參股股東管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對參股股東的管理，規(guī)范參股股東行為，保障公司及股東的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有參股股東，包括直接參股股東和間接參股股東。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則參股股東的行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。2.平等互利原則保障參股股東的合法權(quán)益，在公司治理中遵循平等、公平、公正的原則，實(shí)現(xiàn)互利共贏。3.規(guī)范運(yùn)作原則建立健全參股股東管理的各項(xiàng)制度和流程，確保公司運(yùn)作規(guī)范、透明。4.協(xié)同發(fā)展原則鼓勵參股股東與公司在業(yè)務(wù)、資源等方面開展合作，共同推動公司發(fā)展。二、參股股東資格與取得（一）參股股東資格條件1.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況，無重大違法違規(guī)記錄。2.具備與參股公司業(yè)務(wù)相適應(yīng)的經(jīng)營管理能力或資源優(yōu)勢。3.符合國家產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略要求。4.法律法規(guī)及公司章程規(guī)定的其他條件。（二）參股股東取得方式1.出資認(rèn)購?fù)ㄟ^向公司繳納出資認(rèn)購股份成為參股股東。2.受讓股份從公司現(xiàn)有股東或其他合法渠道受讓公司股份成為參股股東。3.其他合法方式如公司增資擴(kuò)股時參股等。（三）參股股東資格審查1.公司設(shè)立專門的參股股東資格審查小組，成員包括公司高管、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等。2.審查小組對擬參股股東的資格條件進(jìn)行全面審查，包括但不限于提供的資料真實(shí)性、合法性、合規(guī)性等。3.對于通過受讓股份方式成為參股股東的，還需審查股份轉(zhuǎn)讓的合法性及是否存在潛在糾紛。4.審查小組形成審查意見，報(bào)公司董事會審議批準(zhǔn)。三、參股股東權(quán)利與義務(wù)（一）參股股東權(quán)利1.知情權(quán)有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等公司文件資料。2.分紅權(quán)按照其參股比例享有公司利潤分配權(quán)。3.表決權(quán)按照公司章程規(guī)定，對公司重大事項(xiàng)行使表決權(quán)。4.優(yōu)先認(rèn)購權(quán)在公司增資擴(kuò)股時，按照其參股比例享有優(yōu)先認(rèn)購權(quán)。5.股份轉(zhuǎn)讓權(quán)有權(quán)依法轉(zhuǎn)讓其持有的公司股份。6.法律法規(guī)及公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。（二）參股股東義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和公司章程參股股東應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及本公司章程的各項(xiàng)規(guī)定，依法行使權(quán)利，履行義務(wù)。2.出資義務(wù)按照約定的出資方式、出資額和出資時間足額繳納出資，不得虛假出資、抽逃出資。3.誠信義務(wù)秉持誠信原則參與公司治理，不得損害公司及其他股東的利益。4.信息披露義務(wù)及時向公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息，配合公司做好信息披露工作。5.協(xié)助公司發(fā)展義務(wù)在符合法律法規(guī)和自身利益的前提下，積極協(xié)助公司開展業(yè)務(wù)，提供必要的支持和資源。6.法律法規(guī)及公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。四、參股股東管理與監(jiān)督（一）參股股東登記管理1.公司設(shè)立參股股東名冊，詳細(xì)記錄參股股東的基本信息、參股情況、出資情況、股權(quán)變動情況等。2.參股股東發(fā)生股權(quán)變更、名稱變更、聯(lián)系方式變更等重要事項(xiàng)時，應(yīng)及時書面通知公司，公司負(fù)責(zé)更新參股股東名冊。3.公司定期對參股股東名冊進(jìn)行核對和清理，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）參股股東會議管理1.股東會會議（1）公司按照公司章程規(guī)定定期召開股東會會議，提前通知參股股東會議的時間、地點(diǎn)、議題等。（2）參股股東應(yīng)按時參加股東會會議，不能親自參加的，可以書面委托代理人出席并行使表決權(quán)。（3）股東會會議應(yīng)形成會議記錄，參會股東應(yīng)在會議記錄上簽字確認(rèn)。2.臨時股東會會議（1）代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會，可以提議召開臨時股東會會議。（2）公司應(yīng)在收到提議后及時召開臨時股東會會議，并按照規(guī)定通知參股股東。（三）參股股東表決權(quán)行使管理1.參股股東應(yīng)按照公司章程規(guī)定的表決程序和方式行使表決權(quán)。2.對于涉及公司重大利益的事項(xiàng)，如公司合并、分立、解散、增減注冊資本、重大投資決策等，參股股東應(yīng)認(rèn)真審議，審慎行使表決權(quán)。3.公司應(yīng)建立參股股東表決權(quán)行使監(jiān)督機(jī)制，對參股股東表決權(quán)行使情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保其依法依規(guī)行使權(quán)利。（四）參股股東信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立參股股東信息溝通平臺，如定期召開參股股東座談會、通過電子郵件或?qū)ｉT的信息系統(tǒng)發(fā)布公司經(jīng)營信息等，加強(qiáng)與參股股東的溝通與交流。2.對于參股股東提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真研究并及時反饋處理結(jié)果。3.在公司經(jīng)營決策過程中，充分聽取參股股東的意見和建議，促進(jìn)公司與參股股東之間的協(xié)同合作。（五）參股股東監(jiān)督機(jī)制1.公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)對參股股東行為進(jìn)行監(jiān)督，檢查其是否遵守法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，是否損害公司及其他股東利益。2.定期對參股股東的出資情況、經(jīng)營行為等進(jìn)行專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵公司內(nèi)部員工和其他股東對參股股東的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對舉報(bào)信息進(jìn)行及時核實(shí)和處理。五、參股股東權(quán)益保護(hù)（一）分紅權(quán)益保護(hù)1.公司按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，在盈利年度及時進(jìn)行利潤分配，并確保參股股東按照其參股比例獲得相應(yīng)分紅。2.制定明確的利潤分配政策，經(jīng)股東會審議通過后嚴(yán)格執(zhí)行，保障參股股東的分紅權(quán)益。3.對于公司不按照規(guī)定進(jìn)行利潤分配的情況，參股股東有權(quán)通過合法途徑維護(hù)自身權(quán)益。（二）知情權(quán)保障1.公司應(yīng)按照參股股東的要求，及時、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息資料，不得拒絕或拖延。2.對于參股股東查閱公司文件資料的申請，公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以答復(fù)，并提供必要的協(xié)助。3.加強(qiáng)對公司信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保參股股東信息的安全和保密。（三）股份轉(zhuǎn)讓權(quán)益保護(hù)1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，為參股股東股份轉(zhuǎn)讓提供必要的協(xié)助和支持，確保股份轉(zhuǎn)讓合法、合規(guī)、順利進(jìn)行。2.在股份轉(zhuǎn)讓過程中，保障參股股東的優(yōu)先購買權(quán)等合法權(quán)益。3.對于股份轉(zhuǎn)讓過程中出現(xiàn)的糾紛，公司應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，維護(hù)參股股東的合法權(quán)益。（四）其他權(quán)益保護(hù)1.公司應(yīng)尊重參股股東的其他合法權(quán)益，如知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等，不得侵犯參股股東的權(quán)益。2.在公司與參股股東的合作過程中，嚴(yán)格履行合同約定，保障參股股東的各項(xiàng)權(quán)益。3.當(dāng)參股股東權(quán)益受到侵害時，公司應(yīng)積極采取措施，協(xié)助參股股東通過法律途徑等維護(hù)自身權(quán)益。六、參股股東退出機(jī)制（一）主動退出1.參股股東可以根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要，按照公司章程規(guī)定的程序申請退出公司。2.主動退出的參股股東應(yīng)提前[X]個月書面通知公司，公司應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和處理。3.對于主動退出的參股股東，公司按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，辦理股份回購、股份轉(zhuǎn)讓等相關(guān)手續(xù)。（二）強(qiáng)制退出1.若參股股東出現(xiàn)以下情形之一，公司有權(quán)強(qiáng)制其退出：（1）嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，給公司造成重大損失的。（2）未履行出資義務(wù)或抽逃出資，經(jīng)公司催告后仍不改正的。（3）喪失參股股東資格條件，且無法在規(guī)定時間內(nèi)整改到位的。（4）其他嚴(yán)重?fù)p害公司及其他股東利益的行為。2.公司啟動強(qiáng)制退出程序時，應(yīng)提前通知參股股東，并說明強(qiáng)制退出的理由和依據(jù)。3.參股股東對強(qiáng)制退出決定有異議的，可以通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。4.強(qiáng)制退出的參股股東，公司按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，依法處置其持有的公司股份。（三）退出程序1.參股股東提出退出申請或公司決定強(qiáng)制退出后，公司成立專門的清算小組，負(fù)責(zé)對退出參股股東的股份進(jìn)行清算。2.清算小組對退出參股股東的出資情況、股權(quán)價值、公司債權(quán)債務(wù)等進(jìn)行清查核實(shí)。3.根據(jù)清查核實(shí)結(jié)果，按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定