4.開(kāi)展專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)測(cè)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，并進(jìn)行初步評(píng)估。5.負(fù)責(zé)與外部專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通與合作，委托其處理專(zhuān)利維權(quán)相關(guān)事務(wù)。6.跟蹤專(zhuān)利維權(quán)進(jìn)展情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好配合工作。7.組織開(kāi)展專(zhuān)利培訓(xùn)與宣傳工作，提高公司員工的專(zhuān)利意識(shí)。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)工作，在研發(fā)過(guò)程中及時(shí)與專(zhuān)利管理部門(mén)溝通，做好專(zhuān)利申請(qǐng)的前期準(zhǔn)備工作，確保研發(fā)成果能夠及時(shí)獲得專(zhuān)利保護(hù)。同時(shí)，配合專(zhuān)利管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)利侵權(quán)調(diào)查，提供技術(shù)支持。2.法務(wù)部門(mén)為專(zhuān)利維權(quán)工作提供法律支持，協(xié)助制定維權(quán)策略，審查相關(guān)法律文件，參與訴訟或仲裁活動(dòng)。3.市場(chǎng)部門(mén)在市場(chǎng)推廣過(guò)程中，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能涉及專(zhuān)利侵權(quán)的產(chǎn)品或行為，并向?qū)＠芾聿块T(mén)反饋。同時(shí)，配合專(zhuān)利管理部門(mén)做好專(zhuān)利侵權(quán)糾紛的處理工作，維護(hù)公司市場(chǎng)形象。三、專(zhuān)利申請(qǐng)與維護(hù)（一）專(zhuān)利申請(qǐng)1.申請(qǐng)策劃研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前，研發(fā)部門(mén)應(yīng)會(huì)同專(zhuān)利管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)策劃，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)前景等因素，確定專(zhuān)利申請(qǐng)的類(lèi)型、范圍和時(shí)機(jī)。2.申請(qǐng)材料準(zhǔn)備專(zhuān)利管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備專(zhuān)利申請(qǐng)材料，確保申請(qǐng)文件的質(zhì)量。申請(qǐng)材料應(yīng)包括專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等，要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合專(zhuān)利法及相關(guān)法規(guī)的要求。3.申請(qǐng)流程專(zhuān)利申請(qǐng)材料準(zhǔn)備完成后，由專(zhuān)利管理部門(mén)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)。申請(qǐng)過(guò)程中，如遇問(wèn)題及時(shí)與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)溝通解決。同時(shí)，做好申請(qǐng)文件的備份與存檔工作。（二）專(zhuān)利維護(hù)1.年費(fèi)繳納專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利年費(fèi)管理臺(tái)賬，及時(shí)掌握專(zhuān)利年費(fèi)繳納期限，確保按時(shí)足額繳納年費(fèi)，維持專(zhuān)利的有效性。2.專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控定期對(duì)公司專(zhuān)利的法律狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)專(zhuān)利可能存在的失效、被宣告無(wú)效等情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.專(zhuān)利信息更新根據(jù)公司研發(fā)成果和市場(chǎng)變化情況，及時(shí)對(duì)專(zhuān)利信息進(jìn)行更新，確保專(zhuān)利信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)測(cè)與預(yù)警（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.監(jiān)測(cè)渠道專(zhuān)利管理部門(mén)通過(guò)多種渠道開(kāi)展專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)測(cè)工作，包括但不限于專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、行業(yè)展會(huì)觀察等。2.監(jiān)測(cè)內(nèi)容重點(diǎn)監(jiān)測(cè)與公司核心專(zhuān)利技術(shù)相關(guān)的產(chǎn)品、技術(shù)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，關(guān)注是否存在未經(jīng)授權(quán)使用公司專(zhuān)利技術(shù)的行為。3.監(jiān)測(cè)頻率定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)，同時(shí)根據(jù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)。（二）侵權(quán)預(yù)警1.預(yù)警指標(biāo)建立專(zhuān)利侵權(quán)預(yù)警指標(biāo)體系，綜合考慮專(zhuān)利侵權(quán)的可能性、侵權(quán)行為對(duì)公司造成的影響等因素，確定預(yù)警級(jí)別。2.預(yù)警發(fā)布當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在專(zhuān)利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)布侵權(quán)預(yù)警信息，向相關(guān)部門(mén)通報(bào)情況，并提出應(yīng)對(duì)建議。3.預(yù)警處置相關(guān)部門(mén)接到侵權(quán)預(yù)警信息后，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)預(yù)警級(jí)別制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。對(duì)于可能引發(fā)重大侵權(quán)糾紛的預(yù)警信息，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)專(zhuān)利維權(quán)應(yīng)急機(jī)制。五、專(zhuān)利維權(quán)流程（一）侵權(quán)判斷1.初步判斷專(zhuān)利管理部門(mén)在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索后，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行初步判斷，分析侵權(quán)事實(shí)是否成立，侵權(quán)行為對(duì)公司造成的損失等情況。2.技術(shù)比對(duì)必要時(shí)，委托專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)利評(píng)估機(jī)構(gòu)或技術(shù)專(zhuān)家對(duì)侵權(quán)產(chǎn)品與公司專(zhuān)利技術(shù)進(jìn)行比對(duì)分析，出具技術(shù)比對(duì)報(bào)告，為后續(xù)的維權(quán)決策提供依據(jù)。（二）維權(quán)策略制定1.策略研討根據(jù)侵權(quán)判斷結(jié)果，專(zhuān)利管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)維權(quán)策略研討會(huì)，綜合考慮公司利益、維權(quán)成本、維權(quán)效果等因素，制定切實(shí)可行的維權(quán)策略。2.策略選擇維權(quán)策略包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等方式。選擇維權(quán)策略時(shí)，應(yīng)充分評(píng)估各種方式的優(yōu)缺點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇。（三）維權(quán)實(shí)施1.協(xié)商解決對(duì)于侵權(quán)情節(jié)較輕、雙方爭(zhēng)議較小的情況，可首先嘗試通過(guò)協(xié)商方式解決。由專(zhuān)利管理部門(mén)代表公司與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償公司損失。協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)。2.行政處理如協(xié)商不成，可向?qū)＠姓芾聿块T(mén)提出專(zhuān)利侵權(quán)糾紛處理請(qǐng)求。專(zhuān)利管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織整理相關(guān)證據(jù)材料，配合法務(wù)部門(mén)撰寫(xiě)行政處理申請(qǐng)書(shū)，并按照行政處理程序要求參與處理過(guò)程。3.司法訴訟在行政處理無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果或侵權(quán)情節(jié)嚴(yán)重的情況下，應(yīng)及時(shí)向人民法院提起專(zhuān)利侵權(quán)訴訟。專(zhuān)利管理部門(mén)與法務(wù)部門(mén)共同委托專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所代理訴訟案件，積極配合律師開(kāi)展訴訟工作，提供必要的技術(shù)支持和證據(jù)材料。（四）維權(quán)后續(xù)工作1.執(zhí)行與監(jiān)督專(zhuān)利維權(quán)案件勝訴后，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，確保侵權(quán)方切實(shí)履行生效法律文書(shū)確定的義務(wù)。同時(shí)，對(duì)維權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保公司權(quán)益得到有效實(shí)現(xiàn)。2.總結(jié)與改進(jìn)專(zhuān)利維權(quán)工作結(jié)束后，專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析維權(quán)過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善公司專(zhuān)利維權(quán)管理工作。六、專(zhuān)利維權(quán)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算專(zhuān)利管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司專(zhuān)利維權(quán)工作計(jì)劃，編制年度專(zhuān)利維權(quán)費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)維權(quán)費(fèi)用的支出范圍和金額。預(yù)算經(jīng)公司審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支出專(zhuān)利維權(quán)費(fèi)用主要包括專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)、代理費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、鑒定費(fèi)等。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度和本辦法的規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)利維權(quán)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，由相關(guān)部門(mén)或人員按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。七、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.在專(zhuān)利申請(qǐng)、維權(quán)過(guò)程中涉及的公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.與外部專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)