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文檔簡介
助貸團隊管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范助貸團隊的管理,提高團隊工作效率和服務質(zhì)量,確保助貸業(yè)務合法、合規(guī)、穩(wěn)健開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司助貸團隊全體成員,包括團隊管理人員、客戶經(jīng)理、風險評估人員、貸后管理人員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:助貸業(yè)務活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保業(yè)務操作合法、合規(guī)、風險可控。2.誠實守信原則:團隊成員應秉持誠實守信的態(tài)度,與客戶、合作伙伴及其他相關方建立良好的信任關系,如實提供信息,履行承諾。3.風險可控原則:在開展助貸業(yè)務過程中,要充分識別、評估和控制各類風險,確保業(yè)務風險在可承受范圍內(nèi),保障公司資產(chǎn)安全。4.高效協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作與溝通,優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,共同為實現(xiàn)公司業(yè)務目標而努力。二、團隊架構與職責(一)團隊架構助貸團隊設團隊負責人一名,下轄客戶經(jīng)理組、風險評估組、貸后管理組。(二)職責分工1.團隊負責人全面負責助貸團隊的日常管理工作,制定團隊工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調(diào)團隊與公司內(nèi)部其他部門的溝通與協(xié)作,確保助貸業(yè)務順利開展。監(jiān)督團隊成員的工作表現(xiàn),定期進行績效評估和反饋,提出改進意見和建議。負責團隊的培訓與發(fā)展規(guī)劃,提升團隊整體業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)。對重大助貸項目進行決策和指導,把控業(yè)務風險。2.客戶經(jīng)理組負責客戶開發(fā)與維護,拓展助貸業(yè)務渠道,挖掘潛在客戶資源。與客戶進行溝通洽談,了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的助貸咨詢服務和解決方案。收集客戶資料,協(xié)助客戶準備貸款申請所需文件和資料,并確保資料的真實性和完整性。跟進貸款申請進度,協(xié)調(diào)銀行等資金方與客戶之間的關系,促進貸款審批通過。負責貸后客戶關系維護,及時了解客戶經(jīng)營狀況和還款能力變化,防范貸款逾期風險。3.風險評估組建立和完善助貸業(yè)務風險評估體系,制定風險評估標準和流程。對客戶的信用狀況、還款能力、經(jīng)營風險等進行全面評估,為貸款審批提供專業(yè)的風險評估意見。監(jiān)測助貸業(yè)務風險狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險點,并提出風險預警和防控措施建議。參與重大助貸項目的風險評估和決策,協(xié)助制定風險應對方案。定期對風險評估工作進行總結和分析,不斷優(yōu)化風險評估方法和技術。4.貸后管理組負責貸款發(fā)放后的跟蹤管理工作,確保貸款資金按約定用途使用。定期對客戶進行回訪,了解客戶還款情況和經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對逾期貸款進行催收管理,制定催收策略和方案,采取有效措施督促客戶按時還款。協(xié)助客戶經(jīng)理處理貸款過程中的突發(fā)事件和風險事項,降低公司損失。負責貸款檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。三、招聘與培訓(一)招聘1.根據(jù)助貸團隊業(yè)務發(fā)展需求,制定合理的人員招聘計劃。明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格和招聘流程等。2.招聘渠道包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等。通過多種渠道廣泛收集人才信息,篩選符合崗位要求的候選人。3.招聘過程嚴格按照公司規(guī)定的流程進行,包括簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。確保招聘人員具備專業(yè)知識、技能和良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠勝任助貸工作崗位。(二)培訓1.新員工入職培訓培訓內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、助貸業(yè)務基礎知識、業(yè)務流程、風險防控等方面。通過內(nèi)部培訓、實地參觀、案例分析等多種方式,幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和業(yè)務,融入團隊。2.業(yè)務技能培訓根據(jù)不同崗位需求,定期組織業(yè)務技能培訓。如客戶經(jīng)理的溝通技巧、客戶開發(fā)與維護技巧;風險評估人員的風險評估方法與技術;貸后管理人員的催收技巧等。邀請行業(yè)專家、資深從業(yè)人員進行授課,分享實戰(zhàn)經(jīng)驗和最新行業(yè)動態(tài)。同時,鼓勵團隊成員內(nèi)部交流學習,共同提升業(yè)務水平。3.法律法規(guī)與合規(guī)培訓定期開展法律法規(guī)和合規(guī)培訓,使團隊成員了解國家相關法律法規(guī)和金融監(jiān)管政策,增強合規(guī)意識。對新出臺的法律法規(guī)和監(jiān)管要求及時進行解讀和培訓,確保團隊成員在業(yè)務操作中嚴格遵守法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定。四、業(yè)務流程規(guī)范(一)客戶開發(fā)與受理1.客戶經(jīng)理通過多種渠道積極拓展客戶資源,對潛在客戶進行初步篩選和溝通。了解客戶基本情況、貸款需求和還款能力等信息。2.對于符合基本條件的客戶,向其介紹公司助貸業(yè)務產(chǎn)品和服務,收集客戶資料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、財務報表、身份證明、銀行流水等。3.對收集到的客戶資料進行初步審核,確保資料的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與客戶溝通補充或修正。(二)風險評估1.將客戶資料提交給風險評估組,風險評估人員按照既定的風險評估標準和流程,對客戶進行全面風險評估。2.風險評估內(nèi)容包括客戶信用狀況、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境、行業(yè)風險等方面。通過數(shù)據(jù)分析、實地考察、第三方信息查詢等方式,綜合評估客戶風險等級。3.根據(jù)風險評估結果,出具風險評估報告,明確客戶風險狀況和貸款建議。如風險過高,提出風險防控措施或拒絕貸款申請的意見。(三)貸款審批1.客戶經(jīng)理將風險評估報告及相關資料提交給貸款審批部門,由審批部門按照公司貸款審批制度進行審批。2.審批部門綜合考慮風險評估意見、公司業(yè)務政策、資金狀況等因素,對貸款申請進行審核。如審批通過,確定貸款額度、期限、利率等貸款條件。3.如審批未通過,及時向客戶經(jīng)理反饋原因,客戶經(jīng)理與客戶溝通解釋,并協(xié)助客戶改進條件或尋找其他解決方案。(四)合同簽訂與貸款發(fā)放1.審批通過后,客戶經(jīng)理與客戶簽訂助貸服務合同及相關貸款合同,明確雙方權利義務。合同簽訂過程中,確??蛻舫浞掷斫夂贤瑮l款,并對重要條款進行解釋說明。2.協(xié)助客戶辦理貸款發(fā)放前的各項手續(xù),如抵押登記、擔保手續(xù)等。確保手續(xù)齊全、合法有效。3.在完成所有手續(xù)后,按照合同約定及時將貸款資金發(fā)放至客戶指定賬戶,并做好資金發(fā)放記錄。(五)貸后管理1.貸后管理組在貸款發(fā)放后,及時跟進客戶貸款使用情況,確保貸款資金按約定用途使用。如發(fā)現(xiàn)客戶挪用貸款資金,及時采取措施制止并要求客戶整改。2.定期對客戶進行回訪,了解客戶經(jīng)營狀況、財務狀況、還款能力等變化情況。如發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)經(jīng)營困難、財務惡化等可能影響還款的情況,及時預警并制定應對措施。3.按照公司規(guī)定的催收流程,對逾期貸款進行催收管理。根據(jù)逾期時間和客戶情況,采取不同的催收方式,如電話催收、上門催收、法律催收等。確保貸款按時足額收回,降低公司損失。五、績效考核與激勵機制(一)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、權重和考核周期??己酥笜税I(yè)務指標(如貸款發(fā)放金額、客戶開發(fā)數(shù)量、業(yè)務收入等)、風險指標(如貸款逾期率、不良貸款率等)、服務質(zhì)量指標(如客戶滿意度、投訴率等)等方面。2.定期對團隊成員進行績效考核評估,考核結果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。3.考核過程應公平、公正、公開,確??己私Y果真實反映員工工作表現(xiàn)。如員工對考核結果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司將進行調(diào)查核實并給予答復。(二)激勵機制1.薪酬激勵設立具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分??冃ЧべY與績效考核結果掛鉤,獎金根據(jù)團隊和個人業(yè)務目標完成情況發(fā)放。對業(yè)務表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的員工,給予額外的獎勵和薪酬調(diào)整。2.晉升激勵建立明確的晉升通道,為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機會。根據(jù)員工的工作能力、業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)素養(yǎng)等綜合因素,選拔晉升管理人員或擔任更高層次的崗位。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,鼓勵員工不斷提升自身能力,實現(xiàn)個人職業(yè)目標與公司發(fā)展目標的共同成長。3.榮譽激勵對在工作中表現(xiàn)出色、遵守公司規(guī)章制度、具有良好團隊合作精神的員工,給予榮譽表彰。如頒發(fā)優(yōu)秀員工、業(yè)務標兵、團隊協(xié)作獎等榮譽稱號,并在公司內(nèi)部進行宣傳推廣。通過榮譽激勵,增強員工的歸屬感和榮譽感,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。六、風險管理與內(nèi)部控制(一)風險管理1.建立完善的助貸業(yè)務風險管理體系,明確風險管理目標、原則、流程和方法。對助貸業(yè)務全流程進行風險識別、評估、監(jiān)測和控制。2.加強對客戶信用風險的管理,嚴格審查客戶信用狀況,合理確定貸款額度和期限。通過多種方式對客戶信用狀況進行動態(tài)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)信用風險變化并采取應對措施。3.關注市場風險,密切跟蹤宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢和市場利率波動等因素,評估其對助貸業(yè)務的影響。根據(jù)市場變化及時調(diào)整業(yè)務策略,降低市場風險。4.加強操作風險防控,規(guī)范業(yè)務操作流程,明確各崗位職責和操作規(guī)范。加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,對違規(guī)操作行為進行嚴肅處理,防范操作風險。(二)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,確保公司各項業(yè)務活動在有效的內(nèi)部控制框架內(nèi)運行。內(nèi)部控制制度應涵蓋公司治理、財務管理、人力資源管理、業(yè)務操作等各個方面。2.加強內(nèi)部審計監(jiān)督,定期對助貸團隊業(yè)務進行內(nèi)部審計。檢查業(yè)務操作合規(guī)性、風險防控措施執(zhí)行情況、財務收支真實性等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.強化內(nèi)部監(jiān)督機制,鼓勵團隊成員之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或風險隱患的員工給予獎勵。同時,設立舉報渠道,接受員工和外部監(jiān)督,確保公司內(nèi)部控制有效執(zhí)行。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的團隊會議制度,每周召開團隊例會,總結上周工作進展,分析存在的問題,部署本周工作計劃。通過會議加強團隊成員之間的溝通與交流,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.加強部門之間的溝通協(xié)作,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。助貸團隊與公司內(nèi)部其他部門(如財務部門、法務部門、技術部門等)保持密切聯(lián)系,及時共享信息,協(xié)同解決業(yè)務開展過程中遇到的問題。3.鼓勵團隊成員之間開展內(nèi)部交流學習活動,分享工作經(jīng)驗和業(yè)務技巧。通過組織業(yè)務研討會、案例分析會等形式,促進團隊整體業(yè)務水平的提升。(二)外部溝通1.客戶經(jīng)理要與客戶保持良好的溝通關系,定期回訪客戶,及時了解客戶需求變化和意見建議。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,增強客戶滿意度和忠誠度。2.與銀行等資金方建立穩(wěn)定的合作關系,加強溝通與協(xié)作。及時了解資金方政策變化和業(yè)務要求,確保貸款業(yè)務順利推進。同
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