印刷費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司印刷費(fèi)用的管理，規(guī)范印刷費(fèi)用的支出流程，提高資金使用效益，確保印刷工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因工作需要發(fā)生的印刷費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則印刷費(fèi)用支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.審批規(guī)范原則所有印刷費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保支出的合理性、必要性和合規(guī)性。3.成本效益原則在保證印刷質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，選擇合適的印刷供應(yīng)商和印刷方式，降低印刷成本。4.監(jiān)督考核原則建立健全印刷費(fèi)用監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)印刷費(fèi)用的使用情況進(jìn)行定期檢查和考核，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。二、印刷費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求，于每年年底前向公司財(cái)務(wù)部提交下一年度印刷費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明印刷項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、預(yù)計(jì)金額等信息，并附相關(guān)的印刷需求說(shuō)明或合同意向書。3.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門提交的印刷費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度預(yù)算安排和資金狀況，提出預(yù)算調(diào)整建議，報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的印刷費(fèi)用預(yù)算，由財(cái)務(wù)部下達(dá)給各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自突破預(yù)算。2.如因工作需要確需調(diào)整印刷費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等情況，并附相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批后，方可調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)印刷費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算的差異，找出原因，提出改進(jìn)措施。2.公司將印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、印刷費(fèi)用審批管理（一）審批流程1.印刷申請(qǐng)各部門因工作需要進(jìn)行印刷時(shí)，應(yīng)填寫《印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印刷項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)計(jì)單價(jià)、預(yù)計(jì)金額等信息，并附相關(guān)的印刷稿件或電子文檔。2.部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門提交的《印刷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)印刷項(xiàng)目的必要性、合理性和合規(guī)性，并簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部對(duì)《印刷申請(qǐng)表》及相關(guān)附件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印刷費(fèi)用的預(yù)算情況、資金來(lái)源、支付方式等，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，并簽署審核意見(jiàn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限，《印刷申請(qǐng)表》依次報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行印刷。（二）審批權(quán)限1.印刷費(fèi)用在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.印刷費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.印刷費(fèi)用在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審批。（三）特殊情況審批對(duì)于緊急且金額較大的印刷項(xiàng)目，如因工作需要無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行的，可由部門負(fù)責(zé)人向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明情況，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行安排印刷，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、印刷供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立印刷供應(yīng)商庫(kù)，由采購(gòu)部門通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，從眾多印刷供應(yīng)商中選擇符合公司要求的供應(yīng)商，納入供應(yīng)商庫(kù)管理。2.選擇印刷供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等因素，確保選擇的供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、低價(jià)的印刷服務(wù)。3.新加入供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商，應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并填寫《供應(yīng)商基本信息登記表》。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)印刷供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平等進(jìn)行評(píng)估和考核，建立供應(yīng)商評(píng)估檔案。2.評(píng)估和考核內(nèi)容包括：印刷品質(zhì)量合格率、按時(shí)交貨率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)滿意度等。3.根據(jù)評(píng)估和考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整改或淘汰處理。（三）供應(yīng)商合作與監(jiān)督1.與印刷供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印刷供應(yīng)商的日常監(jiān)督管理，定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，確保供應(yīng)商嚴(yán)格按照合作協(xié)議履行義務(wù)。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如供應(yīng)商拒不整改或整改后仍不符合要求的，應(yīng)及時(shí)終止合作關(guān)系，并追究其法律責(zé)任。五、印刷費(fèi)用結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)1.印刷費(fèi)用結(jié)算應(yīng)以雙方簽訂的印刷合同或訂單、驗(yàn)收合格的印刷品數(shù)量及質(zhì)量、雙方認(rèn)可的發(fā)票等為依據(jù)。2.印刷合同或訂單應(yīng)明確印刷項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、交貨期、付款方式等條款。（二）結(jié)算流程1.印刷完成后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《印刷品驗(yàn)收單》。2.供應(yīng)商憑《印刷品驗(yàn)收單》、發(fā)票等相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后按照合同約定的付款方式支付印刷費(fèi)用。3.如發(fā)現(xiàn)印刷品質(zhì)量不符合合同要求或數(shù)量與合同約定不符的，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，待問(wèn)題解決后再辦理結(jié)算手續(xù)。（三）付款方式1.印刷費(fèi)用的付款方式應(yīng)根據(jù)合同約定執(zhí)行，一般可采用支票、轉(zhuǎn)賬、電匯等方式支付。2.對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)給予一定的信用額度和付款期限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和付款期限支付印刷費(fèi)用，不得擅自拖延或提前支付。六、印刷費(fèi)用核算與控制（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對(duì)印刷費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.印刷費(fèi)用應(yīng)按照不同的部門、項(xiàng)目、用途等進(jìn)行明細(xì)核算，以便于費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析和控制管理。3.每月末，財(cái)務(wù)部應(yīng)編制印刷費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)反映各部門、各項(xiàng)目的印刷費(fèi)用支出情況，并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異原因，提出改進(jìn)措施。（二）成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印刷成本的控制，通過(guò)與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。2.在保證印刷質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量選擇簡(jiǎn)單、實(shí)用、低成本的印刷方式和工藝，減少不必要的費(fèi)用支出。3.各部門應(yīng)合理安排印刷任務(wù)，避免重復(fù)印刷和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于可合并印刷的項(xiàng)目，應(yīng)盡量合并印刷，以降低印刷成本。（三）審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印刷費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印刷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程、結(jié)算情況等是否符合規(guī)定。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)