司機(jī)出差管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司司機(jī)出差管理，規(guī)范出差行為，提高工作效率，確保出差任務(wù)順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要安排出差的司機(jī)。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.保障出差任務(wù)安全、高效、準(zhǔn)確完成。3.合理控制出差費(fèi)用，節(jié)約成本。二、出差申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.司機(jī)因工作需要出差時(shí)，應(yīng)提前填寫《司機(jī)出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、同行人員等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)司機(jī)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)表返回司機(jī)本人留存，并抄送行政部門備案。三、出差任務(wù)安排（一）任務(wù)分配1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和司機(jī)實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排出差任務(wù)。2.優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技能熟練、綜合素質(zhì)較高的司機(jī)承擔(dān)重要或緊急出差任務(wù)。（二）任務(wù)通知1.行政部門將確定的出差任務(wù)以書面或電子形式通知相關(guān)司機(jī)。2.司機(jī)接到出差通知后，應(yīng)及時(shí)做好出差準(zhǔn)備工作，包括檢查車輛狀況、準(zhǔn)備必要的文件資料等。四、出差期間工作要求（一）駕駛安全1.司機(jī)在出差途中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)維修或更換，嚴(yán)禁駕駛故障車輛上路。3.按照規(guī)定系好安全帶，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。（二）任務(wù)執(zhí)行1.司機(jī)應(yīng)按照出差任務(wù)要求，準(zhǔn)時(shí)將乘客送達(dá)指定地點(diǎn)，并確保服務(wù)質(zhì)量。2.配合乘客完成各項(xiàng)工作安排，提供必要的協(xié)助和支持。如遇特殊情況或乘客有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的路線行駛，不得擅自變更行程或繞道行駛。如需變更，應(yīng)提前向公司報(bào)告并說明原因。（三）信息反饋1.司機(jī)在出差期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)向公司反饋出差進(jìn)展情況。2.每天下班前，應(yīng)將當(dāng)天的工作情況以書面或電子形式報(bào)告給所在部門負(fù)責(zé)人。如遇重要事項(xiàng)或突發(fā)事件，應(yīng)立即報(bào)告。五、出差費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.交通費(fèi)：根據(jù)出差實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.住宿費(fèi)：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如有特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.餐飲費(fèi)：按照公司規(guī)定的出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.司機(jī)出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的費(fèi)用票據(jù)，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。2.將報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因特殊原因需要超支的，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.公司定期對(duì)司機(jī)出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于費(fèi)用過高或不合理的情況進(jìn)行調(diào)查和處理。六、出差期間車輛管理（一）車輛使用1.出差期間，車輛由司機(jī)負(fù)責(zé)使用和保管。司機(jī)應(yīng)妥善使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非出差任務(wù)。2.按照規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。（二）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛在出差途中發(fā)生故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)卣?guī)的汽車維修廠進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，司機(jī)應(yīng)留存好維修發(fā)票和維修清單等相關(guān)票據(jù)。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項(xiàng)目按照車輛使用說明書和公司規(guī)定執(zhí)行。（三）車輛安全1.司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)車輛安全管理，確保車輛停放安全。出差期間，車輛應(yīng)停放在正規(guī)停車場(chǎng)或安全可靠的地方，不得隨意停放。2.如因司機(jī)原因?qū)е萝囕v被盜、損壞或發(fā)生其他安全事故，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、出差期間考勤管理（一）考勤記錄1.司機(jī)出差期間的考勤由所在部門負(fù)責(zé)記錄。2.司機(jī)應(yīng)按照公司正常上班時(shí)間進(jìn)行考勤簽到，如因出差任務(wù)無法按時(shí)簽到的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況。（二）請(qǐng)假規(guī)定1.司機(jī)在出差期間如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門申請(qǐng)，并說明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間。2.經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，請(qǐng)假期間的考勤按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行。八、出差期間紀(jì)律要求（一）遵守公司規(guī)章制度1.司機(jī)在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違反公司紀(jì)律。2.保守公司機(jī)密，不得泄露公司業(yè)務(wù)信息和客戶資料。（二）廉潔自律1.嚴(yán)禁司機(jī)在出差期間接受客戶或其他相關(guān)單位的禮品、禮金、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。2.不得利用出差之便謀取私利，不得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。九、出差總結(jié)與評(píng)估（一）出差總結(jié)1.司機(jī)出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)撰寫出差總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、存在的問題及改進(jìn)建議等。2.將出差總結(jié)報(bào)告提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核并簽署意見。（二）出差評(píng)估1.公司定期對(duì)司機(jī)出差情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用控制、車輛管理等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的司機(jī)進(jìn)行批評(píng)教育和督促改進(jìn)。十、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)